Закрепление строк и столбцов

При просмотре больших таблиц, содержащих много строк и столбцов, имена столбцов и наименования строк «уходят» с экрана. Чтобы шапка[1] таблицы была постоянно видна на экране, нужно закрепить шапку таким образом:

s выделить первую строку данных (следующую после шапки);

s выполнить команду Окно – Закрепить области.

G Примечания.

a) Аналогично можно закрепить и столбцы, расположенные левее выделенного столбца.

b) Можно закрепить строки, расположенные выше, и столбцы, расположенные левее выделенной ячейки.

После выполнения этой операции команда Закрепить области преобразуется в команду Снять закрепление областей, что позволяет восстановить исходный порядок.

Итоги

Часто бывает необходимо подвести итоги по группе одинаковых значений определённого столбца таблицы. Excel обладает очень полезным средством автоматического подведения основных и промежуточных итогов – команда Данные/Итоги.

Порядок действий для подсчётов итогов:

1) отсортировать таблицу по столбцу, в котором нужно получить итоги;

2) поставить табличный курсор на любую ячейку таблицы (таблица выделяется);

3) выполнить команду Данные - Итоги;

4) задать параметры в диалоговом окне команды:

· в поле «При каждом изменении в» - выбрать имя поля, по которому нужен итоговый результат;

· в поле «Операция» - выбрать нужную функцию из списка для подведения итогов;

· в поле «Добавить итоги по» - указать флажком все поля, по которым нужны итоговые данные по выбранной функции;

· отметить необходимые флажки в диалоговом окне;

- «Заменить текущие итоги» - если возникла необходимость исправить предыдущие итоги;

убрать этот флажок, если нужно добавить итоги с другой функцией к существующим итогам;

- «Конец страницы между группами» следует указать, если таблица занимает несколько страниц;

- «Итоги под данными» - итоговые данные располагаются в том же столбце, что и данные,

· нажать кнопку OK.

Кроме итоговых строк формируется структура, которая согласована с группировкой данных для вычисления промежуточных и общих итогов. Пользуясь кнопками уровней структуры (+, -, 1, 2, и т.д.) можно получить таблицы данных разного уровня.

Пример 5.1. Сколько студентов на каждом факультете? Каков средний балл студентов всего факультета?

Решение.

1) К таблице примера 2.1. добавить столбец со средним баллом по результатам сессии каждого студента.

2) Отсортировать данные по факультетам.

3) Выполнить команду Данные/Итоги (курсор в таблице!).

4) В диалоговом окне задать параметры как на рис.8., ОК

Рис.8. Диалог команды Данные/ Итоги

Рис. 9. Результаты решения примера 5.1., п. 4)

5) Добавить итоги - подсчитать средний балл по факультету - в диалоговом окне задать операцию -Среднее, Добавить итоги по - средний балл (флажок).

Рис. 10. Результаты решения примера 5.1., п. 5)

G Примечания к решению примера 5.1., п.5):

1) Дополнительная операция по подсчёту итогов ведёт к появлению дополнительного структурного уровня:

1-й уровень – общие итоги по двум операциям;

2-й уровень – промежуточные итоги по одной операции;

3-й уровень – промежуточные итоги по двум операциям;

4-й уровень – полное раскрытие списка.

2) Восстановить таблицу – кнопка «Убрать все» в диалоге команды Данные/Итоги

Задача 5.1. Подвести итоги по группам (данные примера 5.1). Сколько студентов в каждой группе, каков средний балл по группе?

Дата добавления: 2015-07-12