Отчетность.

Отчеты хотят все: кураторы в офисе, генподрядчик, заказчик, технадзор, ваш начальник. Поэтому не ленитесь, и каждый день отчитывайтесь. Чтобы отчитаться, нужно вести учет, а чтобы быстро отчитаться, нужно вести автоматизированный учет. Конечно, если вы не в курсе, какие где и сколько работы ведутся на объекте, вы никогда не отчитаетесь, поэтому интересуйтесь всем на объекте, заставляйте мастеров отчитываться, заставляйте начальника участка посвящать вас в свои планы (если, конечно, они у него есть).

Поясните начальнику участка, что будете писать в отчетах только то, что он с мастерами вам докладывает и перед тем как отправить его, пускай он в нем распишется. И если это каждый день будет напрягать его, то любой начальник-разгильдяй поймет, что за ним следят и будет меньше прохлаждаться и напрягать остальных, потому как любой начальник-разгильдяй боится своего руководства. Чтобы отчитаться по производству работ вам нужно заполнять общие журналы работ по проектно в екселе и вести кабельный журнал на основании отчетов мастеров (журнал прокладки кабелей для этого дела не подходит потому как монтажники заполняя отчеты или журнал делают ошибки и для удобства лучше проставлять даты в кабельном журнале и делать там же пометки), чтобы отчитаться по поставке материалов, кабеля, оборудования и изделий вам необходимо вести журнал учета строительных длин и ведомость поставки заказчик (прямо в 10-м приложении можете проставлять поставку оборудования заказчика).

По поставке подрядчика заказчику обычно отчитываются, что все поставлено в полном объеме (кроме, конечно, таких вещей, которые можно легко проверить).

Заказчик требует отчет по месячно-суточному графику, по этим же причинам его требует и генподрядчик. Если есть возможность, пишите все, как по плану, иначе заставят составлять план мероприятий по ликвидации отставаний (которых обычно два – увеличение количества людей и техники). Обычно на основании контрактного графика каждый месяц заставляют разрабатывать и согласовывать более подробный график, поэтому, как вы его составите, так и будете отчитываться. Для этого, подготовьте объемы для прораба (начальника участка) и пускай сам проставит их в календаре, расписавшись за это. Вместе с ним требуют еще и отчет по людям – где, сколько народу, какие виды работ выполняют и кто ответственный (то же самое требует и технадзор), поэтому с утра, пока еще никто не разбежался, требуйте от мастеров и прораба расстановку бригад. Посмотрите по договору, какие отчеты, кому нужно предоставлять и как часто, при этом некоторые вещи достаточно просто озвучить.

Если вас напрягают каждую неделю отчитываться по поставке подрядчика (за снабжение) посылайте в куда подальше.

Технадзор иногда требует ежедневную справку о том, что планируете делать на день, хотя нужна она только для вызова его на трассу (когда он один на 100км что бы приехать и освидетельствовать скрытые работы). Полезно ее делать, потому как и сами будете в курсе что, где, кто и по какому проекту собирается работать, что потом удобно проверять.

Офис обычно требует отчеты по каким-то дурным формам, по которым ничего не проверишь и ни с чем не сравнишь (потому что, как правило, отсутствует ссылка на рабочий чертеж). Если вы делаете ежедневный отчет по планируемым работам и людям, вам не составит труда потом расписать то же самое и для офиса. В основном, если падает выработка и высшее руководство не знает или не понимает, из-за чего это происходит, то начинают ужесточать учет и отчетность. Это конечно дело хорошее, но при увеличении объемов отчетности на это так же нужно брать где-то народ. Иногда до маразмов доходит – сильно много спиногрызов на объекте и в офисе жрет зарплаты с накладных и, чтобы это увидать, принимают решение увеличить их количество для отчетности. Ну а если же захотят какую нить двойную отчетность, типа вот сколько реально сделали, а сколько из них запроцентовали или там сколько сделала каждая бригада, то спиногрызов нужно несметное количество. В общем, в таком деле даже самая полная отчетность не поможет, если не шаришь в производстве и сметном деле, и не шаришь, что нужно сделать, чтобы не доводить до случившегося.

Если изначально ППР сделан за две недели и никакого планирования ресурсов, с грамотным графиком производства работ, нет привязки к общестрою и технологии, то какой бы грамотный, с программным обеспечением учет выполненных работ по нему ни был, все будет ерундой и проще будет занять людей производством, чем бесполезным учетом по непонятному плану.

Если интересно, можете глянуть, как по идее раньше должен был вестись учет в строительстве, описанный в Справочнике инженера ПТО Гушул М.М.

Дата добавления: 2015-08-13