Работ на кафедре

10. Профессорско-преподавательский состав кафедр, на которых преподаются специальные дисциплины, проверяет письменные работы в соответствии с расстановкой на текущий семестр. При отсутствии закрепленного за взводом (группой) преподавателя начальник кафедры вносит изменения в расстановку рапортом на имя заместителя начальника филиала по учебной и научной работе.

11. Письменные работы, получаемые на период более суток, регистрируются во внутренней описи и хранятся в служебном сейфе, закрепленном за преподавателем. При хранении письменных работ, имеющих гриф ограниченного доступа, профессорско-преподавательский состав кафедр руководствуется требованиями нормативных правовых актов МВД России, регламентирующих обеспечение режима секретности в органах внутренних дел.

12. Для регистрации письменных работ с пометкой «для служебного пользования» или грифом «секретности» на кафедре по каждой дисциплине оформляется журнал учета, проверки и рецензирования письменных работ (приложение № 2), который нумеруется, прошивается, опечатывается, регистрируется в секретариате и хранится в учебно-методическом кабинете кафедры в течение 5 лет.

В журнале фиксируются: фамилия и инициалы слушателей (курсантов) учебной группы (взвода); регистрационный номер письменной работы; дата получения преподавателем письменной работы на проверку; дата сдачи проверенной работы в спецбиблиотеку; оценка, выставленная за работу. Каждая из указанных дат заверяется подписью преподавателя, осуществившего получение, проверку и возврат в специальную библиотеку письменной работы.

13. Регистрация письменных работ в журнале и его хранение осуществляется начальником кабинета спецдисциплин или лаборантом кафедры. Контроль за наличием журнала, своевременностью и правильностью его заполнения осуществляется начальником кафедры и его заместителем.

14. В случаях, когда письменная работа не допущена к защите или незачтена, преподаватель пишет рецензию, в которой содержатся указания по устранению недостатков, выявленных в работе. Слушатель (курсант) с учетом рецензии пишет новую письменную работу и представляет ее в спецбиблиотеку. При получении повторных работ в журнале, в конце списка обучающихся в группе (взводе), указывается «повторно» и вновь осуществляется регистрация по указанной в п. 12 настоящей Инструкции процедуре.

15. После проверки и регистрации в кафедральном журнале ее результатов, письменные работы сдаются преподавателем в установленном порядке в специальную библиотеку.

16. При очной форме обучения в соответствии с графиком выполнения и проверки письменных работ, согласованным с учебным отделом, преподаватель оформляет результаты проверки письменной работы в учебном взводе в соответствующей ведомости, которую он передает в учебный отдел в установленные графиком сроки, но не позже, чем за неделю до начала сессии.

При заочной форме обучения преподаватель проверяет письменные работы слушателей по мере их поступления в спецбиблиотеку. По результатам проверки преподавателем оформляется контрольный талон (приложение № 3), который передается преподавателю-методисту (инспектору) учебного отдела, курирующему данный курс.

Оценка по письменной работе выставляется также на титульном листе письменной работы и в кафедральном журнале учета, проверки и рецензирования письменных работ и заверяется подписью преподавателя.

Не позднее, чем за день до экзамена (зачета) по учебной дисциплине, преподаватель-методист (инспектор) учебного отдела предоставляет преподавателю ведомость учебной группы (взвода), в которой преподаватель проставляет результаты проверки письменных работ, заверенные его подписью. По контрольным работам, не проверенным к моменту заполнения ведомости, делается запись «не сдана».

17. Письменная работа, сданная после проведенного экзамена (зачета) проверяется преподавателем при наличии контрольного листа (приложение №4), подшитого к письменной работе. При оформлении контрольного листа на кафедре на нем делается пометка «первично» или «повторно» соответственно. Преподаватель проставляет в контрольном листе оценку, полученную по результатам проверки письменной работы, и заверяет подписью, после чего контрольный лист передается преподавателю-методисту (инспектору) учебного отдела и подшивается к соответствующей ведомости.

18. При утрате контрольного талона (контрольного листа) с результатами проверки письменной работы преподавателем заполняется дубликат. Документами, подтверждающими выполнение письменной работы и результаты ее проверки, являются ведомость, кафедральный журнал учета, проверки и рецензирования письменных работ (приложение №2) и письменная работа, хранящаяся в спецбиблиотеке.

Инструкция разработана на основании Инструкции о порядке учета и хранения письменных работ, содержащих материалы ограниченного доступа в Московском университете МВД России.

Инструкция обсуждена и одобрена на заседании Методического совета Московского областного филиала 13 февраля 2009 года, протокол №4 и на заседании Совета Московского областного филиала 19 февраля 2009 года, протокол № 11.

Приложение № 1 к Инструкции о порядке учета и хранения письменных работ, содержащих материалы ограниченного доступа, в Московском областном филиале Московского университета МВД России

ЖУРНАЛ

учета и выдачи курсовых и контрольных работ

№ п/п	Дата поступления	Гриф секретности	Количество листов	Ф.И.О. преподавателя	Ф.И.О. слушателя, сдавшего работу	Откуда поступила работа	Дата, подпись преподавателя, взявшего работу на проверку	Дата возврата работы в спецбиблиотеку	Дата, подпись преподавателя, повторно взявшего работу на проверку	Номер акта об уничтожении и дата

Приложение № 2 к Инструкции о порядке учета и хранения письменных работ, содержащих материалы ограниченного доступа, в Московском областном филиале Московского университета МВД России

Дата добавления: 2015-08-05