| Зміст запису | Кореспонденції рахунків | 
  | Дт | Кт | 
  | 1. Надійшли в установу МШП придбані за рахунок загального фонду (на вартість без ПДВ) |  | 361, 362, 364, 675 | 
  | списується ПДВ | 801, 802, | 361, 362, 364, 675 | 
  | Одночасно робиться другий запис по створенню фонду | 801, 802, |  | 
  | 2. Надійшли в установу МШП придбані за рахунок спеціального фонду: |  |  | 
  | на суму без ПДВ |  | 361, 364,
 362, 675 | 
  | на суму ПДВ (установа не платник ПДВ) | 811-813 | 364, 362, 361, 675 | 
  | на суму ПДВ (установа є платником ПДВ) |  | 364, 361, 362, 675 | 
  | Одночасно створюється фонд в МШП | 811-813 |  | 
  | 3. Отримана гуманітарна допомога |  |  | 
  |  |  |  | 
  |  |  |  | 
  | одночасно створюється фонд |  |  | 
  | 4. МШП вартістю до 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію |  | 221/1 | 
  | 5. МШП вартістю більше 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію | 221/2 | 221/1 | 
  | 6. Списані МШП, що стали непридатні на підставі Акту на списання |  | 221/2 | 
  | Оприбутковані матеріали, що отримані від ліквідації МШП: |  |  | 
  |  |  |  | 
  |  | 231, 234, 235, 238, 239 |  | 
  | Реалізовані МШП, що не використовуються установою |  |  | 
  | Нараховано покупцю суму виручки | 364, 675 |  | 
 
					  | Зміст запису | Кореспонденції рахунків | 
  | Дт | Кт | 
  | Оприбутковані надлишки матеріалів. Підстава:
 o Інвентаризаційні описи;
 o Порівняльна відомість;
 o Протокол засідання інвентаризаційної комісії;
 o Довідка про надходження в натуральній формі. |  |  | 
  |  |  | 
  | 201-205, 211-218, 241, 251,
 231-239 |  | 
  | Списані нестачі матеріалів в межах норм природного убутку або коли винні особи не встановлені (віднесені за рахунок установи (на їх облікову вартість): |  |  | 
  | Тих, що придбані за рахунок загального фонду в поточному році | 801, 802 | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
  | Тих, що придбані за рахунок загального фонду в минулому році |  | - | 
  | Тих, що придбані за рахунок спеціального фонду в поточному році | 811-813 | - | 
  | Тих, що придбані за рахунок спеціального фонду в минулому році |  | - | 
  | Одночасно записують на за балансовому рахунку |  | - | 
  | Віднесено суму виявлених нестач і втрат матеріалів на винних осіб, розрахованих у відповідності до постанови № 116: на суму фактично завданих установі збитків
 На суму, що підлягає внесенню до бюджету |  |  | 
  |  |  |  | 
  | Одночасно списується з за балансового обліку |  |  | 
  | По результатах інвентаризації МШП: |  |  | 
  | Оприбутковані надлишки МШП: |  |  | 
  |  |  |  | 
  |  |  |  | 
  | Одночасно роблять запис по створенню фонду |  |  | 
  | Списано нестачу МШП, що виявлена при інвентаризації |  |  | 
  | Одночасно обліковують за балансом, якщо винні особи не встановлені |  |  | 
  | Якщо винна особа встановлена, то нараховують суму до відшкодування: |  |  | 
  | На вартість фактично завданих збитків установі |  |  | 
  | На суму, що підлягає сплаті до бюджету |  |  |