Читайте также:
|
Управлять большими массивами данных позволяют специальные программы, предназначенные для работы с базами данных.
База данных - логически взаимосвязанные данные конкретной предметной области.
Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и автоматизации, например, предприятие, вуз.
Базы данных (БД) предназначены для хранения больших объёмов структурированной информации, использования одних и тех же данных различными пользователями и задачами.
С помощью запросов (критериев) из базы данных выводится необходимая пользователю информация.
В Excel имеются возможности для работы с так называемыми однотабличными базами данных, именуемыми списками. Программа автоматически распознает список и соответствующим образом обрабатывает его.
База данных (БД) в Excel (список) - прямоугольная таблица, состоящая из строк и столбцов с однотипными данными.
Строки - записи БД,
Столбцы - поля
записей БД.
Если следовать правилам (см. ниже) при создании БД (списка), Excel превращается в систему управлениябазами данных, способную автоматически систематизировать данные и эффективно ими манипулировать. К таким таблицам можно применять и рассмотренные ранее операции: сортировка, формирование итогов.
Весь инструмент работы с БД в Excel сосредоточен в пункте меню Данные.
G При вызове команды из меню Данные курсор должен находиться в одной из ячеек БД
Дата добавления: 2015-07-12; просмотров: 65 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Сводные таблицы | | | Создание базы данных |