Удержания по инициативе предприятия

В главе 39 Трудового кодекса закреплены нормы материальной ответственности работника за ущерб, причиненный имуществу работодателя:

- устанавливается обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб;

- указывается на обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника;

- устанавливаются пределы материальной ответственности работника;

- устанавливается порядок взыскания ущерба;

- возлагается на работника обязанность возместить затраты, понесенные работодателем в связи с обучением работника;

- определяется порядок снижения размера ущерба, подлежащего взысканию с работника.

Ответственность (согласно главе 39 Трудового кодекса) несет только работник, т.е. лицо, состоящее с данным работодателем в трудовых отношениях.

В соответствии со ст.238 работник обязан возместить работодателю лишь прямой действительный ущерб. Недополученные работодателем доходы (упущенная выгода) в отличие от гражданского законодательства работник возмещать не должен.

Исключением из правила, ограничивающего материальную ответственность работника прямым действительным ущербом, является возможность возмещения убытков работодателем организации в случаях, предусмотренных федеральным законом. При этом расчет убытков производится по нормам гражданского законодательства.

Понятие прямого действительного ущерба, возмещаемого работником работодателю, сформулировано в части 2 ст.238.

Необходимо обратить внимание на то, что к прямому действительному ущербу относится не только реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества работодателя, но и имущества третьих лип, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества (например, за сохранность груза, помещенного в склад работодателя по договору с ним другого юридического или физического лица).

В прямой действительный ущерб включаются также затраты либо излишние выплаты, которые работодатель вынужден произвести в связи с необходимостью приобретения или восстановления имущества, ущерб которому причинил работник.

Работник обязан возместить не только прямой действительный ущерб, причиненный непосредственно работодателю, но и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Примером в этом отношении может служить возмещение виновным работником в регрессном порядке ущерба, возмещенного работодателем пострадавшему в аварии от транспорта, собственником (владельцем) которого является работодатель.

Другим примером служит возмещение ущерба работодателю, нанесенного выплатами за вынужденный прогул работникам, незаконно уволенным с работы и затем восстановленным на работе, виновным в том руководителем организации, подписавшим незаконный приказ об увольнении.

Статья 240 Трудового кодекса предоставляет работодателю право отказаться от взыскания ущерба, причиненного работником, полностью или частично.

Это право в соответствии со ст.240 работодатель может использовать с учетом обстоятельств, при которых был причинен ущерб.

На практике работодатели нередко отказываются от взыскания причиненного ущерба полностью или частично в зависимости от размера ущерба (незначительный с точки зрения работодателя ущерб нередко не взыскивается, и работодатель ограничивается наложением на работника дисциплинарного взыскания), от материального положения работника и других обстоятельств.

Суммы ущерба, не взысканные с работника, относятся на убытки работодателя.

Ограниченная материальная ответственность может иметь место во всех случаях, кроме тех, для которых Трудовой кодекс или иной федеральный закон не предусмотрели иное, т.е. не установили исключений из общего правила об ограниченной материальной ответственности работника.

Трудовой кодекс особых норм для этих случаев не предусматривает. Следовательно, должностные лица, виновные в правонарушениях, несут ответственность по общим нормам материальной ответственности (в соответствии со ст.241 Трудового кодекса), если для них не предусмотрена законом или трудовым договором полная материальная ответственность (см. ст.ст.277 и 243 Трудового кодекса).

Ограниченная ответственность наступает в случае если:

- работник допустил брак;

- испортил имущество;

- потерял или неправильно оформил документы, в результате чего предприятию нанесен ущерб.

Брак на производстве возникает как по вине работника, так и по вине работодателя.

Удержания за брак производят только в случае, если брак произошел по вине работника.

В первую очередь надо выяснить, является ли брак исправимым.

В случае если брак исправим, то его исправляют и из заработной платы работника (виновного) производят удержания в размере понесенных убытков.

В случае если брак неисправимый, с работника удерживается стоимость испорченных материальных ценностей.

Надо отметить, что общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячный заработок работника, а размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающегося к выплате.

В бухгалтерском учете операции по удержанию ущерба, возникающего по вине работника оформляются следующими проводками:

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10 «Материалы» - списана себестоимость материалов, израсходованных на исправление брака;

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым в исправлении брака;

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 69-1 (69-2,69-3) - начислены единый социальный налог на обязательное пенсионное страхование и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников, занятых в исправлении брака;

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 28 «Брак в производстве» - учтена сумма, подлежащая удержанию с работника;

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 28 «Брак в производстве» - списана разница между затратами на исправление брака и суммой, подлежащей взысканию с работника;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - сумма расходов по исправлению брака удержана из заработной платы работника;

Дебет 50-1 «Касса организации» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - сумма расходов по исправлению брака компенсирована работником.

Пример

В результате проверки качества изготавливаемой продукции, выявлен брак, стоимость которого установлена в 25 600 руб. При этом выявлены причины изготовления бракованной продукции:

- по вине рабочего - 20 % стоимости бракованной продукции;

- по вине поставщика материалов – 10 %;

- по причине сбоя оборудования – 70 %.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дебет 28 Кредит 20

- 25 600 руб. – списана себестоимость бракованной продукции;

Дебет 73 Кредит 28

- 5 120 руб. (25 600 руб. * 20 %) - отражается сумма, подлежащая удержанию с работника, в возмещение ущерба;

Дебет 10 Кредит 28

- 2 560 руб. (25 600 руб. * 10%) - приходуются возвратные отходы, лом и материалы, полученные при устранении брака;

Дебет 20 Кредит 28

- 17 920 руб. (25 600 руб. * 70%) - учтены в себестоимости невозмещаемые потери от брака;

Дебет 70 Кредит 73.

Недостачу товарно-материальных ценностей или наличных денег оформляют следующим образом:

- Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» - выявлена недостача;

- Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства» - списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту основных средств;

- Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01 «Основные средства» - отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости);

- Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача списана за счет виновного лица;

- Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача сверх норм естественной убыли учтена в составе прочих расходов;

- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - денежные средства удержаны из зарплаты работника;

- Дебет 50-1 «Касса организации» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - сумма ущерба компенсирована работником.

Полная материальная ответственность за недостачу ценностей, полученных по разовым документам, имеет место, как правило, когда работник привлекается для срочного получения, доставки, передачи имущественных ценностей, необходимых или направляемых работодателю, если отсутствует возможность поручить эту функцию тем, кто занят этим постоянно, в чьи трудовые обязанности это входит. С работниками, выполняющими указанные функции постоянно в силу трудового договора, заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

Пример.

В результате инвентаризации выявлена недостача материалов на сумму 17 400 рублей. Ответственным лицом за недостачу признан работник склада. По соглашению между сотрудником и директором фирмы рыночная стоимость материалов в размере 17 800 руб. взыскивается равными частями с заработной платы работника в течение шести месяцев.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дебет 94 Кредит 10

- 17 400 руб. - списаны материалы по недостаче;

Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94

- 17 400 руб. - списана недостача на виновное лицо;

Дебет 73 Кредит 98, субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

- 400 руб. - удержана с сотрудника разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей взысканию;

Дебет 70 Кредит 73

- 2 900 руб. - ежемесячное удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника;

Дебет 98 субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" Кредит 91

- 100 руб. - при погашении недостачи отражена разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей к взысканию.

При необходимости предприятие может выдавать форменную одежду своим сотрудникам.

Согласно законодательству порядок удержания из заработной платы стоимости форменной одежды зависит от того, положена она работнику или нет.

Порядок удержания стоимости и срок носки форменной одежды устанавливается в нормативном акте.

В некоторых случаях, работники должны частично компенсировать стоимость форменной одежды.

Однако в большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно. В данной ситуации стоимость форменной одежды может быть удержана в случае если:

- работник увольняется и не возвращает форменную одежду предприятию;

- работник испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.

В таких случаях сумма удержаний определяется по формуле:

Стоимость одежды минус стоимость одежды, деленная
на установленный срок и умножен на фактический срок носки
равна сумме удержаний

В бухгалтерском учете сделают следующие записи:

- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержана из заработной платы стоимость форменной одежды;

- Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 91-1 «Прочие доходы» - стоимость форменной одежды, удержанная из заработной платы работника, отражена в составе прочих доходов.

При получении подотчетной суммы работник должен за нее отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованную суммы денежных средств вернуть в кассу предприятия.

При получении денежных средств для командировочных расходов работник обязан предоставить авансовый отчет и сдать в кассу предприятия неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее, чем через 3 дня после возвращения из командировки.

Пример

Сотрудник ООО «Электротехсервис» А.А.Зайцев согласно распоряжению руководителя отправился в служебную командировку. Из кассы ему были выданы денежные средства под отчет в размере 21 000 руб.

Дебет 71 Кредит 50

- 21 000 руб. - выдано подотчет работнику на командировочные расходы;

Дебет 26 Кредит 71

- 15 000 руб. – сдан авансовый отчет;

Дебет 94 Кредит 71

- 6 000 руб. – отражена сумма невозвращенного в срок аванса;

Дебет 73 Кредит 94

- 6 000 руб. – сумма не возвращенного в срок аванса отнесена на подотчетное лицо;

Дебет 70 Кредит 73

6 000 руб. – невозвращенный в срок аванс удержан из заработной платы.

Дата добавления: 2015-07-15