Автофильтр

Чтобы использовать автофильтр в БД, необходимо:

· выделить область БД для поиска с заголовками полей или поставить курсор на любую ячейку базы данных;

· выполнить команду Данные - Фильтр - Автофильтр.

По команде Автофильтр кнопкираскрывающихся списков (кнопки автофильтра) помещаются непосредственно в имена полей (на печать они не выводятся). При помощи этих кнопок можно задать критерии отбора (фильтрации) строк таблицы. Можно задать условия в нескольких полях. В этом случае они будут работать по принципу логического И.

Список фильтра включает в себя:

· перечень всех уникальных значений данного поля в таблице. Выбор значения из этого списка равносильно условию:

<поле> = значение.

· (Все) – показать все записи таблицы

· (Первые 10) -выбор заданного числа наибольших

или наименьших значений поля.

· (Условие) -собственное условие пользователя.

· (Пустые) -ячейки, в которых нет данных.

· (Непустые) -ячейки, в которых есть данные.

¨ Для отмены фильтрации в одном поле нужно в списке фильтра выбрать (Все).

¨ Для отмены фильтров во всех полях:

Дата добавления: 2015-07-12