IV. Порядок обеспечения талонами на ЛПП

4.1. Начальники подразделений ОАО “Апатит” не позднее первого числа месяца, предшествующего новому кварталу, обеспечивают составление и передачу в отдел охраны труда ОАО “Апатит” заявки на обеспечение подразделения бланками талонов на ЛПП с разбивкой по месяцам на квартал. Заявка составляется с учетом “Приложения №9“ и предполагаемого количества выходов на работу работников, которым положено бесплатное ЛПП. В заявке отражаются профессии, работы, количество человек по профессии, количество талонов по профессии, суммарное количество талонов.

4.2. Начальник службы промышленной безопасности и охраны труда ОАО “Апатит” до пятого числа месяца, предшествующего новому кварталу обеспечивает подготовку сводной заявки на бланки талонов и передачу ее директору по МТС ОАО “Апатит”, копия заявки передается директору по экономике и финансам ОАО “Апатит”, для обеспечения выдачи бланков талонов через центральную кассу в соответствии с заявкой.

4.3. Директор по МТС ОАО “Апатит” обеспечивает изготовление “Книг по учету бланков строгой отчетности“ (по заявкам цехов) и бланков талонов, отдельно на каждый месяц, согласно сводной заявке, в специализированной типографии не позднее двадцатого числа предшествующего месяца. Цвет бланков талонов должен ежемесячно меняться, на каждом талоне типографским способом должны быть напечатаны название месяца и порядковый номер.

4.4. Дополнительная заявка на тиражирование бланков талонов, в случае производственной необходимости, после согласования в ООТ, подается на имя директора по МТС.

4.5. Директор по экономике и финансам ОАО “Апатит” организует получение бланков талонов в типографии на следующий месяц, оприходование и выдачу их из центральной кассы представителям подразделений, не позднее двадцать пятого числа предшествующего месяца в соответствии с заявкой, а также уничтожение невостребованных бланков талонов оставшихся в кассе, не позднее первого числа следующего месяца.

4.6. Неиспользованные (возвращенные) и не выданные талоны ежемесячно списываются и уничтожаются комиссией в составе бухгалтера рассчетно – кассового бюро, кассира и представителей финансовой службы. На списание и уничтожение талонов составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии.

4.7. Бланки талонов на ЛПП (и талоны) являются бланками строгой отчетности, хранятся в сейфах отдельно от всех других оперативных и бухгалтерских бланков.

4.8. Учет бланков талонов ведется в “Книге по учету бланков строгой отчетности“, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью предприятия и заверена подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

4.9. Кассир ОАО “Апатит” выдает бланки талонов на ЛПП на один месяц в цеха, лицам, ответственным за получение, распределение, возврат неиспользованных талонов и отчетность за использование талонов, назначенным приказом начальника подразделения.

4.10. Порядок выдачи талонов по отделениям и участкам, выдача талонов работникам, порядок учета, пересчета, проверки и уничтожение талонов определяется приказом начальника подразделения.

4.11. Приказом по структурному подразделению (по службе–распоряжением), из числа ИТР назначается лицо, ответственное за организацию выдачи и учета талонов.

4.12. При необходимости, в зависимости от структуры цеха, приказом начальника назначаются лица ответственные за выдачу талонов по отделениям и участкам (раздатчики талонов).

4.13. Перед началом месяца раздатчики талонов, в соответствии с графиком выходов:

4.13.1. Составляют ведомости на выдачу талонов ЛПП (далее ”Ведомость…”) по каждому отделению, участку, службе, подразделению и профессии работников, которые имеются в “Перечне…“. Для подтверждения соответствия профессий и работ, включенных в ”Ведомость…”, ее визируют в бюро охраны труда структурного подразделения, после чего возвращают раздатчикам;

4.13.2. Определяют количество талонов на ЛПП, необходимое для обеспечения работников подразделения, оформляют письменную заявку за подписью начальника подразделения и на основании заявки получают талоны на месяц в кассе ОАО “Апатит”;

4.13.3. Проставляют на каждом талоне печать структурного подразделения.

4.14. В структурном подразделении должны быть созданы надлежащие условия для хранения талонов, которые хранятся отдельно от других документов в сейфах, в закрывающихся на замок металлических шкафах или ящиках.

4.15. Выдача талонов работникам, имеющим право на получение ЛПП, производится не более чем на одну неделю вперед, с проставлением на них штампа с названием подразделения ОАО “Апатит”, в котором должны быть использованы талоны. За полученные талоны работник расписывается в “Ведомости…“

4.16. Если на работы, перечисленные в пункте 2.2. а) настоящего “Положения…“, временно, привлекаются работники, профессии которых не перечислены в “Приложении №9“, то выдача ЛПП производится в следующем порядке:

4.16.1. При переводе работников из цеха в цех, перед началом выполнения работ, руководитель структурного подразделения производящего работы, издает приказ, в котором указывается срок начала и окончания работ, число работников по профессиям, их Ф.И.О., количество запланированных рабочих смен, а также то, что по окончании выполнения работ, выдача бесплатного ЛПП немедленно прекращается.

4.16.2. При переводе работников с участка на участок (из отделения в отделение), основанием для выдачи ЛПП является служебная записка начальника участка (отделения) проводящего эти работы. В служебной записке указывается срок начала и окончания работ, число работников по профессиям, их Ф.И.О., количество запланированных рабочих смен.

4.16.3. Приказы (служебные записки) визируются в бюро (отделе) охраны труда, того подразделения, которое производит работы, и до начала производства работ передаются раздатчику талонов соответствующего участка (отделения).

4.16.4. При производстве аварийных или внеплановых работ, приказ (или служебная записка), должны быть оформлены и переданы раздатчику талонов не позднее следующих суток с начала работ.

4.16.5.Приказы (служебные записки) служат основанием для получения и выдачи талонов на ЛПП.

4.16.6. Выдача талонов работникам перечисленным в пункте 2.2. а), производится по отдельным ведомостям.

4.17. Если на работы, перечисленные в пункте 2.2. б) настоящего “Положения…“, временно, привлекаются рабочие, профессии которых не перечислены в “Приложении №9“, то выдача ЛПП им производится в порядке предусмотренном в п.4.16.

4.18. Порядок обеспечения талонами на ЛПП работников, согласно пункту 2.2.в), г), д):

4.18.1. Руководитель цеха издает отдельные приказы, по организации временного обеспечения талонами на ЛПП. В приказе указывается срок начала и окончания выдачи ЛПП, профессия работника, Ф.И.О., количество запланированных рабочих смен, а также то, что по окончании срока обеспечения, выдача бесплатного ЛПП немедленно прекращается.

4.18.2. Количество талонов на получение ЛПП планируется согласно числу рабочих дней в месяце.

4.18.3. Временная выдача талонов на ЛПП работникам, перечисленным в пункте 2.2.в), г), д), производится по отдельным ведомостям.

4.19. Работников, проходящих курс лечения в санатории-профилактории “Тирвас“ без отрыва от производства, согласно п.2.2. е), обеспечивать ЛПП без оформления дополнительных документов, в общем порядке.

4.20. Все работники при непредвиденном, срочном уходе в отпуск, отъезде в командировку, прогуле, за дни болезни не связанные с профзаболеванием, а также при отсутствии на работе по другим причинам, специально не предусмотренным “Положением…“, обязаны вернуть талоны не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным, лицу, ответственному за выдачу талонов, которое должно погасить указанные талоны, перечеркнув их по диагонали, и записать количество возвращенных талонов в “Ведомость…“ под роспись.

4.21. Работник несет ответственность как за получение питания в столовой по выданным талонам ЛПП, так и за не сданные талоны, перед лицом ответственным за выдачу талонов (за дни отсутствия на работе по вышеназванным в п. 4.20. причинам).

Дата добавления: 2015-08-09