Задание 3. Составьте деловые письма, оформив их в соответствии с правилами ведения

Составьте деловые письма, оформив их в соответствии с правилами ведения международной переписки. Напишите письма на русском языке, при желании – на английском.

1. Вы – начальник отдела снабжения магазина «Детский мир» и пи­шете письмо в компанию, изготавливающую детские игрушки «Марко Той Полимнии», для того, чтобы заказать 1000 кукол по цене 25$ и 1500 плюшевых мишек по 7$. Адрес: 223, Санрайз Хайвей плейс, Нью-Йорк, 11566. Вам нужно, чтобы эти товары были доставлены за две недели до Нового года. Оплата по безналичному расчету. Дос­тавка по воздуху. Если у компании есть рекламные проспекты ново­годних подарков, Вы бы также хотели получить их.

2. Напишите письмо редактору американской газеты. Узнайте у не­го, напечатает ли он бесплатно редакционную статью, рассказываю­щую читателям о том, как Ваша фирма выпустила 5 тысяч игрушеч­ных зайчат, чтобы отправить их на Новый год в детские приюты. Ре­квизиты придумайте самостоятельно.

3. Подготовьте письмо в туристическое агентство, в котором Вы вы­ражаете недовольство испорченным отпуском. Вы провели отпуск в Тунисе. В дороге были значительные задержки с вылетом туда и обратно, да и номер в гостинице оказался не столь комфортабель­ным, как это было указано в рекламном проспекте. Напишите письмо от имени мисс Линды Гудмен по адресу: 8, Грин стрит, Ливерпуль. Название агентства придумайте самостоятельно.

4. Напишите письмо м-ру и м-сс Эббот (2, Ривер Роуд, Ньютаун) в котором пригласите их на благотворительный бал, ежегодно устраи­ваемый вашим клубом 12 июля в 20.00 в отеле «Эмпайр». Сообщите, что они могут пригласить с собой до 4-х персон гостей. Попросите известить Вас в ближайшее время, смогут ли они присутствовать, так как число билетов ограничено. Подпишитесь именем Джона Стоуна. Составьте ответ на приглашение от лица м-ра и м-сс Эббот.

5. Напишите письмо-запрос в фирму «Йоли Фэбрикс» (10, Денмарк Роуд, Ньютаун) с просьбой о поставке белого меха под названием «Полный восторг», который Ваша фирма уже заказывала в прошлом году. Сообщите, что Вам надо 10 000 метров. Узнайте, осталась ли прежней цена на мех и можете ли вы при необходимости дополнительно заказать еще на 2 000 метров? Попросите сообщить о возможности поставки меха в том количестве, которое Вам требуется, цену за метр и сроки поставки. Письмо составьте от лица менеджера «Супер Тойз ЛТД» мисс Э. Линкс. Составьте ответ на запрос от имени менеджера отдела продаж «Поли Фэбрикс» м-ра Д. Палмера.

Список литературы

1. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практическое пособие /М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 249 с.

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив, ВНИИДАД – М., 2005. – 90 с.

3. Дулина Н.Н., Кушнерук С.П. Варианты клише в текстах деловых писем // Секретарское дело. – 2003. – №6.

4. Тоотс Н. Курс английского языка для администрации фирмы: практическое пособие /Н. Тоотс, Т. Лоог – М.: Поматур, 2001. – 111 с.

Дата добавления: 2015-08-13