Виплата зарплати

Виплата зарплати реєструється документом Зарплата до виплати організацій (меню Зарплата - Зарплата до виплати).

У шапці документа зазначаються необхідні реквізити (Організація, Місяць нарахування), вказується спосіб виплати зарплати: через касу або через банк. Таблична частина документа містить колонки Працівник і Сума. Табличну частину документа можна автоматично заповнити (за допомогою кнопки Заповнити командній панелі форми документа) при наступному необхідній умові: раніше повинен бути введений документ Нарахування зарплати, виплата по якому не реєструвалася. За допомогою документа можна зробити п'ять видів виплат: Виплата чергова, Виплата дивідендів, Виплата депонента, а також Виплата авансу і міжрозрахункоу виплату. При виплаті авансу і міжрозрахункової виплаті в документі можна зробити попередній розрахунок внесків до різних фондів, як по працівнику, так і на фонд оплати праці, а також ПДФО. При розрахунку зарплати буде зроблений остаточний розрахунок ПДФО і внесків.

У документі присутні колонки Рахунок обліку та Вид взаєморозрахунків. В системі введено чотири види взаєморозрахунків, кожному з яких поставлений у відповідність рахунок бухгалтерського обліку:

- «Зарплата (ФОП)» - 661;

- «Зарплата (Не ФОП)» - 663;

- «Дивіденди» - 731;

- «Депоненти» - 662.

При необхідності, користувач має можливість відредагувати ці реквізити вручну. Далі зазначені в цих колонках будуть використовуватися в проводках платіжних документів. Документ Зарплата до виплати організації (рисунок 13) дозволяє сформувати Платіжну відомість і в разі виплати авансу сформувати довідку про попередньому розрахунку податків і внесків.

Рисунок 13 Екранна форма вікна документа Зарплата до виплати організацій

При виборі способу виплати зарплати через касу в табличній частині документа Зарплата до виплати організації буде відображена колонка Виплаченность. Причому в колонку можна вносити тільки такі значення: виплачено, не виплачена, за депонувати (за замовчуванням колонка заповнена значеннями не виплачена). За допомогою кнопки командній панелі табличній частині Замінити відмітку на... це значення можна замінити на виплачено для всієї табличній частині документа. При використанні способу виплати Через банк зарплата вважається виплаченої після проведення документа Зарплата до виплати організації. Реєстрація виплати зарплати у бухгалтерському обліку проводиться документом Видатковий касовий ордер причому в реквізиті Операція цих документів слід вказати Виплата заробітної плати за відомостями.
Конфігурація дозволяє сформувати комплект витратних ордерів для виплати заробітної плати по працівникам за допомогою обробки Виплата зарплати видатковими ордерами (меню Зарплата - Виплата зарплати видатковими ордерами).

У формі обробки (рисунок 14) слід вказати статтю руху грошових коштів і в поле Платіжна відомість - вказати документ Зарплата до виплати організації. Після цього таблична частина обробки автоматично заповниться даними з документа списком працівників, у яких в документі Зарплата до виплати організації проставлена ​​відмітка Виплачено з сумами, належними до виплати.
Працівників, для яких формуватимуться видаткові ордери, слід зазначити прапорцями (друга колонка табличній частини). Комплект видаткових касових ордерів формується автоматично натисненням на кнопку Створити. Для проведення цих касових ордерів слід натиснути на кнопку Провести. Обробка може бути запущена з форми документу Зарплата до виплати організації.

Рисунок 14 Екрана форма вікна документу Виплата зарплати видатковими ордерами

Виплата зарплати через банк реєструється документом Зарплата до виплати організації із зазначенням способу виплати Через банк. На підставі одного або декількох таких документів можна сформувати документ Платіжне доручення вихідне з видом операції Перерахування зарплати в банк. Документ Платіжне доручення вихідне міститиме відомості про загальну суму заробітної плати, що підлягає виплаті через банк, без деталізації по виплатах конкретним працівникам.
Невиплачена в термін заробітна плата може бути за депонована. Для реєстрації цього факту призначений документ Зарплата до виплати організацій (меню Зарплата - Зарплата до виплати). Для того щоб депонувати зарплату необхідно зазначити у рядку позначку за депонована, після проведення документа зарплата буде за депонована. Виплата з депонента реєструється документом Видатковий касовий ордер. Виплату депонованої зарплати можна оформити документом Зарплата до виплати. Для цього необхідно вказати Вид виплати - Депоненти. Після чого можна або заповнити документ автоматично або заповнити вручну, і створити на його підставі платіжний документ Видатковий касовий ордер або Платіжне доручення вихідне. Описані в цьому розділі документи нарахування зарплати і пов'язаних з нею податків і внесків відносяться до спеціалізованої підсистемі обліку зарплати і кадрів «1С: Бухгалтерії 8 для України». При проведенні цих документів бухгалтерські та податкові проводки не формуються.
Для відображення зазначених нарахувань в бухгалтерському та податковому обліку призначений спеціальний документ Відображення зарплати в регламентованому обліку. Документ призначений для автоматизованого формування проводок з бухгалтерського та податкового обліку нарахованої зарплати. Нарахування відображаються в бухгалтерському та податковому обліку залежно від виду нарахування та встановленого для нього способу відображення зарплати у бухгалтерському обліку (рисунок 15).

Рисунок 15 Екранна форма вікна довідника Способи відображення зарплати в регламентованому обліку

Дата добавления: 2015-07-11