Глава 2. Учет удержаний из заработной платы

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Электротехсервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Электротехсервис», учреждено решением единственного участника от 06 мая 2011 г. и действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иного применимого законодательства.

Место нахождения Общества: 655100, Российская Федерация, Республика Хакасия, город Черногорск, проспект Космонавтов, дом 20, помещение 24 Н.

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности Общества являются:

- Производство электромонтажных работ.

- Производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи.

- Производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество с ограниченной ответственность «Электротехсервис» имеет свою организационную структуру.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, как самостоятельной структурной единицей, под руководством главного бухгалтера.

Учётная политика ООО «Электротехсервис» для финансового учёта сформирована в соответствии с ПБУ "Учетная политика организации" 1/12 в РФ, положениями по бухгалтерскому учету и другими нормативными документами с учетом последующих изменений и дополнений в них. Согласно ПБУ 1/12 при её формировании необходимо утвердить:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями и др.

Учетной политикой ООО «Электротехсервис» утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические счета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Утверждены формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, - расчетный листок начислений и удержаний акт о приеме работ, выполненных по договору подряда; путевой лист самоконтроля использования автотранспорта.

За организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций (ст.6).

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

В состав бухгалтерии входят два человека: главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Бухгалтер – кассир отвечает за выполнение кассовых, банковских операций, ведет обработку первичных документов по поступлению ТМЦ, расчетов с поставщиками и подрядчиками. Главный бухгалтер формирует себестоимость, организует систему планирования, учета и анализа расходов на предприятии в соответствии с его деятельностью и персонально отвечает за постановку, организацию и ведение планирования, учета, анализа, содержание отчетности, то есть всего процесса бухгалтерского учета и контроля. Главный бухгалтер и бухгалтер – кассир в ООО «Электротехсервис» действуют на основании разработанной для каждого должностной инструкции, которая четко разграничивает права и обязанности. Бухгалтерский учёт в ООО «Электротехсервис» ведётся бухгалтерами с применением компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы 1 – С: Предприятие. Данная программа позволяет быстро и качественно обрабатывать не только первичные документы, но и формировать конечные финансовые результаты деятельности предприятия. Открывает новые горизонты аналитических и контрольных функций бухгалтерского учета. Группировка и обобщение информации осуществляется в учетных регистрах (карточках, книгах, журналах- ордерах и т.д.). Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Принятая организацией учетная политика утверждена приказом генерального директора ООО «Электротехсервис».

При этом в ООО «Электротехсервис» также утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, разработанный на основе Типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31 декабря 2000 года № 94-н;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями. А также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета (п.5).

Принятая ООО «Электротехсервис» учетная политика применяется из года в год. Изменение учетной политики производятся в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в ООО «Электротехсервис» ведется в валюте РФ – в рублях.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица в порядке, установленном законодательством РФ.

ООО «Электротехсервис» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет в ООО «Электротехсервис» ведется на основе данных аналитических и синтетических счетов. Синтетические счета не дают детальной характеристики имущества или источников, учитываемых на счете.

Для оформления хозяйственных операций ООО «Электротехсервис» использует типовые формы документов, а также компьютерные распечатки по счетам и субсчетам бухгалтерского учёта. Инвентаризация основных средств, материалов, готовой продукции (работ, услуг) и расчётов в фирме проводится перед сдачей годового отчёта (в 4 квартале).

На предприятии ООО «Электротехсервис» формы первичных учетных документов, при­меняемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не существует типовых форм унифицированных первичных учетных документов, предусмотрены учетной полити­кой и утверждены приказом по предприятию.

Первичные документы в ООО «Электротехсервис» составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

В ООО «Электротехсервис» журнально-ордерная система обработки данных бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных журналах - ордерах, оборотни-сальдовых ведомостях, на отдельных листах и карточках, в виде компьютерных распечаток, полученных при использова­нии компьютерной техники, которые распечатываются по закрытии месяца. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского уче­та в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерско­го учета обеспечивают бухгалтер и главный бухгалтер ООО «Электротехсервис».

При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их за­щита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждается подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской от­четности является коммерческой тайной. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер ООО «Электротехсервис».

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгал­терского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить ком­мерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

На основе данных регистров бухгалтерского учета составляется главная книга, которая является заключительным этапом для сбора всех данных по всем хозяйственным операциям в целом по предприятию. Главная книга представляет собой обороты по дебету и по кредиту отдельно по каждому счету по месяцам за весь год.

Главная книга распечатывается в конце года, прошивается, пронумеровывается, подписывается генеральным директором и главным бухгалтером ООО «Электротехсервис», ставится печать организации.

На основе данных синтетического и аналитического учета составляется бухгалтерская отчетность. Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Отчитывается ООО «Электротехсервис» поквартально. Отчетность составляет главный бухгалтер. В состав отчетности включены следующие формы:

- бухгалтерский баланс (форма № 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

- справка о подтверждении вида деятельности;

- расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности.

Все остальные формы отчетности (форма № 3 «Об изменениях капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к балансу») ООО «Электротехсервис» не сдает, так как является субъектом малого предпринимательства. Наряду с отчетностью также заполняются и сдаются налоговые декларации, а именно:

налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (сдается поквартально, так как выручка не превышает 1 000 000 рублей в месяц);

- налоговая декларация по налогу на имущество организаций;

- налоговая декларация по налогу на прибыль организаций;

- расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам (сдается поквартально нарастающим итогом, по году сдается декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам);

- расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам (сдается поквартально нарастающим итогом, по году сдается налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам);

- расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования 4 – ФСС;

- расчет 10-процентных отчислений от оплаты за фактическое загрязнение окружающей природной среды.

Бухгалтерский учёт в ООО «Электротехсервис» ведётся по правилам, разработанным учётной политикой. Согласно Положению о ведении учёта и отчётности в Российской Федерации, исходя из общепринятых правил, каждое предприятие само разрабатывает свою учётную политику. Данное положение распространяется на факты хозяйственной деятельности ООО «Электротехсервис». Согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт расчётов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утверждённого Приказом Минфина РФ от 19.11.02 № 114 н, ПБУ 18/02 в ООО «Электротехсервис» не применяется, так как является субъектом малого предпринимательства.

Хотя в ООО «Электротехсервис» ПБУ № 18 не применяется, а налоговая декларация по налогу на прибыль сдается каждый квартал, то существуют налоговые регистры. Налоговые регистры для расчета налога на прибыль в ООО «Электротехсервис» - это не унифицированная форма, а разработанная сомой организацией и утверждена учетной политикой.

Дата добавления: 2015-07-15