Расширенный фильтр

В ряде практических задач достаточно возможностей автофильтра. Но профессиональный пользователь не может игнорировать более богатые возможности расширенного фильтра.

Расширенный фильтр позволяет:

ü сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего листа;

ü сохранять критерий отбора для дальнейшего использования при изменяемых данных в БД;

ü выводить отфильтрованные записи только с нужными столбцами;

ü использовать логические операции

- ИЛИ для разных столбцов,

- И и ИЛИ для одного столбца, объединяя более двух условий;

ü создавать вычисляемые критерии;

ü выводить только уникальные значения

Для работы расширенного фильтра обязательны две области: область данных и область критериев поиска.

Иногда возникает потребность в дополнительной области - области вывода результатов поиска

Область данных - собственно база данных (список), сформированная по правилам (см. 7.1.).

Область критериев поиска формируется в свободном месте рабочего листа не менее, чем из двух строк:

s строки заголовков полей базы данных, которые будут ключевыми при отборе записей,

s строки или строка критериев отбора.

При создании критериев отбора следует учитывать правила:

· заголовки критериев должны точно совпадать с заголовками полей БД (столбцов), поэтому их следует копировать из базы данных в область критериев;

· если критерии находятся в одной строке, то они работают по принципу логической операции И.

· если в разных строках - по принципу операции ИЛИ.

· в критериях можно применять шаблоны * и?.

· критерии могут быть вычисляемыми и состоять из формул и функций, аргументами которых являются поля БД. Создание вычисляемых критериев предусматривает свои правила:

1) заголовок критерия может быть любым, но не заголовком столбца исходной базы данных (он может содержать любой текст);

2) если формула критерия содержит ссылки на ячейки вне БД, то они должны быть абсолютными;

3) ссылки на ячейки внутри базы данных должны быть относительными и выбираться из первой строки данных (“правило первой строки”);

4) результатом вычисляемого критерия является логическая величина ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Область вывода результатов поиска формируется в свободном месте рабочего листа из имен только тех полей, которые необходимы в выходном документе (для соблюдения точности их следует скопировать из БД).

Количество строк в области вывода Excel определяет сам.

Примеры 7.3.2. Создание критериев расширенного фильтра. (Все примеры приведены на основе базы данных «Магазин» (рис.13))

1) Критерий по точному значению

Задание 1. Вывести в отдельный список цены товаров кондитерского отдела.

Выполнение:

a) В свободное место на листе скопировать заголовок критериев поиска. В данном примере: Отдел.

b) Заполнить строку критериев.

В данном примере копированием точного значения из поля «Отдел» - Кондитерский.

c) Сформировать область вывода результатов поиска -

скопировать в свободное место на листе заголовки интересующих в результате отбора полей.

В данном примере: Отдел, Наименование товара, Цена расхода.

Примечание. Заголовок «Отдел» выводить по заданию не обязательно, но для проверки работы фильтра – полезно.

d) Выполнить команду:

---

Дата добавления: 2015-07-12