О порядке выдачи и хранения экзаменационных (зачетных) ведомостей в московском областном Филиале московского Университета МВД России

В соответствии с локальными нормативными актами Московского университета МВД России, Московского областного филиала Московского университета МВД России[90], в учебном отделе Филиала оформляются экзаменационные (зачётные) ведомости и экзаменационные (зачётные) листы. Настоящая Инструкция определяет порядок их оформления, регистрации, заполнения и хранения.

1. В начале семестра экзаменационные (зачётные) ведомости оформляются для каждого учебного взвода Филиала на каждый экзамен (зачёт), предусмотренный рабочим учебным планом на текущий семестр.

2. Оформленные экзаменационные (зачётные) ведомости в 2-х недельный срок после начала семестра визируются и проштамповываются. Ведомости, не завизированные в учебном отделе и не имеющие штампа, считаются недействительными.

3. В учебном отделе ведётся журнал регистрации экзаменационных (зачётных) ведомостей (приложение №1).

4. Перед началом экзамена (зачёта) экзаменационные (зачётные) ведомости в учебном отделе выдаются экзаменатору под роспись.

5. По окончании экзамена (зачёта) заполненная ведомость сдаётся экзаменатором в учебный отдел.

6. Экзаменационные (зачётные) ведомости вместе с листами пересдач подшиваются и сдаются на хранение в учебный отдел в 2-х недельный срок после окончания сессии. Листы пересдач оставшихся задолжников сдаются и вклеиваются инспектором учебного отдела в ранее сданные ведомости дополнительно по мере накопления.

7. В случае ошибки при заполнении ведомости экзаменатором делается исправление в ведомости и в конце пишется сноска «Исправленному с ___ на ___ верить» и заверяется подписью экзаменатора, в исключительных случаях для получения нового экземпляра ведомости руководством кафедры представляется рапорт на имя заместителя начальника филиала по учебной и научной работе с указанием причин порчи ведомости, а также новый экземпляр ведомости, который представляется в учебный отдел для визирования и проставления печати вместе с испорченным экземпляром ведомости.

8. По окончании учебного года в соответствии с требованиями оформления номенклатурных дел папки с подшитыми ведомостями и вклеенными в них листами пересдач представителем учебного отдела опечатываются и в установленные сроки сдаются в архив Филиала для хранения.

9. Получение экзаменационных (зачётных) ведомостей из архива Филиала представителями учебного отдела производится с письменного разрешения начальника Филиала.

Инструкция о порядке выдачи и хранения экзаменационных (зачётных) ведомостей в Московском областном филиале Московского университета МВД России разработана на основании Инструкции о порядке выдачи и хранения экзаменационных (зачётных) ведомостей в Московском университете МВД России.

Инструкция обсуждена и одобрена на заседании Методического совета Московского областного филиала Московского университета МВД России 13 февраля 2009 года, протокол № 4 и на заседании Совета Московского областного филиала Московского университета МВД России 19 февраля 2009 года, протокол № 11.

Приложение № 1 к Инструкции о порядке выдачи и хранения экзаменационных (зачётных) ведомостей в Московском областном филиале Московского университета МВД России

Журнал

регистрации экзаменационных (зачётных) ведомостей

Дата добавления: 2015-08-05