Установление связей

1) Добавить лист и переименовать его "1 кв связь".

2) Выделить на листе "1 кв связь" ячейку А1.

3) Открыть диалоговое окно "Консолидация" и установить флажок " создавать связи с исходными данными ".

Таблица изме­нилась: столбец В пус­той, столбцы "Количество продаж" и "Объем продаж" переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры - данные в таблице структурировались Вверху — номера с уровнями структуры: 1 — обобщен­ный, верхний уровень, 2 — детальный, нижний уровень.

Рис. 4а. Результат консолидации с установлением связи (закрытая по 1 уровню таблица).

4) Раскрыть второй уро­вень структуры.

В столбце В появятся имена текущей рабочей книги (можно консолидировать данные и из разных рабочих книг), а в столбцах С и D исходные данные, из которых сложились итоговые.

5) Изменить количество сделок на листе "Март" - итоговые данные обновляются автоматически.

6) Ввести в столбец В названия соответствующих месяцев для каждой группы данных.

G Внимание! Данные в группе располагаются в том же порядке, что и в списке диапазонов окна "Консолидация".

7) Закрыть структуру (уровень структуры - 1), с помощью структурных значков (Ê) рассмотреть данные отдельных групп.

Рис. 4б. Результат консолидации с установлением связи

(раскрытая по 2-му уровню таблица).

Можно консолидировать данные не толь­ко с листов одной рабочей книги, но и из разных рабочих книг

Отменить структурирование в таблице:

Данные/Группа и структура/Разгруппировать/строки

(или столбцы)

или Данные/Группа и структура/Удалить структуру.

Задача 1.1. Из двух рабочих книг (неот­крытых) консолидировать данные в третью рабочую книгу.

G Указание. Ссылки на диапазоны консолидации придется вво­дить "вслепую". Например, пусть сведения за январь хранятся в книге пример1.xls. Тогда ссылка имеет вид: [пример1.xls]Январь!$А$1:$С$4.

Задача 1.2. Подсчитать максимальные и средние объёмы продаж каждого товара за первый квартал.

G Указание. Использовать данные примера 1.

Дата добавления: 2015-07-12