V. Отчетность по выдаче талонов на получение ЛПП и контроль

за расчетами с ООО “КРП ”Апатит”

По окончании каждого месяца составляется отчетность по

использованным и не использованным талонам ЛПП, для этого:

5.1 Табельщик структурного подразделения (службы, участка) указывает в “Ведомости…“ количество фактически отработанных смен за месяц каждым работником и подписывает “Ведомость…“

5.2 Раздатчики талонов подсчитывают по ведомостям общее количество талонов, выданных каждому работнику за месяц, а также количество возвращенных и использованных талонов, аккуратно без исправлений проставляют итоги в соответствующих графах, подписывают “Ведомости…“ и составляют “Отчет раздатчика о поступлении и выдаче талонов на ЛПП“ (далее “Отчет раздатчика…“) согласно Приложению 4 к настоящему “Положению…“. “Ведомость…“ подписывается начальником отделения (участка, службы) и с “Отчетом раздатчика…“ передается в бюро труда и заработной платы подразделения для контроля.

5.3 Бюро труда проверяет соответствие количества выданных работнику талонов количеству фактически отработанных смен, обоснованность выдачи талонов и визирует “Ведомости…“ и “Отчеты раздатчиков…“.

5.4 При установлении нарушений порядка выдачи талонов ЛПП, начальник бюро труда направляет служебную записку на имя начальника структурного подразделения для принятия мер к работнику, допустившему нарушения.

5.5 При установлении фактов невозвращения талонов работниками за те дни, когда им бесплатное питание не положено, начальник бюро труда, направляет служебную записку начальнику структурного подразделения для принятия мер по взысканию стоимости талонов.

5.6 Раздатчики талонов:

5.6.1. Не позднее четвертого числа месяца, следующего за отчетным, сдают “Отчеты …“ и “Ведомости…“ бухгалтеру цеха (службы) для проверки, после чего получают их обратно.

5.6.2. Не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным, сдают “Отчеты …“ и “Ведомости…“ в расчетно-кассовое бюро Центральной бухгалтерии ОАО “Апатит”. Неиспользованные (возвращенные) и невыданные талоны, сдают в центральную кассу ОАО “Апатит”.

5.7 Бухгалтер расчетно-кассового бюро, контролирующий движение талонов:

5.7.1. Принимает отчеты раздатчиков и сверяет их данные с данными движения талонов в отчете центральной кассы. Выводит количественный остаток неиспользованных талонов в центральной кассе, который должен быть равен количеству полученных на отчетный месяц талонов из типографии, минус количество выданных талонов по ведомостям, плюс количество сданных раздатчиками талонов (такой же остаток должен быть в отчете кассира).

5.7.2. Номинальную стоимость остатка бланков талонов на конец месяца сверяет с данными по забалансовому счету 006 “Бланки строгой отчетности“.

5.8. ООО “КРП “Апатит”, за отчетный месяц, направляет счета-фактуры, “Акты…“ и использованные талоны к ним в тот цех, работники которого получили завтраки ЛПП.

Работники этих цехов, назначенные ответственными за приёмку талонов приказом начальника структурного подразделения, осуществляют проверку соответствия данных “Акта…“ количеству предъявленных талонов. Один экземпляр “Акта…“ остаётся у ответственного за приёмку талонов. Не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчётным, все принятые “Акты…“ передаются бухгалтеру цеха, ведущему учёт затрат на производство, для осуществления сверки.

5.9. Руководители структурных подразделений акцептуют счета-фактуры полученные от ООО “КРП “Апатит”, а также обеспечивают:

5.9.1. Соблюдение порядка учёта и выдачи талонов работникам цеха.

5.9.2. Комиссионный пересчёт талонов, принятых из ООО “КРП “Апатит” в случае поступленияталонов по “Актам…“ в большем количестве, чем было выдано работникам по ”Ведомостям…” (состав комиссии назначается приказом начальника структурного подразделения).

5.9.3. Хранение талонов, полученных от ООО “КРП “Апатит” по “Актам…“ в течение одного месяца, следующего за отчётным.

5.9.4. Предоставление в КРС информации о выявленных нарушениях.

5.9.5. Уничтожение талонов (после окончания срока их хранения), в присутствии комиссии, определенной приказом руководителя структурного подразделения, с оформлением Акта на списание неиспользованных (возвращенных) бланков талонов на ЛПП.

5.10. Заместитель технического директора – начальник СПБ и ОТ ОАО “Апатит”:

5.10.1. Контролирует выполнение работ, указанных в п. 5.8. настоящего “Положения…“, по управлению ОАО “Апатит“ (в т.ч. АХО, архив, служба информатики и автоматизации, лаборатория сварки и контроля).

5.10.2. Организует учёт, хранение и уничтожение талонов по управлению ОАО “Апатит“.

5.10.3. Акцептует счета-фактуры от ООО “КРП “Апатит” по управлению ОАО “Апатит“ (в т.ч. АХО, архив, служба информатики и автоматизации, лаборатория сварки и контроля).

5.11. Бухгалтеры цехов, ведущие учёт затрат на производство:

5.11.1. На основании данных “Ведомостей…“ бухгалтеры проверяют

правильность составления и оформления “Отчётов…“ и возвращают

“Ведомости…“ и “Отчёты…“ раздатчику.

5.11.2. До 5-го числа месяца, следующего за отчётным, осуществляют сверку данных “Отчёта…“ с данными принятых “Актов…“ с обязательной отметкой о расхождениях.

Информируют руководителя структурного подразделения о выявленных расхождениях между данными “Отчётов…“ и “Актов…“, а также иных нарушениях в оформлении документов.

5.11.3. Контролируют правильность оформления первичных документов (счетов-фактур, “Актов…“, “Отчётов…“, “Ведомостей…“).

5.11.4. Ведут учёт расходов по обеспечению ЛПП в соответствии с действующими нормами законодательства и распоряжениями главного бухгалтера.

5.12. Контроль за распределением и выдачей талонов возлагается на начальников бюро по мотивации и управлению персоналом структурных подразделений.

5.13. Ответственность за обеспечение трудящихся ЛПП в соответствие с данным “Положением…“ возлагается на начальника структурного подразделения.

5.14. При обеспечении нормальных условий труда администрация ОАО “Апатит”, после согласования с государственной экспертизой условий труда и органами государственной санитарно-эпидемиологической службы РФ, может принять решение о прекращении бесплатной выдачи ЛПП работникам, профессии которых включены в “Приложение №9“.

5.15. Ознакомление работников ОАО “Апатит”, пользующихся ЛПП, с правилами их бесплатной выдачи включается в программу обязательного вводного инструктажа по охране труда.

Дата добавления: 2015-08-09