II. Порядок хранения учебных дел выпускников

4.Учебные дела выпускниковдолжны комплектоваться строго в алфавитном порядке по учебным курсам. Каждый том - единица хранения должен содержать не более 250 листов при толщинене более 40 мм. Внутри каждой единицы хранения учебные дела подшиваютсятакже строго в алфавитномпорядке. Например,в 1 томе от А до Г, во II - от Д до К.

5.Документы вкаждом учебном деле выпускника располагаются в соответствии с описью (приложением к настоящей Инструкции).

6.Каждый том - единица хранения должен содержать опись находящихся и нем документов, каждый заполненный лист должен быть пронумерован. В конце тома вшивается чистый лист бумаги для заверительной надписи, который не нумеруется.

7.Нумерация листов производится черным графитным карандашом. Номера ставятся в правом верхнемуглу вместе, не заполненном текстом.

8.В тех случаях, когда при нумерации листов были допущены ошибки, листы нумеруются заново, при этом ранее проставленные номера зачеркиваются.

9.Листы внутренней описи нумеруются отдельно, количество их обозначается в заверительной надписи после общего количества листов единицы хранения.

10.Внутренняя опись составляется согласно образцу (приложение к Инструкции).

Инструкция о порядке формирования и хранения учебных дел выпускников Московского областного филиала Московского университета МВД России разработана на основании Инструкции о порядке формирования и хранения учебных дел выпускников Московского университета МВД России, утвержденной приказом начальника МосУ МВД России от 07 мая 2004 года № 285.

Инструкция обсуждена и одобрена на заседании Методического совета Московского областного филиала Московского университета МВД России 13 февраля 2009 года, протокол № 4 и на заседании Совета Московского областного филиала Московского университета МВД России 19 февраля 2009 года, протокол № 11.

Приложение к Инструкции о порядке формирования и хранения учебных дел выпускников Московского областного филиала Московского университета МВД России

ОПИСЬ

Документов находящихся в томе – единице хранения (учебные дела выпускников) Московского областного филиала Московского университета МВД России

Том 2 за 2003г.

Наименование документа	Кол-во листов	№№ по порядку
Учебное дело Иванова А.С.
1. Экзаменационный лист
2. Учебная карточка		2-13
3. Копия документа о предыдущем образовании
4. Копия диплома об окончании Московского университета МВД России
5. Копия приложения к диплому об окончании Московского университета МВД России
6. Другие	…	17-

Приложение № 23

к приказу Московского областного филиала

МосУ МВД России

от «____»__________ № ___

Дата добавления: 2015-08-05