| Зміст операції | Кореспонденції рахунків
 Дт Кт | 
  | 1. Нестачі матеріалів в межах норм природного убутку, а також тих, що відносяться за рахунок установи (винних осіб не встановлено) списуються наступними записами: |  |  | 
  | 1а. Придбані за кошти загального фонду в поточному році | 801, 802 | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
  | 1б. Придбані за кошти загального фонду в минулих роках: |  | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
  | 1в. Придбані за розрахунками з централізованого постачання | 683, 684 | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
  | 2а. Придбані за кошти спеціального фонду в поточному році | 811-813 | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
 
   | 2б. Придбані за кошти спеціального фонду в минулих роках: |  | 201, 204,
 205, 231-236, 238, 239 | 
  | 3. При виявленні винної особи суми втрат і нестач списуються аналогічними записами і одночасно проводиться другий запис по відшкодуванню збитків винною особою: |  |  | 
  | На суму вартості відшкодування збитків установі |  |  | 
  | На суму, що підлягає внесенню до бюджету |  |  | 
  | 4. У випадках, коли винні особи не встановлені (нерозкриті крадіжки, стихійне лихо), суми матеріальних цінностей списують з балансу установи аналогічними записами, а також обліковуються на забалансовому рахунку 05 "Гарантії та забезпечення" до моменту встановлення винних осіб або до надання висновків слідчими органами. | 
  | Надходження до каси сум по відшкодуванню збитків |  |  | 
  | Утримано із зарплати |  |  | 
  | Виявлено нестачу готівки в касі в національній валюті |  |  | 
  | Погашено нестачу | 301, 302 |  |