Техника №7. Времяблоки

А вот и один из настоящих секретов, известных людям, у которых
с личной эффективностью все в порядке: давайте себе нерушимые
обещания быть в нужном месте в нужный час. Ведь
мы изо всех сил стараемся выполнять договоренности с другими
людьми. Это мы усвоили. Почему бы не применить этот
навык для организации своей работы?
Я заканчиваю эту книгу в декабре. В моем календаре на следующий
год 9 дней отведено на телекоучинг для 45 премиальных
членов моего клуба, 22 дня на семинары с VIP и «Платиновой
группой» плюс восемь дней на разъезды, связанные
с этими семинарами, пять лекционных дней плюс три дня
эти разъезды и десять дней запланированного отпуска. И вот
57 дней из 365 заблокированы. Выбросим еще праздники, пару
дней рождений, финал Суперкубка и тому подобные штуки —
скажем, еще десять дней. Осталось свободных всего 298 дней.
Но это еще слишком много простора для шатаний и шараханий.
Чем меньше будет шатаний и шараханий, тем лучше.
Чем больше дней блокируется, тем меньше места для шараханий.
Поэтому я беру и блокирую время на запись своих ежемесячных
аудиопосланий, потом дни, в которые буду писать
заметки для моей рассылки, потом вношу другие повторяющиеся
занятия. В каждой неделе я блокирую утренние часы,
когда пишу, и вечера понедельника и среды, когда участвую
в бегах. Я стараюсь оставить как можно меньше пустого, «нерасписанного
» времени в предстоящем году, квартале, месяце,
на ближайшей неделе. И после этого я все «блокированное
время» — даже если это договоренности с самим собой, рабочие
или житейские — почитаю таким же священным, как
время, застолбленное под выступления и консультации, за которые
мне платят.
Самый частый вопрос о моих рабочих привычках, который
мне задают, — как мне удается при таком плотном графике так
много писать. Разделаемся с ним сразу. Каждый год я выступаю
с лекциями, посещаю несколько больших многодневных
конференций, постоянно обслуживаю два-три десятка старых
клиентов, 30-40 дней общим счетом трачу на консультации
новых, управляю собственным информационным и почтоворекламным
бизнесом, занимаюсь другими сделками и инвестициями
и участвую в рысистых бегах. И в довершение всего
я пишу хотя бы по книге в год для своего издателя, который
отправляет мои книги в продажу, веду две ежемесячные рассылки
и пишу гигантское количество рекламных текстов для
клиентов. Как я столько успеваю написать?
Ответа два. Во-первых, я пишу по меньшей мере час каждое
утро, буквально невзирая ни на что. Первый час моего утра,
иногда с 5 до б, иногда с 6 до 7, редко с 7 до 8, я пишу. Неважно,
дома я или в дороге. Неважно, бодр или устал. Неважно, есть ли
вдохновение. Если у меня срок сдачи рекламного текста для
клиента, я трачу весь час на этот текст. В иных случаях этот
первый час уходит на мои собственные книги, кассеты и рассылки.
Во-вторых, под отдельные писательские задачи я блокирую
специальное время на недели, а иногда и на месяцы
вперед. Если я не заблокирую его, поверьте мне, я смогу сделать
только малую часть работы и позорно провалю все сроки.
Короче говоря, если вы разложите перед собой календарь
и распределите или заблокируете как можно больше времени
как можно более заранее — но так, чтобы это было высечено
в камне, а не черкнуто карандашом, — у вас останется лишь
малая толика неорганизованных, пустых дней и часов.
Несколько лет назад я консультировал однуженщину-остеопата, только что начавшую частную практику. Я посоветовал
ей учредить «день маркетинга»: раз в неделю не принимать
пациентов, а тратить день на телефонные переговоры,
объезд магазинов здорового питания, посещения деловых
партнеров, публичные выступления и пр. К большинству
из этих весьма плодотворных занятий мы так и не приступаем,
если оставляем их на «когда будет время».
Кроме того, блокируя время для важных и ценных задач
и дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать
ваши важнейшие и ценнейшие дела с первых мест списка
на десятые.

Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически
уменьшаете неоправданные траты.
Внимательно посмотрев вокруг, вы заметите, что для
большинства офисных сидельцев главная задача — прийти
на работу. Они приходят в офис и действуют по обстановке.
Если же их спросить о плане на день, то там будет, скорее всего,
не больше двух пунктов, один из которых — обед. (Как там было
в «Орешках»1? — «Какой урок тебе большего всего нравится?» —
«Перемена».) Может, найдется еще пара событий в «нерабочей»
повестке. Все нерасписанное на что-то да потратится, но если
вы снова подойдете к такому человеку с вопросами в конце
дня, или лучше в конце недели, — он не сможет ответить, куда
это время ушло.
Точно, как человек, который не может сказать, куда потратил
деньги, обречен на вечную бедность, всякий, кто не может
вспомнить, на что потратил время, навсегда обречен быть неэффективным.
И зачастую — бедным.
В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам,
от начала до конца.
Если вы, как и я, заранее планируете работу, тогда важно
оценивать, сколько минут или часов она займет, и работать
по часам, заканчивая к намеченному сроку. Любая работа выполняется
быстрее и эффективнее, если заранее определить,
сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения.
К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиокассеты и диски — пожалуй, лучшее
учебное пособие, изобретенное после Гуттенберга, — помогут
быстро и просто превратить машину в класс, а пробочное
стояние — в семинар с участием знаменитых гуру, в общение
с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб или
в Шекспировский фестиваль. Едва ли не у каждого сколько-нибудь
известного гуру, будь он экспертом по личной эффективности,
продажам, маркетингу или бизнесу в целом, будь
он писателем или разъезжим лектором, выходит множество
аудиоматериалов (каталог моих аудиоматериалов вы найдете
на www.dankennedyproducts.com). Но разве только это?
В аудиоформате сегодня можно найти любые сведения обо
всем и любых авторов: от академиков до фитнес-тренеров.
Аудиокниги и аудиодайджесты на кассетах и дисках охватывают
весь спектр литературных произведений, от бессмертной
классики до самых новомодных Коэльо. Если вам не хватает
эндорфинов - накупите записей старых радиокомедий, или
комиков типа Боба и Рэя, или новейших эстрадных юмористов.
А еще можно изучать иностранные языки, развивать память
или математические способности — все это с помощью
кассет или дисков, прослушанных за то время, что обычно
тратится впустую.
А время ожидания в очередях, в аэропортах? На этот случай
заведите плеер с наушниками или берите с собой пачку журналов
или проспектов, чтобы спокойно полистать. Имейте при
себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма» или минипроекты
и распечатки, которые, прочитав, можно выбросить.
А не то проделывайте в уме психокибернетические упражнения
(подробнее см. в главе 12). Как говорят в Вашингтоне, мил-
лиардик там, миллиардик сям — и вот потратили кучу денег.
Так что пять минут здесь, десять там — и вот вы уже теряете
целые часы.

Дата добавления: 2015-08-21