Техника №4. Составление списков

Нет ни единого учения или системы планирования времени,
которые не опирались бы на составление списков и следование
им. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Много лет мне помогали
четыре основных списка:
1. Мое расписание. На целый год, день за днем.
2. Список дел. Стандартный список дел у меня организован
по месяцам, по неделям и по дням, дела имеют
три степени важности: А, В, С. Консультант по менеджменту
(и «деляга») Айви Ли, говорят, продал эту идею
помощнику миллиардера-промышленника Эндрю Карнеги
Чарльзу Швабу за $25 ООО. Швабу она помогла.
И помогает практически всем, кто пользуется ею сейчас.
3. Звонки. Мой третий список — кому нужно позвонить.
Построен в алфавитном порядке.
4. Планировщик совещаний. Это просто отдельная страница
для каждого, с кем я много общаюсь, где я набрасываю
вопросы, которые хочу с ним обсудить, появляющиеся
у меня между нашими встречами и разговорами.
Скажу откровенно, я пользуюсь обычным линованным
блокнотом с желтыми страницами, и вырванные из него листочки
ношу сложенными в кармане. Признаю, это не образцовый
пример для «гуру» тайм-менеджмента, но я установил, что
эта система служит мне ничуть не хуже других, более организованных
и формализованных. Я экспериментировал с разными
органайзерами и один даже разработал сам. В любом случае,
вся «магия» тут заключается только в списках, а не в конкретном
инструменте, средстве или формате, который вы для их ведения
используете.
Кстати, если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется,
что списки сдавливают и утягивают, как трусы
на размер меньше. (Что? Как будто я единственный, кто
так ошибался.) На самом же деле если вы привыкнете ими
пользоваться, то увидите, что они высвобождают мысль
и творчество. Почему? Да потому: чем больше мелочей запишешь,
тем меньше придется помнить и беспокоиться,
как бы не забыть. Это освобождает разум для более важной
работы.
Я также использую «раскадровку» вроде той, какую рисуют
режиссеры телепрограмм или кино. Этому методу учит мой
коллега-лектор Майк Вэнс, автор книги «Думай неквадратно».
За последние годы я дважды приглашал Майка выступить перед
членами моего общества Inner Circle, и довольно многие
слушатели приняли его метод, и результаты его применения
их весьма радуют.
Люди, зависящие от электронных органайзеров и смартфонов,
в которых хранят свои расписания, планы и списки, забавляют меня. Не раз я слышал их сетования, что прибор радостно
стирает всю информацию, оставляя их тупить в пустой
экран. Или видел, как у них сдыхает батарея. Ручка и сложенные
втрое страницы в кармане пиджака до сих пор ни разу
меня не подводили.
В конце концов, мелком ли в блокноте или на экране компьютера,
но главное — у вас должна быть своя упорядоченная
и постоянно используемая система списков, помогающая
в работе. Кто не делает списков, как правило, не делает денег.

Техника №5. Всё — на службу своим целям (секрет того, почему в мире не так уж много миллионеров)

Мой коллега-лектор Джим Рои часто говорит, что единственная
настоящая причина, по которой многие люди не становятся
миллионерами, только в том, что у них нет веских причин
становиться миллионерами. Ведь возможностей-то через
край! Оглянитесь вокруг. В любом журнале обязательно наткнешься
на историю о людях, разбогатевших на самой обычной
или даже странной бизнес-идее. В том же номере обязательно
обнаружишь рассказ о парне или девчонке, которым
пришлось выкарабкиваться из трущоб и которые в итоге сказочно
разбогатели. И почему же не все становятся миллионерами?
Не у всех хватает причин.
И точно так же (я настаиваю!) единственная настоящая
причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее
в делах, — в том, что у них нет для этого причин. Выходит,
что секрет личной эффективности заключается в поиске веских
причин стать эффективным. Именно поэтому нужно стараться
привязать все, что делаешь (и все, что решаешь не делать),
к своим целям.
Честно говоря, это очень непросто. Вы, конечно, слышали
поговорку: «Когда кругом кишат аллигаторы, трудно вспомнить,
что ты залез в болото, чтобы его осушить». Как человек,
который бывал в гуще аллигаторов много чаще, чем хотелось
бы вспоминать, я знаю, насколько трудно хотя бы одним
глазом неотрывно следить за списком целей. Но именно
эта способность решает ВСЁ. Благодаря ей вы достигнете целей.
Она подарит вам наивысшую эффективность, и вот каким
образом.
В 1980-х все только и трезвонили про «эффективность».
Орды разномастных гуру слонялись туда-сюда, готовые всех
и каждого обучить сотням ухищрений для повышения эффективности
и предприятия, и владельца, даже не определяя
или (уверен, так и было) просто не зная, что за штука эта эффективность.
Для корпораций без конца пережевывали де-
мингизм1, японские стили управления, программно-целевой
метод, систему управления по ценностям и т.д. и т.п. Все это
в погоне за невидимой, непонятной и неосязаемой сущностью.
Если вы хотите достичь наивысшей личной эффективности,
вам нужно определить, что же такое личная эффективность.
Старый анекдот в тему:
Жена упросила мужа, увлеченного охотника, взять ее
на ежегодную оленью охоту, чтобы она наконец поняла,
о чем столько шума. От греха подальше он усадил ее под
холмом, наказав при виде оленя подать сигнал выстрелом
в воздух, а сам отправился с товарищами через лес к ручью,
где действительно можно встретить оленя. Минут
через десять он слышит один за другим четыре выстрела,
бросается обратно к холму и видит, что его жена держит

на мушке какого-то мужика, который стоит рядом с мертвой
лошадью и говорит: «Хорошо, дамочка, это ваш олень.
Но дайте мне хотя бы забрать мое седло».
Если вы в глаза не видели личную эффективность, как вы
ее достигнете?
Вот мое определение:
Эффективность — это осознанное и долговременное применение
вашего времени, таланта, умственных способностей,
энергии, ресурсов и возможностей таким способом,
который дает измеримое приближение к вашим осмысленным
целям.
Заметьте, что эта дефиниция предполагает наличие у вас
осмысленных целей. Я не знаю ни одного успешного человека
ни в одной области, у которого не было бы своих целей и который
не мерил бы — по возможности каждый день, — насколько
он к ним приблизился.
Пол Мейер, основатель Института мотивации и успеха, однажды
сказал: «Если вы не достигаете в жизни того, что, по вашему
мнению, должны бы — это потому, что вы плохо очертили
цели». Но мое определение эффективности видит еще дальше.
Оно показывает, что не бывает личной эффективности без целей,
а вернее, без привязки к целям. И оно показывает, что эффективности
не бывает без измерения. Так вы получаете простейший
шаблон, по которому в любую минуту, работая над
любой задачей и обдумывая любой выбор, сразу поймете, насколько
эффективно действуете.

Становлюсь ли я на какое-то измеримое
расстояние ближе к цели от того, что
я делаю в эту минуту?
Глядя на вещи здраво и помня, что все мы люди, давайте,
к общему удовольствию, согласимся, что никто не может -
и не должен — каждый раз отвечать на этот вопрос утвердительно.
Нам хочется, нам нужно и нам положено иногда тратить
время на болтовню, на изучение турнирных таблиц, на споры
о политике, чтение комиксов и на простое лоботрясничание.
Но всегда лучше делать это про своей воле, сознательно и с пониманием,
а не по стечению обстоятельств или по чужой воле.
Я бы сказал, что наивысшая личная эффективность достигается,
если вы утвердительно отвечаете на контрольный вопрос
чаще, чем в половине случаев. Между прочим, контроль
уже сам по себе увеличивает вашу эффективность. Даже если
просто спрашивать себя — это уже повышает эффективность.
Любой спортсмен скажет вам, что замер результатов заставляет
работать лучше.

Дата добавления: 2015-08-21