Сущность и принципы перемещения

УТВЕРЖДАЮ

Вице-президент по работе с персоналом и организационному развитию

ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»

А.В. Яновский

06 декабря 2011 года

Процедура

«Перемещение Работников»

(новая редакция № 2)

Москва

Информация о документе

Процесс:	Региональное перемещение Работников
Применение:	ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», включая филиалы и представительства
Версия:	Новая редакция № 2, разработанная взамен Ключевой процедуры «Перемещение работников», утвержденной Заместителем Председателя Правления ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» 22.12.2010
Утвержден:	Вице-президентом по работе с персоналом и организационному развитию ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» (на основании приказа ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» от 01.11.2011 № 41)
Дата утверждения:	06 декабря 2011 года
Дата введения в действие:	07 декабря 2011 года
Владелец процесса (БН/БФ/ССП):	Управление кадров (Департамент по компенсациям и льготам)
Участники процесса (БН/БФ/ССП, филиалы, представительства):	Структурные подразделения, являющиеся Владельцем и Участниками процесса, регулируемого создаваемым внутренним документом
Согласование документа:	Лист согласования прилагается
Соответствие системе внутренних документов:	Текст оригинала документа на русском языке соответствует системе внутренних документов   Е.С. Московская, Директор Департамента корпоративного управления
Соответствие перевода:	Содержание и формат оригиналов документа на русском и на английском языках идентичны   Н.Н. Владиславлева, Директор Департамента переводческой поддержки
Соответствие правилам оформления:	Оригинал документа на русском языке соответствует корпоративным правилам оформления внутренних документов   В.Т. Гершун, Начальник Отдела документооборота и регламентирования деятельности Административного департамента

Оглавление

1. Общие положения. 4

2. Сущность и принципы перемещения. 6

3. Разделение полномочий и ответственности при организации перемещений. 6

4. Особенности оформления трудовых отношений при перемещениях. 7

4.1. Начало оформления перемещения. 7

4.2. Дальнейшее оформление перемещения. 8

5. Компенсации, надбавки и выплаты при длительном командировании. 9

6. Компенсации, надбавки и выплаты при перемещениях. 10

7. Особенности найма внешних Кандидатов. 14

8. Заключительные положения. 14

9. Порядок внесения изменений и дополнений........................................................................15

Приложение № 1. Форма Предложения о перемещении. 16

Приложение № 2. Форма Служебной записки о единовременной выплате за длительное пребывание в командировке. 19

Приложение № 3. Предельно допустимые суммы возмещения стоимости оплаты проезда. 20

Приложение № 4. Максимальная стоимость перевозки багажа. 21

Приложение № 5. Размер корпоративной региональной надбавки. 22

Приложение № 6. Компенсации за работу в особых климатических условиях, действующие на территории РФ в регионах присутствия Группы ТНК-ВР для предприятий и организаций нефтяной и газовой промышленности. 24

Приложение № 7. Предельно допустимые суммы возмещения стоимости оплаты аренды жилья 25

Общие положения

1.1. Настоящая Процедура «Перемещение Работников» (далее – Процедура) определяет сущность и принципы процесса перемещения Работников ОАО «ТНК-ВР Менеджмент» на работу в другую местность, а также перечень и правила применения компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок и доплат), используемых в качестве средств дополнительной мотивации при длительном командировании и переезде на работу в другую местность Работников, обладающих высоким потенциалом, знаниями и опытом.

Настоящая Процедура также регламентирует объем, виды и способы применения установленных законодательством Российской Федерации норм, регулирующих переезд Работников на работу в другую местность.

1.2. Настоящая Процедура распространяется на ОАО «ТНК-ВР Менеджмент», включая филиалы и представительства, и носит рекомендательный характер для Обществ, указанных в Официальном списке Группы ТНК-ВР.

1.3. На основании настоящей Процедуры Общества могут разработать и утвердить (изменить) аналогичные внутренние нормативные документы в порядке, установленном их учредительными и внутренними документами.

1.4. Настоящая Процедура не распространяется на физических лиц, оказывающих услуги (выполняющих работы) по договорам гражданско-правового характера. Оплата оказанных ими услуг (выполненных работ) осуществляется в порядке и на условиях заключенных с ними договоров.

1.5. В целях применения настоящей Процедуры используются следующие термины и определения:

базовая заработная плата – сумма должностного оклада (тарифа) и надбавки за профессионализм (в случае если надбавка за профессионализм установлена в Обществах);

Бизнес-направление (БН) – одно из основных структурных подразделений ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Высшее руководство – Председатель Правления, Заместитель Председателя Правления, Главный операционный директор, Исполнительные директора;

годовой должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда Работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный год без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (эквивалент 12 должностных окладов);

грейд – уровень, присвоенный должности по результатам оценки, основанной на характеристиках должности (уровень технических, управленческих и прочих специальных знаний; степень сложности решаемых проблем и самостоятельности при принятии решений; уровень решений, принимаемых в процессе работы, и их потенциальное влияние на финансовый результат) и ее ценности для Компании;

Департамент кадровой операционной деятельности – структурное подразделение Управления кадров ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Департамент по компенсациям и льготам – структурное подразделение Управления кадров ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

диапазон (годового) должностного оклада/базовой заработной платы – интервал, в пределах которого устанавливается (годовой) должностной оклад/базовая заработная плата Работнику. Диапазон устанавливается для каждого грейда должности;

длительное командирование – командировка Работника продолжительностью 13 календарных дней и более непрерывно,а также пребывание Работника в нескольких командировках суммарной продолжительностью свыше 15 календарных дней в месяц;

должностной оклад –фиксированный размер оплаты труда Работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

заработная плата (оплата труда) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации Работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты);

кандидат – кандидат на замещение вакантной должности на Предприятии Группы ТНК-ВР, получивший предложение о прохождении интервью с Высшим руководством/ Руководителями;

Компания – Открытое акционерное общество «ТНК-ВР Менеджмент» или его правопреемник;

компенсации за работу в особых климатических условиях – районный коэффициент, процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, коэффициент за работу в пустынной и безводной местности;

Корпоративный центр –Открытое акционерное общество «ТНК-ВР Менеджмент» или его правопреемник без учета филиалов и представительств;

Лидер дисциплины –Руководитель, определяющий содержание компетенций по дисциплине, границы отнесения должностей к данной дисциплине, оценивающий состояние и курирующий процессы развития организационного потенциала по данной дисциплине;

надбавка за профессионализм – надбавка стимулирующего характера к должностному окладу, устанавливаемая в Обществах;

Обособленное подразделение – филиал или представительство ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

Общество Группы ТНК-ВР – Общество, указанное в Официальном списке Группы ТНК-ВР;

первоначальный Работодатель – Предприятие Группы ТНК-ВР, из которого осуществляется перемещение;

перемещаемые члены семьи – супруг, супруга, дети, сопровождающие Работника при перемещении;

перемещение – прием/перевод на работу в другую местность для работы на Предприятии Группы ТНК-ВР, связанный с переездом Работника, отдаленностью свыше 100 км от текущего места работы, осуществляемый с согласия Работника;

Предприятие Группы ТНК-ВР (Предприятие) – Компания или Общество;

Работник – работник, работающий на Предприятии Группы ТНК-ВР по основному месту работы или по совместительству;

Работодатель по месту перемещения – Предприятие Группы ТНК-ВР, в которое осуществляется перемещение;

Руководители – руководители Бизнес-направлений, Бизнес-функций и иных подразделений Компании, находящиеся в непосредственном подчинении у одного из руководителей из числа Высшего руководства; Руководители, возглавляющие Обособленные подразделения Компании; Руководители, возглавляющие Общества. В случае временного отсутствия Руководителя подразделения Компании его полномочия по настоящей Процедуре могут осуществляться лицом, его замещающим или соответствующим Руководителем из числа Высшего руководства;

Управление кадров – структурное подразделение ОАО «ТНК-ВР Менеджмент»;

условная единица (у.е.) – условная единица, в которой выражается заработная плата (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) и суммы любых денежных выплат, связанных с перемещением, в Компании или Обществах. Рублевый эквивалент сумм, выраженных в условных единицах, определяется по курсу 28,5 рубля за одну условную единицу или по курсу, равному курсу доллара США к российскому рублю, установленному Центральным банком Российской Федерации на день выплаты, если курс доллара США будет выше 28,5 рублей за 1 доллар США.

Сущность и принципы перемещения

2.1. Перемещение является эффективным инструментом в сфере организационного развития Группы ТНК-ВР и развития кадрового потенциала Группы ТНК-ВР, используемым в следующих основных случаях:

(а) бизнес-необходимости, связанной с развитием Группы ТНК-ВР;

(б) необходимости привлечения высококвалифицированного персонала, обладающего достаточными знаниями и опытом, необходимыми для развития бизнеса.

2.2. Перемещение может осуществляться:

(а) из Корпоративного центра в Обособленное подразделение/Общество и наоборот, а также между Обществами и Обособленными подразделениями;

(б) путем найма внешних кандидатов для работы на Предприятиях Группы ТНК-ВР.

2.3. Возможны следующие виды карьерного движения Работника при перемещениях:

(а) перевод на должность более высокого уровня;

(б) перевод на другую должность аналогичного уровня;

(в) перевод на должность более низкого уровня.

2.4. Перемещение должно основываться на следующих принципах:

(а) соответствие условий перемещения законодательству Российской Федерации и внутренним документам, действующим на Предприятиях Группы ТНК-ВР;

(б) нацеленность на лучший бизнес-результат;

(в) оптимальность набора компенсаций, надбавок и выплат, предоставляемых перемещаемому Работнику сверх установленных законодательством Российской Федерации.

3. Разделение полномочий и ответственности при
организации перемещений

3.1. В сферу ответственности Высшего руководства/Руководителей входит:

(а) обоснование целесообразности перемещения Работника для целей бизнеса и персонального/карьерного развития Работника;

(б) определение и утверждение условий перемещения (по согласованию с Управлением кадров) с учетом профессиональных и карьерных интересов Работника;

(в) окончательное решение о перемещении Работника.

3.2. В сферу ответственности Кадровых служб Бизнес-направлений/ Работников, ответственных за работу с персоналом в соответствующих подразделениях Корпоративного центра, входит:

(а) определение оптимального набора компенсаций, надбавок и выплат Работникам в зависимости от целей перемещения и в соответствии с настоящей Процедурой;

(б) консультирование Руководителей и Работников по вопросам оформления перемещений и длительных командирований, а также условий, на которых они осуществляются;

(в) организация коммуникаций между перемещаемыми Работниками и Руководителями;

(г) согласование утверждаемых Высшим руководством/Руководителями Предложений о перемещении;

(д) организация оформления перемещений из Корпоративного центра и в Корпоративный центр, в том числе согласование условий с Управлением кадров.

3.3. В сферу ответственности подразделения, осуществляющего расчеты с персоналом, входит своевременное обеспечение Работника выплатами в соответствии с трудовыми договорами.

3.4. В сферу ответственности Департамента кадровой операционной деятельности или правопреемника указанного департамента входит:

(а) оформление перемещений в Корпоративном центре: прием на работу, перевод Работников;

(б) своевременная передача в подразделение, осуществляющее расчеты с персоналом, трудовых договоров и приложений к трудовым договорам Работников для начисления Работникам компенсаций, надбавок и выплат, связанных с перемещением в Корпоративный центр и длительным командированием Работников Корпоративного центра.

3.5. В сферу ответственности Департамента по компенсациям и льготам или правопреемника указанного департамента входит:

(а) ежегодный анализ компенсаций, надбавок и выплат в связи с перемещением (при необходимости пересмотр стоимости существующих, введение дополнительных и прочее) с целью постоянного обеспечения их рыночной конкурентоспособности;

(б) консультирование Руководителей и Работников (при отсутствии ответственных лиц со стороны кадровых служб) по вопросам оформления и условий перемещений;

(в) оказание методической поддержки кадровым службам Бизнес-направлений/ Работникам, ответственным за работу с персоналом в подразделениях Корпоративного центра, по вопросам оформления перемещений и длительных командирований, а также условий, на которых они осуществляются;

(г) обеспечение внесения изменений в существующие и при необходимости создание новых внутренних документов Компании, регулирующих вопросы перемещений;

(д) толкование положений настоящей Процедуры.

3.6. В сферу ответственности уполномоченных подразделений по работе с иностранными Работниками входит:

(а) создание условий, необходимых для осуществления деятельности иностранных граждан на территории Российской Федерации;

(б) обеспечение регистрации (миграционного учета) иностранного Работника и перемещаемых членов его семьи по месту перемещения;

(в) согласование/предложение конкурентоспособного компенсационного пакета при перемещении Работника для работы в другую страну.

3.7. В сферу ответственности Работника входит своевременное предоставление в подразделение, осуществляющее расчеты с персоналом /кадровые службы Бизнес-направлений/Работникам, ответственным за работу с персоналом в подразделениях Предприятий Группы ТНК-ВР, документов, необходимых для начисления заработной платы, установления/начисления компенсаций, надбавок и выплат в соответствии с настоящей Процедурой.

4. Особенности оформления трудовых отношений
при перемещениях

Дата добавления: 2015-08-09