Виды связей в организациях

В организации, состоящей из многих частей, должна осуществляться определенным образом координация их деятельности. Такая координация является основой структуры организации. Структура организации - совокупность устойчивых связей в организации.

Организованное целое не может существовать без фактического взаимодействия частей и связей между ними. Связь является условием, определяющим возможность взаимодействия. Связи между частями организации осуществляются через каналы коммуникаций.

В организации выделяются различные в зависимости от положенного в основу их классификации критерия типы связей. Наиболее распространенные: вертикальные и горизонтальные; линейные и функциональные; формальные и неформальные.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и ее частях. Они действуют постоянно и изображаются на всех ее схемах, отражая распределение полномочий в организационной иерархии. Данные связи являются каналами передачи распорядительной и отчетной информации и создают тем самым стабильность в организации. Горизонтальные связи — это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации. Их главное предназначение — способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем. Они помогают укреплять вертикальные связи и делают организацию в целом более устойчивой при различных внешних и внутренних изменениях. Линейные связи — это отношения, в которых руководитель реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство, т. е. эти связи в организационной иерархии направлены сверху вниз и выражаются, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т. п.

Функциональные связи имеют в организационной иерархии направленность снизу вверх и выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения и т. п. Природа функциональных связей (или их еще часто называют штабными) совещательная и реализуется посредством этих связей информационное обеспечение координации.

Формальные связи — это координирующие связи, регулируемые установленными или принятыми в организации целями, политикой и процедурами. На практике формальные связи служат основой утвержденных в организации положений о подразделениях, должностных инструкций, особенно в части описания характера отношений между различными должностями. Неформальные связи появляются тогда, когда формальные не служат интересам работника или организации. В основе неформальных связей лежат отношения между конкретными индивидами. Неформальные связи являются основой образования неформальных групп, появления неформальных лидеров и создания «параллельной» неформальной организации. При значительном расхождении между формальной и неформальной организацией, руководитель должен либо ослабить или устранить неформальные связи, либо сделать их частью новой формальной организации. Данный процесс называется формализацией организации.

Дата добавления: 2015-08-18