Введение. Любая современная организация ставит перед собой цели и задачи

Любая современная организация ставит перед собой цели и задачи, которых стремится достичь. В свою очередь это требует разработки планов и организации их выполнения. В этом процессе активно задействованы многообразные процедуры принятия решений и контроля исполнения планов. Неотъемлемой частью современной организации является человек, призванный претворить все представленное выше в жизнь. Совокупность отдельных индивидов и взаимоотношения между ними составляют принципиальную основу организации, которая как раз обуславливает необходимость управленческого процесса.

Именно совместное выполнение какого-либо вида деятельности требует распределения обязанностей (прав и ответственности), значит и распределения организационных ресурсов. Разделение труда приводит к определению конкретных видов и объемов работ, выполняемых отдельным сотрудником в соответствии с его накопленным опытом и приобретенной квалификацией. В этих условиях возрастает потребность в координации работ вследствие усиления степени дифференциации рабочих заданий. На первое место выходит проблема мотивации.

Решение представленных задач невозможно осуществить без четко отточенной системы управления всеми сферами деятельности компании.

Еще раз подчеркнем, что основу любой современной организации составляют ресурсы, в первую очередь человеческие. Каждая организация задает целевые ориентиры, которых стремится достичь, а эффективность решения поставленных задач непосредственно определяет менеджмент организации.

В представленном определении менеджмента можно выделить ряд ключевых моментов.

Во-первых, менеджмент призван обеспечить эффективность процесса управления экономическими ресурсами организации.

Во-вторых, менеджмент ориентирован на достижение четко обозначенных целей и задач.

В-третьих, сущность менеджмента выражена в его основных функциях – планирование, организация, руководство и контроль.

Таким образом, процесс размещения ресурсов в организации с целью наиболее эффективного решения поставленных задач обеспечивается за счет рациональной реализации четырех функций в деятельности организации.

Функция планирования в самом общем виде – это определение целевых ориентиров компании и разработка способов их достижения. Однако планирование задает не только общие задачи организации, но и является своеобразной точкой отсчета для исполнения всех последующих функций.

В рамках планирования можно выделить ряд функциональных направлений:

постановка целей организации;

разработка и выбор методов достижения целей;

принятие управленческих решений.

Функция планирования в первую очередь определяет развитие организации. Здесь речь идет о выборе общих методов и установлении конкретных инструментов исполнения планов. Организация, выступая в качестве функции менеджмента, непосредственно занимается назначением конкретных рабочих задач и распределением экономических ресурсов с целью их выполнения.

Среди множества разнообразных задач, стоящих перед функцией организации, можно выделить следующие приоритетные направления:

выбор соответствующей внешнему окружению и поставленным целям организационной структуры компании;

дифференциация рабочих заданий и координация деятельности компании;

управление человеческими ресурсами.

Установление целевых ориентиров и построение организационной структуры неизбежно приводят к следующей функции – лидерству или руководству. Реализация указанной функции предполагает использование всевозможных механизмов мотивации сотрудников, обеспечивающих достижение поставленных целей. Эффективность руководства определяется степенью вовлечения человеческих ресурсов в управленческий процесс, иными словами тем, как (и насколько) сотрудники компании разделяют поставленные цели, заявленные ценности и сложившуюся корпоративную культуру.

Основными проблемами в организационной среде с точки зрения функции лидерства являются следующие вопросы:

стиль руководства и корпоративная культура в организации;

мотивация персонала компании;

организация эффективной коммуникации.

Четвертая функция управленческого процесса – контроль. Контроль предполагает осуществление наблюдения за ходом исполнения рабочих заданий и достижением поставленных целей, а на этой основе – внесение соответствующих корректив в процесс менеджмента компании. Контроль в организации охватывает все вышеперечисленные функции или их ключевые области – постановки целей и задач, систем мотивации персонала, распределения организационных ресурсов.

Общая процедура контроля может быть представлена как последовательность выполнения трех ключевых этапов:

разработки системы учета и установления контрольных показателей;

оценки степени достижения целей – соответствие фактических результатов плановым показателям;

регулирования (разработки корректирующих действий) хода выполнения плана.

Эффективность компании в первую очередь зависит от организационной структуры. Структура – ключевой элемент в реализации функции планирования – выполнения стратегических планов и достижения целей организации. Стратегическое преимущество любой системы обусловлено уровнем соответствия организационной структуры целям и задачам компании. Иначе говоря, характер поставленных перед организацией задач детерминирует выбор соответствующей структуры определенного типа.

В целом, под конкретной организационной структурой понимается совокупность специализированных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Современные компании весьма серьезно отличаются друг от друга по характеру и свойствам своих организационных структур. Такое отличие определяется типом объекта управления, постановкой целей, размерами организации, а также условиями внешней среды.

В настоящее время большое значение придается созданию специализированных команд, с помощью которых в процесс управления реализацией стратегии вовлекается большинство служащих компании. Вместе с тем внедрение стратегии может потребовать достаточно жесткой централизации власти, например, в условиях сокращения масштабов компании в период кризиса или в случае реализации единой стратегии на всех целевых рынках компании.

Изменения в организационной структуре – это совершенствование системы управления организацией, обеспечивающей необходимый уровень гибкости. В первую очередь сюда можно отнести вопросы специализации и дифференциации трудовых процессов, распределения властных полномочий и ответственности в принятии решений, иерархии и степени централизации. Решение указанных проблем непосредственно связано с инновациями в методах управления организацией, реорганизации производственной структуры, способах стимулирования труда.

Дата добавления: 2015-08-09