Классификация финансовой работы в первичном звене хозяйствования

Финансовая работа на предприятии, в фирме, компании может быть классифицирована по следующим признакам: степени плани­рования; характеру работы; видам работ; валюте проведения операций.

По степени планирования различают плановую и внеплановую финансовую работу. Плановая и внеплановая работа может основы­ваться на прогнозировании, или не включать его. Финансовый прог­ноз теснее связан с планом, чем внеплановая работа. Последняя за­частую требует не прогнозирования, а оперативного принятия и ис­полнения решения.

Вся финансовая работа направлена на техническое оформле­ние (платежи и финансирование) и экономическое обеспечение уп­равления финансами (план, расчеты, источники, работы с проблем­ными претензионными и другими вопросами, принятие финансовых решений). Управление финансами выступает в целом как их непре­рывное регулирование. Эта работа может быть представлена в виде следующей совокупности разновидностей финансовых работ:

- перспективное финансовое планирование, в том числе бюд­жетирование;

- краткосрочное (годовое и квартальное) финансовое плани­рование, в том числе бюджетирование;

- оперативное финансовое планирование, в том числе бюд­жетирование;

- работа по исполнению системы финансовых планов, или бюджетов;

- другая оперативная фактически проводимая финансовыми службами работа.

Из этого видно, основной метод регулирования - система фи­нансовых планов, или бюджетов, диверсифицированных в прогнозы отдельных финансовых и взаимосвязанных с ними показателей. Од­нако трудность управления финансами состоит в возникновении и устранении внеплановых, часто "форс-мажорных" ситуаций, которые закономерно носят по обыкновению неблагоприятный для финансов характер. Последние два вида работ выступают внеплановыми в том смысле, что практическая цель такой финансовой работы не составление какого либо плана-прогноза в балансовой форме, а обеспечение их исполнения, создание и поддержание необходимых условий для этого. Это операционная работа с банками, бюджетной системой, фондами финансовых ресурсов вне бюджета, а также в области платежно-расчетных отношений с поставщиками и покупате­лями, в сфере проведения совместно с другими службами мобилиза­ционных мероприятий и контрольно-аналитической оперативной фи­нансовой работы, осуществление текущих расчетов эффективности и т.п.

В зависимости от своего характера, т.е. направленности финан­совая работа предстает как оперативная, текущая - в пределах года, долгосрочная - на период свыше календарного года. Эффективность оперативной финансовой работы - основа текущего финансового благополучия предприятия, фирмы, компании. Такая работа во многом предопределяется качеством текущего экономического и финан­сового планирования в первичном звене хозяйствования. Прогнозы перспективного экономического и финансового роста предприятия призваны определить и определяться постоянством текущего и опе­ративного финансового успеха.

По своим видам финансовая работа предприятия характеризует состав финансовых отношений в первичном звене хозяйствова­ния. Крупными блоками финансового управления выступают здесь комплексы денежных отношений, связанные с обменом, первичным распределением и последующим перераспределением стоимости в виде денежных средств и финансовых ресурсов. Это, прежде всего:

- обслуживание финансами предприятий, фирм и компаний функционирования основного и вспомогательных производств, дру­гих видов уставной деятельности на основе организации составления и исполнения финансовых планов;

- работа по налогам и обязательным платежам финансовой системе, заработной плате, денежным фондам, мобилизации финан­совых ресурсов и финансированию;

- финансово-кредитные аспекты инвестиционной деятель­ности по строительству, расширению, реконструкции, замене обору­дования, операциям на фондовом рынке и другим финансовым вло­жениям;

- финансово-кредитное обеспечение операций во внешнеэко­номической деятельности предприятия, фирмы, компании и финан­совый контроль за их осуществлением;

- поиск новых инструментов и механизмов зарабатывания де­нежных средств для увеличения объема финансовых ресурсов, вы­раженных в рублях и иностранной валюте.

Особым видом финансовой работы выступает экономическая и контрольная работа финансовых служб. Экономическая и контроль­ная работа направлена на приведение в действие имеющихся внут­рихозяйственных, а также внешних по отношению к предприятию резервов, организацию процесса их практической реализации.

Финансовая работа подразделяется на ту ее часть, которая осуществляется в национальной валюте и финансовую работу по блоку внешнеэкономической деятельности предприятия. Валютная деловая активность, связанная с внешнеторговыми операциями по экспорту и импорту взаимосвязана с рублевыми операциями и де­нежным оборотом. Во внешней сфере деятельности предприятий и организаций это проявляется в том, что национальная валюта выступает одновременно своеобразным "источником" иностранной и про­изводной от нее. Закономерная трансформация, конверсия валют ­отличительный признак практической организации финансов и фи­нансовой работы для многих предприятий, фирм, компаний, зани­мающихся экспортом и импортом. Эта закономерность проявляется через проведение оперативной финансовой работы.

Оперативная финансовая работа выступает в качестве одной из важных составляющих всей финансовой работы на предприятии, в фирме, компании. Она связана с практической реализацией их краткосрочной финансовой политики. Оперативная финансовая ра­бота представляет собой весомую и практически значимую часть всего комплекса проводимых мероприятий по финансовому управ­лению экономикой предприятия, фирмы, компании.

Эффективность использования финансовых ресурсов, т.е. рен­табельность деятельности и доходность финансовых операций, ле­жит в основе финансовой устойчивости, которая базируется на пла­тежеспособности и ликвидности баланса предприятия. Это, с одной стороны, предопределяет значение финансовой службы как ведущей в управлении финансами, а с другой, выступает главной и общей оперативной ее задачей.

Общими оперативными задачами аппарата финансового ди­ректора также выступают:

- активное участие в формировании и проведении учетной политики, общее руководство бухгалтерским учетом;

- изыскание путей снижения денежных затрат, налогов, увели­чения прибыли и рентабельности;

- обеспечение финансовыми и кредитными ресурсами биз­неса в размерах необходимых для поддержания и развития деловой активности;

- организация внутренних и внешнеторговых расчетов, выпол­нение всех текущих финансовых обязательств;

- осуществление внутрифирменных финансово-экономичес­ких расчетов и зачетов, а также их проведение между филиалами (дочерними) структурами;

- внутренний аудит и текущий контроль за формированием и использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности собственных оборотных средств.

Финансовый контроль, который осуществляют финансовые службы, не тождественен внутреннему аудиту. Финансовый контроль отличается текущим и систематическим характером. Он строится на организации постоянного мониторинга за ходом выполнения пла­нов и отклонениями от запланированных важнейших финансовых показателей. Финансовый контроль основывается не на специальных тематических, или комплексных проверках крупных вопросов, а на ведении финансовыми службами специальных регистров оператив­ного контроля хода например, отгрузки продукции, поступления вы­ручки, выполнения планов прибыли, себестоимости, поступления валютных средств и т.п. При этом такой финансовый контроль осуществляется в отчетно-оперативном, т.е. документальном и аналитическом разрезах. Внутренний аудит - часть общей системы финан­сового контроля на предприятии, но не оперативного финансового контроля за ходом выполнения системы финансовых планов.

Важным средством или инструментом для выполнения многих из этих общих задач выступает анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, фирмы, компании. Аппарат финансового директора (финансовая служба) в общем и целом осуществляет все оперативные финансовые операции, связанные с финансированием и кредитованием основной деятельности, капитального строительст­ва и капитального ремонта, оперативным финансовым прогнозирова­нием и планированием. Он также выполняет оперативную работу по расчетам с поставщиками, покупателями, финансовыми, нало­говыми и другими органами. Осуществляет контроль за исполнением финансового плана и оперативный анализ хода его выполнения.

Специфика оперативной финансовой работы состоит в том, что она нацелена на разрешение вполне конкретных финансово­-экономических ситуаций и в предельно сжатые до дней и часов сроки. Целеполагание в ходе проведения текущей финансовой работы ог­раничено, или характеризуется низким уровнем обобщения, све­денным до удовлетворения конкретной потребности в финансовых ресурсах, или проведением финансово-экономического мероприятия в силу сложившейся необходимости. Процесс принятия текущего финансового решения во многом зависит ОТ реальных условий и обстоятельств. Поэтому, он может не укладываться в рамки принятой к реализации краткосрочной финансовой политики предприятия, фирмы, компании и, даже, противоречить ей.

Если краткосрочная финансовая политика предприятия в це­лом нацелена на достижение краткосрочного финансового успеха, то оперативная финансовая работа - на практически повседневное операционное и контрольно-аналитическое обеспечение этого теку­щего успеха. В этом смысле, оперативную финансовую работу можно рассматривать как практически избранный предприятием, фирмой, компанией инструмент по проведению в жизнь своей краткосрочной финансовой политики.

Другая важная особенность оперативного финансового управ­ления состоит и в том, что оно относится к не регламентируемой напрямую государством финансовой управленческой деятельности. При заданных государством исходных учетных, отчетных, налоговых, таможенных и иных пара метрах, предприятие или фирма сами выби­рают, что в оперативном плане им необходимо делать, как делать и сколь долго делать, а что можно опустить.

Третья особенность заключается в том, что общий строй опера­тивной финансовой работы на предприятии, в фирме, компании оп­ределяет наличие, или отсутствие системы текущего управления фи­нансами. В отсутствии такой системы; выстроенной должным обра­зом, не может идти речи о перспективной составляющей финансово-­экономического развития. Показателем отсутствия системы управле­ния финансами в первичном звене выступает ежедневный дележ де­нежных средств между соответствующими службами и направлениями.

Дата добавления: 2015-07-11