Переездом к новому месту жительства

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст.326 Трудового кодекса РФ, ст.35 Закона Российской Федерации от 19.02.1993г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям», а также п.8.11 Коллективного договора ОАО «Апатит».

2. Компенсация расходов производится:

· работникам предприятия, выезжающим из районов Крайнего Севера в течение двенадцати месяцев, следующих после прекращения трудового договора по любым основаниям (в том числе и при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию), за исключением увольнения за виновные действия, а также членам их семей, находящимся на иждивении выезжающего;

· работникам, заключившим трудовые договора о работе в ОАО «Апатит» и прибывшим в соответствие с этими договорами из других регионов Российской Федерации, а также членам их семей, находящимся на их иждивении.

3. При выезде из районов Крайнего Севера расходы компенсируются работникам, имеющим стаж работы в ОАО «Апатит» не менее трёх лет.

4. При переезде в районы Крайнего Севера из других регионов Российской Федерации в случае увольнения работника ранее трёх лет с момента заключения трудового договора с ОАО «Апатит» с него удерживается сумма компенсации расходов, связанных с переездом, пропорционально отработанному времени.

5. Право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи работников, заключивших трудовые договора о работе в ОАО «Апатит», сохраняется в течение одного года со дня заключения работником трудового договора.

6. При компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства, производятся следующие выплаты:

· единовременное пособие работникам, заключившим трудовые договора с ОАО «Апатит», в размере двух должностных окладов (месячных тарифных ставок) и единовременное пособие на каждого прибывающего с работником члена его семьи в размере половины должностного оклада (половины месячной тарифной ставки) работника;

· стоимость проезда работника и членов его семьи – по фактическим расходам, подтверждённым документально; компенсация стоимости проезда на личном транспорте не производится;

· стоимость провоза багажа – по фактическим расходам, подтверждённым документально, из расчёта стоимости перевозки, но не свыше 5 тонн на семью;

· при перевозке багажа автомобильным транспортом частных и коммерческих перевозчиков к возмещению принимаются расходы по перевозке по тарифам, действующим в АТЦ ОАО «Апатит».

При выезде из районов Крайнего Севера за пределы территории Российской Федерации компенсации подлежат расходы по проезду и провозу багажа в пределах территории Российской Федерации. Возмещаемая доля определяется по коэффициенту, рассчитываемому как отношение расстояния до государственной границы Российской Федерации и расстояния до нового места жительства.

7. Выплата компенсации расходов при переезде к новому месту жительства производится следующим образом:

· путём выдачи наличных денежных средств через кассу предприятия;

· путём перечисления сумм на СКС в Национальном банке «ТРАСТ»;

· путём перечисления сумм на лицевой счёт работника, открытый в любом из филиалов Сберегательного банка РФ в гг.Кировск и Апатиты;

· путём перечисления денежных средств за счёт получателя почтовым переводом.

Перечисление и выплата компенсационных сумм производится одновременно с заработной платой соответствующего месяца.

8. Для получения компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства, работник представляет в расчётный отдел центральной бухгалтерии следующие документы:

· заявление на имя начальника структурного подразделения с визой специалиста по кадрам:

· о причинах и дате увольнения работника, о стаже работы в ОАО «Апатит» - при выезде из районов Крайнего Севера,

· о дате заключения трудового договора и установленном работнику должностном окладе (тарифной ставки).

В случае отсутствия возможности получить наличные денежные средства через кассу ОАО «Апатит» в заявлении работником указывается номер СКС (пластиковой карточки), номер лицевого счёта вкладчика и номер филиала Сбербанка РФ в гг.Кировск или Апатиты, или почтовый адрес получателя.

· справка из ЖЭУ о снятии с регистрационного учёта в районе Крайнего Севера или постановке на регистрационный учёт в районе Крайнего Севера: в справке должны быть указаны члены семьи, выезжающие (и выписанные) или прибывшие (и прописанные) в связи с этим вместе с работником;

· проездные билеты работника и членов его семьи (только оригиналы);

· документы транспортной организации (в т.ч. ОАО «Апатит») об оплате стоимости провоза багажа (только оригиналы);

· справка транспортной службы ОАО «Апатит» о стоимости перевозки по тарифам, действующим в АТЦ ОАО «Апатит» (в случае перевозки багажа автомобильным транспортом частных и коммерческих перевозчиков);

· справка транспортной организации о стоимости провоза багажа по тарифам, предусмотренным для перевозок железнодорожным транспортом (в случае перевозки багажа при выезде из районов Крайнего Севера не железнодорожным транспортом).

9. В составе расходов по проезду работников и членов их семей компенсации подлежат следующие виды расходов:

· оплата стоимости железнодорожных, авиа и автобусных билетов (билеты без указания маршрута и стоимости проезда к оплате не принимаются);

· оплата за пользование постельными принадлежностями в поездах.

Не компенсируются такие расходы, как:

· комиссионный сбор за предварительную продажу проездных билетов,

· страховой сбор,

· сбор за предварительное бронирование,

· сбор за заказ билетов (в т.ч. по телефону),

· и т.п.

10. В составе расходов по провозу багажа компенсации подлежат следующие виды расходов:

· по квитанциям на перевозку грузов (в т.ч. контейнером) – только тариф перевозки,

· автомобильные услуги по доставке контейнеров от прежнего места жительства до железнодорожной станции и от железнодорожной станции до нового места жительства.

Не компенсируются такие расходы, как:

· сбор за объявленную ценность,

· сбор за охрану груза,

· сбор за хранение груза,

· сбор за пользование контейнером,

· оплата работы крана,

· сбор за пломбирование контейнера,

· сборы за комплектование пакета документов и оформление документов,

· оплата НДС,

· и т.п.

11. Перевозка багажа транспортом ОАО «Апатит» осуществляется в соответствии с действующим порядком. Организацию таких перевозок осуществляет транспортная служба ОАО «Апатит».

Оплата за перевозку производится заявителем по приходному ордеру в кассу ОАО «Апатит». Предоставление услуг по перевозке в безналичной форме не производится, так как сумма компенсации может не соответствовать стоимости услуг по перевозке багажа.

12. в целях исчисления налога на прибыль организаций:

· в соответствии с пунктом 12.1 статьи 255 Налогового кодекса РФ затраты на компенсацию работникам при выезде из районов Крайнего Севера стоимости проезда по фактическим расходам и провоза багажа по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом, относятся к расходам на оплату труда; компенсация стоимости провоза багажа свыше железнодорожных тарифов производится за счёт средств, не учитываемых при исчислении налога на прибыль,

· в соответствии с подпунктом 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль организаций затраты на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа при переезде работников, заключивших трудовые договора о работе в ОАО «Апатит», в районы Крайнего Севера относятся к расходам на оплату труда.

13. На основании статей 217 и 238 Налогового кодекса РФ суммы компенсации расходов, связанных с переездом к новому месту жительства, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, а в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 15.12.2001г. №167-Ф3 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» вышеуказанные суммы не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование.

14. Согласно пункту 10 «Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ», утверждённого Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999г. № 765, на суммы компенсации расходов при переезде к новому месту жительства не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

15. Решения по возникающим спорным вопросам принимают директор по экономике и финансам.

16. Положение действует с 01 января 2006г.

Директор Кировского филиала Председатель профкома

ЗАО «ФосАгро АГ»- Генеральный ОАО «Апатит»

директор ОАО «Апатит»

А.В.Григорьев В.Б.Балуков

27 марта 2007 г. 27 марта 2007г.

Приложение № 7

к Коллективному договору ОАО «Апатит»

Дата добавления: 2015-08-09