Сортировка данных

Сортировка данных в таблице - это упорядочение строк таблицы в соответствии со значениями одного или нескольких столбцов заданной таблицы.

Заголовки этих выбранных для сортировки столбцов таблицы называются ключами сортировки.

Сортировка - традиционный способ обработки данных в таблице после любых сделанных изменений и дополнений.

Существует несколько способов сортировки в Excel. Рассмотрим их на примере.

Пример 2.1. Дана таблица:

Рис. 5. Данные к примеру 2.1.

1) сортировка строк таблицы по одному ключу (по значениям заданного столбца таблицы).

Отсортировать данные по факультетам:

· поставить курсор на любую ячейку таблицы;

· выполнить команду Данные/Сортировка

· в диалоговом окне команды задать параметры:

- в поле ввода "Сортировать по" указать "Факультет" (выбрать это название в выпадающем списке)

- выбрать переключатель "по воз­растанию"; ОК.

Рис. 6. Диалоговое окно команды Данные/Сортировка

G Внимание! Автоматически уста­новлен флажок "Идентифицировать поля по подписям", т.е. строка заголовков останется при сортировке на месте.

Задача 2.1. Отсортировать данные таблицы (рис.5) по фамилиям студентов.

2) Для быстрой сортировки на инструментальной панели находятся кнопки:

- сортировка по возрастанию значений;

- сортировка по убыванию.

Ключом сортировки в этом случае является столбец с текущей ячейкой.

Самостоятельно проверить работу быстрой сортировки.

3) Отсортировать значения выделенногодиапазона таблицы (рис.5):

- выделить заданный участок таблицы, например С6:D8;

- щёлкнуть по соответствующей кнопке на стандартной панели инструментов: - по возрастанию значений, - по убыванию значений;

- выделенный диапазон отсортирован по значениям первого столбца выделенного участка таблицы.

4) Сортировка по двум или трем ключам.

Отсортированную таблицу по факультетам (по одному ключу - первый уровень сортировки) можно далее отсортировать и по группам, т.к. в каждом факультете имеется несколько групп (второй ключ - группа - второй уровень сортировки). Аналогично, в каждой группе можно отсортировать студентов по фамилиям (третий ключ - третийуровень сортировки). Пример на рис. 7.

Рис.7. Пример многоуровневой сортировки

Правило многоуровневой сортировки:

Каждый следующий уровень сортировки возможен при наличии повторяющихся значений предыдущего ключа.

Задача 2.2. К таблице примера 5.1. добавить столбец со средним баллом по результатам сессии каждого студента. Вывести рейтинг успеваемости студентов каждого факультета.

Задача 2.3. Восстановить исходный порядок данных в таблице после сортировки.

5) Сортировка по списку.

В Excel существует изящное решение: можно за­дать пользовательский список и сортировать в соответствии с порядком элементов в этом списке.

Для этого следует:

a) выбрать в меню: "Сервис/ Параметры/ Списки"

(списки дней недели и месяцев);

b) выбрать элемент "НОВЫЙ СПИСОК";

c) справа ввести свой, пользовательский список;

d) щёлкнуть кнопку "Добавить" (к стандартным спискам до­бавится и пользовательский список), ОК;

e) сортировать по ключу заданного списка:

- в диалоговом окне щёлкнуть кнопку "Параметры"

- в окне "Сортировка по пер­вому ключу" выбрать с помощью выпадающего списка пользовательский порядок сортировки.

G Примечание. Пользовательский список подходит только для

сортировки по первому ключу.

Задача 2.4. Составить собственный список факультетов и

отсортировать по нему данные о группах и студентах.

Самостоятельно!

Разобраться самостоятельно, как импортировать пользова­тельский список из диапазона рабочего листа на вкладку "Спи­ски", как удалить пользовательский список.

Дата добавления: 2015-07-12