В аптеке изготовлена лекарственная форма раствор калия иодида 3% 100мл для электрофореза. При проверке качества лекарств данная лек. форма была изъята на анализ.

• Каким видам в/аптечного контроля должно быть подвергнуто данное ЛС? В чем оно заключается?
• Каким документом регламентируется проведение внутриаптечного контроля?
• Как документально оформляется операция по изъятию лекарственных форм на анализ в Центр контроля качества лекарств?
• Какие еще виды расхода товаров относятся к прочему документированному расходу? Их учет в аптеке.

ОТВЕТ:

Все ЛС изготавливаемые в аптеке по рецептам или требованиям ЛПУ подвергаются внутриаптечному контролю.

Данная лек. форма подвергается следующим видам внутриаптечного контроля:

Письменный, органолептический и контроль при отпуске – обязательно.

Опросный, физический, химический(качественный и количественный) – выборочно.

В соответствии с требованиями Приказа № 214 от 16. 07. 1997 г.

• Каким документом регламентируется проведение внутриаптечного контроля?

Согласно Приказу от 4 марта 2003 г. № 80 в каждой аптечной организации должна быть сформирована система управления качеством как средство обеспечения гарантии качества ЛС промышленного производства и изготовленного в аптеке.

Результаты контроля регистрируются в журналах, форма которых утв. Пр. №214.

Журналы должны быть прошнурованы, страницы в них пронумерованы, заверены подписью руководителя и печатью аптеки. Срок хранения журналов 1 год.

• Как документально оформляется операция по изъятию лекарственных форм на анализ в Центр контроля качества лекарств?

Любое изъятие лекарственных средств для проведения анализа в центре по контролю качества оформляется актом изъятия лекарственных средств на анализ.

• Какие еще виды расхода товаров относятся к прочему документированному расходу? Их учет в аптеке.

К расходу товаров, помимо их реализации, относятся прочие расходы, связанные с производственной и торговой функциями аптеки:

- расход товаров на хозяйственные нужды;

- расход медицинских товаров на оказание первой медицинской помощи;

- уценка по лабораторно-фасовочным работам;

- уценка товаров при их переоценке;

- изъятие лекарственных форм на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию;

- перевод товаров в другие учетные группы;

- товарные потери, в том числе:

а) естественная убыль товаров в пределах установленных норм;

б) недостачи, выявленные при инвентаризации;

в) бой, порча товаров;

г) истечение сроков годности товаров.

Учет прочего документированного расхода основан на следующих принципах:

1. Регистрация текущего расхода товаров в первичных накопитель­ных документах:

Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды

• Журнал учета медицинских товаров, израсходованных на оказание первой медицинской помощи

Журнал учета лабораторно-фасовочных работ

2. Оформление расхода товаров актом или справкой:

Акт о списании средств на хозяйственные нужды

Справка об использовании товаров на оказание первой медицин­ской помощи

Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам

Инвентаризационная опись-акт о переоценке товаров

Акт изъятия лекарств на анализ в контрольно-аналитическую лабораторию;

Акт на перевод товаров в другие учетные группы,,

Расчет естественной убыли

Акт результатов инвентаризации

Акт о порче товарно-материальных ценностей

3. Списание израсходованных товаров на основании указанных документов в Товарном отчете

Прочий расход списывается затем в документах бухгалтерского учета

- на счет издержек обращения аптеки Дсч.44. Расходы на продажу

Ксч.41-2. Товары

а) расход товаров на хозяйственные нужды;

б) расход товаров на оказание первой медицинской помощи;

в) естественная убыль товаров в пределах установленных норм (приказ МЗ N» 284 от 20.07.01);

г) изъятие лекарств на анализ в КАЛ.

- за счет прибыли аптеки Дсч.99. Прибыли и убытки;

Ксч.41-2. Товары

а) недостача товаров сверх норм естест. убыли (при отсутствии вины матер-ответственных лиц);

б) уценка по лабораторно-фасовочным работам;

в) уценка товаров при их переоценке;

г) порча товаров в результате стихийных бедствий;

д) порча товаров при отсутствии вины материально-ответственных лиц;

е) истечение сроков годности товаров при отсутствии вины материально- ответственных лиц

Дата добавления: 2015-08-05