Билет №10

В адрес аптечного склада от завода изготовителя по железной дороге поступил контейнер с товаром. Целостность контейнера не нарушена, пломбы не повреждены. При приемке товара обнаружен бой 20 флаконов сиропа алое по 100,0.

• Порядок приемки данной продукции от транспортной организации и на складе.
• Каким отделом склада и по каким сопроводительным документам будет принят товар? Кто входит в состав приемной комиссии?
• Действия комиссии в данном случае? На чей счет будут отнесены материальные потери?
• Основные разделы Правил оптовой торговли лекарственными средствами. Нормативный документ.
• Документальное оформление и порядок отпуска товаров покупателям.

Ответ :Прием товара аптечным складом

Приемка осуществляется приемным отд. АС в соответствии нормативными документами, в т.ч.

- Гражданским кодексом РФ

- Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утвержденной постановлением Госарбитража от 15 июня 1965 г. N П-6) и по качеству (утвержденной постановлением Госарбитража от 25.04.1965 г. N П-7)

- Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, утвержденным Постановлением Сов. Мина СССР от 25.07.1988 г. N 888

- Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 марта 2002 г. N 80 «Об утверждении отраслевого стандарта "Правила оптовой торговли ЛС. Основные положения"

- Договором поставки

Товар от поставщика может быть доставлен автотранспортом, воздушным, железнодорожным, по почте прямо на АС или станцию назначения. Для приема товара от транспортной организации или со склада поставщика в приемном отделе АС есть должность экспедитора. Он работает на основании доверенности, выданной руководителем АС (доверенность может быть разовая, на квартал, или на год). Экспедитор является материально- ответственным лицом (МОЛ).

Прием товара от транспортной организации. При получении извещения от транспортной организации о прибытии груза на станцию, зав.приемного отдела должен принять меры к его получению (иначе АС должен платить за каждый день хранения груза на станции). За грузом выезжает экспедитор с доверенностью. При приемке груза он должен проверить соответствие количества фактически полученных мест (ящиков, контейнеров и т.д.) и маркировки тому количеству мест, которое указано в сопроводительных документах, а также наличие пломб отправителя на транспортных местах, исправность и наличие оттиска на них, состояние вагона, контейнера, отдельных мест (если они не в контейнере), исправность тары и целостность упаковки, вес брутто. При повреждении вагона, отсутствии пломб, повреждении тары, упаковки экспедитор обязан провести проверку целостности груза. И если будут выявлены несоответствия между наименованием, массой или количеством мест груза, указанных в сопроводительных документах, экспедитор обязан потребовать составление транспортной организацией коммерческого акта (это типовой акт о несохранной перевозке). Без составления коммерческого акта принимать груз с нарушенной упаковкой, неисправностью пломб, повреждением тары категорически запрещается. Доставив груз в приемный отдел АС, экспедитор отчитывается перед бухгалтерией за полученную доверенность сдачей сопроводительных документов с распиской МОЛ приемного отдела АС о принятии груза по кол-ву мест с указанием № приемного акта.

Приемка товара в приемном отделе АС. Все поставки должны сопровождаться документами, позволяющими установить: дату отгрузки, наименование ЛС (включая лекарственную форму и дозировку), поставленное количество, цену отпущенного препарата, его стоимость, название и адрес поставщика и получателя. Доставленные поставщиком, экспедитором, транспортной организацией товары принимаются в приемном отделе под расписку с указанием количества мест, веса брутто на копии счета- фактуры, транспортном документе, квитанции и др. документах. На основании этих документов отдел ведет «Журнал регистрации поступивших грузов на АС» (документ строгой отчетности).

Все товары поступают на АС по счетам –фактурам и товарным накладным поставщиков и регистрируются в «Журнале регистрации счетов –фактур поставщиков». Распаковка и приемка товара в приемном отделе АС осуществляется комиссией не менее 3 чел.. В состав входят: председатель (обычно – зав.прием.отд.), члены комиссии:- постоянный состав – это сотрудники приемного отдела (МОЛ);- переменный состав – заведующие теми оперативными отделами, куда товар будет направлен на хранение;- представители общественности (работники АС, не МОЛ не более 2 раз в месяц назначаются в качестве представителей общественности для приемки товара, обычно их привлекают в случае обнаружения недостачи). В некоторых случаях в состав комиссии включаются специалисты – эксперты или представители других незаинтересованных организаций. Приемка товара осуществляется по транспортным и сопроводительным документам (счету – фактуре, спецификации, описи, упаковочным вкладышам и др.) по количеству и качеству (комплектности). Приемка должна быть проведена в сроки:- по количеству упакованных мест и весу брутто (вес товара с тарой и упаковкой) – в момент получения товара от поставщика или транспортной организации;- по весу нетто и количеству товарных единиц – в течении 10 дней, скоропортящейся продукции – не позднее 24 часов с момента поступления на склад;- по качеству и комплектности – одногороднии поставки – в течении 10 дней, иногороднии поставки – в течении 20 дней, скоропортящейся продукции -24 часов. Если при приемке товара была обнаружена недостача, порча, то приемка приостанавливается и сразу в момент обнаружения расхождений составляется Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара, приглашается представитель одногороднего поставщика или иногороднего (если это оговорено договором). На основании Акта составляется Претензия поставщику, ее оформлением занимается юридическая служба. Если представитель не явился, то приемка производиться с участием представителя другого предприятия, или представителя общественности, или односторонне АС, если поставщик дал согласие на одностороннюю приемку. Одногородний представитель должен явиться на следующий день, иногородний – не позднее 3 дней, не считая времени на дорогу. Представитель поставщика должен иметь удостоверение. При порче, бое поступивших товаров составляется акт на списание испорченных товаров при поступлении. ЛС в поврежденной упаковке, не сертифицированные, не соответствующие заказу, не имеющие необходимой сопроводительной документации должны быть промаркированы и помещены в выделенную (карантинную) зону отдельно от других ЛС до их идентификации или уничтожения в установленном порядке.

Приказ МЗ РФ от 15.03.2002г №80 «Об утверждении отраслевого стандарта»Правила оптовой торговли ЛС. Основные положения». 7 разделов: Введение, Термины и определения, Общие положения, Помещения и оборудование для оптовой торговли, Прием на склад и отпуск со склада ЛС, Организация хранения ЛС, Обеспечение качества на предприятии оптовой торговли ЛС.

Дата добавления: 2015-08-05