ДЕЛА ГРУППЫ (А),(Б),(В),(Г),(Д).

Многие думают так: для того, чтоб эффективно использовать время, нужно делать быстро и качественно все дела. Но этого мало. Нужно ещё различать дела по важности и срочности, и возможно, некоторые из них не придётся делать вовсе.

Разделим дела на 5 групп:

- Дела группы (А) Важные и срочные, их нужно делать немедленно. Если дела группы (А) не сделать, то человек что-то теряет или упускает какую-то важную возможность.

- Дела группы (Б) Важные и не срочные – человек, делающий преимущественно эти дела, хорошо умеет распоряжаться временем. Ведь это те дела, которые приближают к целям.

Многие люди затягивают дела группы (Б) до последнего момента, но если их затягивать, то они со временем из не срочных превращаются в срочные, то есть в дела группы (А). Поэтому начинать дела группы (Б), следует как можно раньше, когда есть ещё хороший запас времени, чтоб сделать их не торопясь, качественно и с удовольствием.

- Дела группы (В) Не важные, но срочные – эти дела часто путают с делами (А) из-за их срочности, но делать их не обязательно. Если дела группы (В) не сделать, то человек ничего не теряет. Дела (В) – это поглотители времени. Научившись их отсеивать, можно высвободить много времени, на действительно важные дела, группы (А) и (Б).

Если есть сомнения, обязательно ли делать дело или нет, нужно ответить на вопрос, ¿есть ли более важное дело? И если есть, то делать именно его.

К делам группы (В) можно отнести, повседневные дела, которые всё же нужно делать, например, оплата счетов. Наилучшее решение – делегировать, перепоручить такие дела кому-то менее занятому, например тому, кто всё равно телевизор смотрит, или бабушке – соседке, которая и так каждый месяц ходит в сберкассу, стоит там очередь. Но бывают такие повседневные дела (В), которые мы должны сделать сами, например, приготовление пищи или поддержание чистоты в квартире. Если нет возможности нанять для выполнения таких дел помощника, то на дела группы (В) следует отвести строго определённое время, скажем 2 часа в день и делать их как можно скорее, но не дольше отведённого времени. Это важно, ведь многие люди склонны подолгу делать малозначительные дела и оправдывать показной занятостью откладывание действительно важных дел (А) и (Б).

- Дела группы (Г) Не важные и не срочные – эти дела совершенно бесполезны, они отнимают время и являются, по сути, вредными привычками, но многие люди именно на эти дела тратят большую часть времени – это курение, компьютерные игры, просмотр телевизора и т.д. Если тратить время на совершенно бесполезные дела группы (Г), тогда не остаётся времени на дела группы (Б). Если не делать дела группы (Б) – приходится в спешке делать много дел (А). И естественно не всё успевается. Результат – стресс. Поэтому бороться со стрессом бесполезно, нужно просто убрать его причины – вредные привычки – дела группы (Г).

- Дела группы (Д) Дела «подарки» – это время, подаренное родным и близким, знакомым и друзьям, просто незнакомым людям. Это бескорыстная помощь другу в его деле. Это отдых на природе с родственниками. Это время, проведённое с детьми. Это помощь незнакомому человеку, попавшему в беду. Эти дела хоть и не приносят прямой выгоды, но приносят моральное удовлетворение и улучшают отношения с окружающими.

Когда люди пытаются планировать дела, только по важности и срочности, по первым четырём группам, они рискуют превратиться в чрезмерно расчётливого «скрягу», которому жалко каждую минуту. Таким людям становится жалко времени даже для родных и близких, знакомых и друзей, и это скорее отнимает время, чем добавляет его, ведь людям неприятна такая чрезмерная расчётливость. Окружающие могут «отвернуться» от такого человека, и ему придётся долго делать свои дела одному, ведь мало кто захочет ему помогать. А отзывчивому человеку, всегда с большей охотой помогают, и это экономит время. Не следует, конечно, позволять людям злоупотреблять своей отзывчивостью, но в меру, она необходима для любого нормального человека.

Вывод: когда появились дела (А) нужно срочно их сделать. Когда важные и срочные дела (А) сделаны, они более не способны мучить, от стресса мы защищены. И тогда можно спокойно взяться за дела (Б) важные и не срочные, которые работают на будущее. Чем больше времени уделяется делам (Б), тем меньше времени мы будем вынуждены уделять делам (А), а значит, жизнь становится более спокойной, и появляется время на дела «подарки» дела группы (Д). Поэтому, каждый новый день следует воспринимать, как шанс приблизиться к цели, улучшиться, стать умнее, здоровее. То есть шанс вложить в своё будущее ещё несколько кирпичиков успеха – шанс сделать ещё несколько хороших дел группы (Б).

Дата добавления: 2015-08-05