Домашнее задание. 1) Найти и исправить ошибки в трех предложенных примерах документов (Приложение 2)

1) Найти и исправить ошибки в трех предложенных примерах документов (Приложение 2)

2) Подать объявление на сайт в Интернет о продаже какого-либо товара. Оценивается стилистика и эффективность.

Источники литературы:

1. Грецов, А.Г. Тренинг общения для подростков / А.Г. Грецов. – СПб.: Питер, 2007

2. Основы этики и психологии делового общения: Учебное пособие для студентов СПО / И.И.Зарецкая. – М.: Оникс, 2010

3. Виды деловых бумаг. Форма доступа: http://doc-style.ru/RD/?id

Примеры документов для домашнего задания: найти и исправить ошибки

Документ 1.

Начальнику ООО «ЖЭУ «ТехСервис» Н.И.Смирнову от электрика Н.И.Васильева заявление. Измените сроки моего очередного отпуска в связи с выходом в период отпуска на работу с 09.04.12 по 13.04.12. 13.04.12 Васильев

Ошибки:

1. В данном случае слово «заявление» следует писать с заглавной буквы «Заявление», после которого точка не ставится, потому что использован предлог «от»;

2. Текст заявления следует начинать со слов «Прошу + инфинитив», либо типовой конструкцией: «Ввиду того что...; В связи с тем, что...; На основании того, что...» и т.п. В данном случае может быть: «Прошу изменить…..», либо: «В связи с выходом на работу в период очередного отпуска с 09.04.12 по 13.04.12, прошу изменить…»;

3. Дата в отличие от подписи ставится после текста заявления с левой стороны листа.)

Правильный вариант документа 1:

Начальнику ООО «ЖЭУ «ТехСервис» Н.И.Смирнову от электрика Н.И.Васильева Заявление Прошу изменить сроки моего очередного отпуска в связи с выходом в период отпуска на работу с 09.04.12 по 13.04.12. 13.04.12 Васильев  

Документ 2.

Директору по продажам ООО «Бриз» Петрову Н. В. Объяснительная записка Прошу мое опоздание на работу 19.02.12 на один час из-за поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО зафиксировать уважительной причиной. 20.02.2012 Менеджер по продажам Иванов Г.И. Иванов

Ошибки:

1. Дата указывается с левой стороны после заголовка документа «Объяснительная записка»;

2. После даты, также слева желательно оформить заголовок к тексту, начинающийся с предлога «о» («об»);

3. Текст объяснительной записки не содержит просьб. Он начинается с отражения событий и конкретных фактов, а далее приводятся разъяснения, т.е. имеет такую структуру: «Я (мне, мною…) + описание свершившегося события + разъяснение причины».

Правильный вариант документа 2:

Директору по продажам ООО «Бриз» Петрову Н. В. Объяснительная записка 20.02.2012 Об опоздании на работу Я опоздал на работу 19.02.12 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО. Менеджер по продажам Иванов Г.И. Иванов  

Документ 3.

Руководителю Государственной инспекции труда в Кировской обл. Бердинских Александру Анатольевичу от Петрова Павла Ивановича Жалоба Я работаю в должности инженера в ООО «Пирамида». Юридический адрес: 610035 г.Киров, ул. Базовая, д. 9 Директор Алехин Иван Петрович (сл. тел. 67-30-03) факс: 67-30-19 С 01.10.12 меня перевели на постоянную работу по должности «техник-технолог», письменного согласия я не давал, дополнительного соглашения не подписывал. Прошу по факту нарушения провести проверку и восстановить мои нарушенные права. 19.10.2012 Петров

Ошибки:

1. В реквизитах при указании Ф.И.О. заявителя обычно указывается его контактная информация (если документ адресован в независимую инстанцию), либо должность (если документ адресован в организацию, где заявитель работает);

2. После названия документа («жалоба») желателен заголовок к тексту, начинающийся с предлога «на»;

3. К тесту жалобы (особенно если в содержании есть ссылки) прилагаются копии необходимых документов, что перечисляется под заголовком «Приложение:» (выравнивание слева, нумерация) после основного содержания жалобы, перед датой.

Правильный вариант документа 3:

Руководителю Государственной инспекции труда в Кировской обл. Бердинских Александру Анатольевичу от Петрова Павла Ивановича, проживающего по адресу: 610037, Киров, ул. Пархоменко, д.3, кв.137 конт.тел. [phone] Жалоба на неправомерные действия руководства организации ООО «Пирамида» Я работаю в должности инженера в ООО «Пирамида». Юридический адрес: 610035 г.Киров, ул. Базовая, д. 9 Директор Алехин Иван Петрович (сл. тел. 67-30-03) факс: 67-30-19 С 01.10.12 меня перевели на постоянную работу по должности «техник-технолог», письменного согласия я не давал, дополнительного соглашения не подписывал. Прошу по факту нарушения провести проверку и восстановить мои нарушенные права. Приложение: 1. Копия трудовой книжки 2. Копия трудового договора 3. … 19.10.2012 Петров  

Дата добавления: 2015-07-18