II. Порядок оформления специальных тетрадей, учета и хранения письменных работ в специальной библиотеке

4. Для написания письменной работы, которая будет иметь пометку «для служебного пользования» или гриф секретности, курсантом (слушателем) заводится специальная тетрадь, листы которой он нумерует и прошивает. Сотрудник специальной библиотеки[88] заверяет своей подписью запись о количестве пронумерованных, прошитых и опечатанных листов на последней странице специальной тетради и ставит дату регистрации. На титульном листе сотрудник спецбиблиотеки проставляет регистрационный номер специальной тетради, гриф секретности, наименование учебной дисциплины, номер учебной группы (взвода), собственную фамилию, имя и отчество. Тетрадь регистрируется в журнале учета и выдачи курсовых и контрольных работ (приложение № 1), зарегистрированном в секретариате Филиала, в соответствующей графе проставляется количество листов, имеющееся в каждой специальной тетради.

5. После оформления специальная тетрадь в установленном порядке выдается слушателю вместе с источниками информации по теме для написания письменной работы в читальном зале спецбиблиотеки.

Выполненная письменная работа сдается курсантом (слушателем) в специальную библиотеку.

6. Выполненная письменная работа выдается преподавателю для проверки по журналу учета и выдачи курсовых и контрольных работ и возвращается в спецбиблиотеку в этот же день. В исключительных случаях допускается выдача письменной работы преподавателю на срок до 5 дней по его рапорту на имя начальника Филиала, завизированному начальником кафедры. В этом случае письменные работы выдаются под расписку в читательском билете. Письменные работы хранятся в спецбиблиотеке в отдельных шкафах по курсам и группам в течение одного года и уничтожаются в установленном порядке по истечении сроков хранения.

7. Письменные работы, выполненные слушателями заочной формы обучения по месту работы, направляются фельдъегерской связью в секретариат Филиала. Поступающие в Филиал письменные работы слушателей заочной формы обучения, содержащие материалы ограниченного доступа, принимаются сотрудниками секретариата и регистрируются в пакетно-контрольном журнале.

8. Письменные работы слушателей заочной формы обучения передаются в специальную библиотеку под роспись сотрудника специальной библиотеки, где они регистрируются в журнале учета и выдачи курсовых и контрольных работ с указанием регистрационного номера и выдаются на проверку в соответствии с п. 6 настоящей Инструкции.

9. После сдачи экзамена (зачета) письменные работы сверяются с регистрационным журналом, хранятся в специальной библиотеке в опечатанных шкафах до оформления акта на уничтожение.

Дата добавления: 2015-08-05