Порядок обеспечения талонами на молоко (сок)

4.1. Начальники подразделений ОАО “Апатит” не позднее первого числа месяца, предшествующего новому кварталу, обеспечивают составление и передачу в отдел охраны труда ОАО “Апатит” заявки на обеспечение подразделения бланками талонов на молоко и (или) сок, с разбивкой по месяцам на квартал. Заявка составляется с учетом Приложения №10 к Коллективному договору и предполагаемого количества выходов на работу работников, которым положено бесплатное молоко (сок). В заявке отражаются профессии, работы, количество человек по профессии, количество талонов по профессии, суммарное количество талонов.

4.14. Начальник службы промышленной безопасности и охраны труда ОАО “Апатит” до пятого числа месяца, предшествующего новому кварталу обеспечивает подготовку сводной заявки на бланки талонов и передачу ее директору по МТС ОАО “Апатит”, копия заявки передается директору по экономике и финансам ОАО “Апатит”, для обеспечения выдачи бланков талонов через центральную кассу в соответствии с заявкой.

4.15. Директор по МТС ОАО “Апатит” обеспечивает изготовление “Книг по учету бланков строгой отчетности“ (по заявкам цехов) и бланков талонов, отдельно на каждый месяц, согласно сводной заявке, в специализированной типографии не позднее двадцатого числа предшествующего месяца. Цвет бланков талонов должен ежемесячно меняться, на каждом талоне типографским способом должны быть напечатаны название месяца и порядковый номер.

4.16. Дополнительная заявка на тиражирование бланков талонов, в случае производственной необходимости, после согласования в ООТ, подается на имя директора по МТС.

4.17. Директор по экономике и финансам ОАО “Апатит” организует получение бланков талонов в типографии на следующий месяц, оприходование и выдачу их из центральной кассы представителям подразделений, не позднее двадцать пятого числа предшествующего месяца в соответствии с заявкой, а также уничтожение невостребованных бланков талонов оставшихся в кассе, не позднее первого числа следующего месяца.

4.18. Неиспользованные (возвращенные) и невыданные талоны ежемесячно списываются и уничтожаются комиссией в составе бухгалтера рассчетно – кассового бюро, кассира и представителей финансовой службы. На списание и уничтожение талонов составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии.

4.19. Бланки талонов (талоны) на молоко и сок являются бланками строгой отчетности, хранятся в сейфах отдельно от всех других оперативных и бухгалтерских бланков.

4.20. Учет бланков талонов ведется в “Книге по учету бланков строгой отчетности“, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью предприятия и заверена подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

4.21. Кассир ОАО “Апатит” выдает бланки талонов на молоко и сок на один месяц в цеха, лицам (назначенным приказом начальника подразделения), ответственным за получение, распределение, возврат неиспользованных талонов и отчетность за использование талонов.

4.22. Порядок выдачи талонов по отделениям и участкам, выдача талонов работникам, порядок учета, пересчета, проверки и уничтожение талонов определяется приказом начальника подразделения.

4.23. Приказом по структурному подразделению (по службе-распоряжением), из числа ИТР назначается лицо, ответственное за организацию выдачи и учета талонов.

4.24. При необходимости, в зависимости от структуры цеха, приказом начальника назначаются лица ответственные за выдачу талонов по отделениям и участкам (далее–раздатчики талонов).

4.25. Перед началом месяца раздатчики талонов, в соответствии с графиком выходов:

4.13.1. Составляют ведомости на выдачу талонов на молоко и (или) сок (далее–”Ведомость…”) по каждому отделению, участку, службе, подразделению и профессии работников, которые имеются в Приложении №10 Коллективного договора. Для подтверждения соответствия профессий и работ включенных в ”Ведомость…”, ее визируют в бюро охраны труда структурного подразделения, после чего возвращают раздатчикам;

4.13.2. Определяют количество талонов на молоко и (или) сок, необходимое для обеспечения работников подразделения, оформляют письменную заявку за подписью начальника подразделения и на основании заявки получают бланки талонов на месяц в кассе ОАО “Апатит”;

4.13.3. Проставляют на каждом бланке талона печать структурного подразделения.

4.14. В структурном подразделении должны быть созданы надлежащие условия для хранения талонов, которые хранятся отдельно от других документов в сейфах, в закрывающихся на замок металлических шкафах или ящиках.

4.15. Выдача талонов работникам производится не более чем на одну неделю вперед, с проставлением на них штампа с названием подразделения ОАО “Апатит”, в котором должны быть использованы талоны. За полученные талоны работник расписывается в “Ведомости…“.

4.16. Если, на работы, при выполнении которых выдается молоко (сок), временно привлекаются работники других профессий, не перечисленные в “Приложении №10“, то выдача молока (сока) производится в следующем порядке:

4.16.1. При переводе работников из цеха в цех, перед началом выполнения работ, руководитель структурного подразделения производящего работы, издает приказ, в котором указывается срок начала и окончания работ, число работников по профессиям, их Ф.И.О., количество запланированных рабочих смен, а также то, что по окончании выполнения работ, выдача бесплатного молока (сока) немедленно прекращается.

4.16.2. При переводе работников с участка на участок (из отделения в отделение), основанием для выдачи молока (сока) является служебная записка начальника участка (отделения) проводящего эти работы. В служебной записке указывается срок начала и окончания работ, число работников по профессиям, их Ф.И.О., количество запланированных рабочих смен.

4.16.3. Обеспечение молоком (соком) работников, работающих в паре с рабочими (или подменяющим их на период болезни, отпуска и т.п.), которым установлена бесплатная выдача молока (сока), производится на основании служебных записок, которые начальник участка (отделения) до начала следующего месяца подает на имя начальника структурного подразделения.

4.16.4. Приказы (служебные записки) визируются в бюро (отделе) охраны труда, того подразделения, которое производит работы, и до начала производства работ передаются раздатчику талонов соответствующего участка (отделения).

4.16.5 При производстве аварийных или внеплановых работ, приказ (или служебная записка), должны быть оформлены и переданы раздатчику талонов не позднее следующих суток с начала работ.

4.16.6. Приказы (служебные записки) служат основанием для получения и выдачи талонов на молоко (сок).

4.16.7. Выдача талонов работникам, временно привлеченным на работы при выполнении которых выдается молоко (сок), производится согласно Приложений 3, 4.

4.17. Все работники при непредвиденном, срочном уходе в отпуск, отъезде в командировку, прогуле, за дни болезни, а также при отсутствии на работе по другим причинам, специально не предусмотренным “Положением…“, обязаны вернуть талоны не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным, лицу, ответственному за выдачу талонов, которое должно погасить указанные талоны, перечеркнув их по диагонали, и записать количество возвращенных талонов в “Ведомость…“ под роспись.

4.18. Работник несет ответственность как за получение молока (сока) в столовой по выданным талонам, так и за не сданные талоны, перед лицом ответственным за выдачу талонов (за дни отсутствия на работе по вышеназванным в п. 4.17. причинам).

Дата добавления: 2015-08-09