Формирование затрат по местам возникновения(м.в.), центрам затрат (ц.з.) и центрам ответственности (ц.о.).

УЗи в процессе производства связано главным образом с соблюдением запланированных затрат и поисками ресурсов снижения затрат в результате рационализации технологического процесса и совершенствования продукции. Затраты лучше всего контролировать при производственном потреблении ресурсов, т.е. там где происходит производственный процесс или его обслуживание. В связи с этим появились такие объекты формирования и учета затрат как:

А) м.в.

Б) ц.з.

В) ц.о.

К а) относятся структурные подразделения (цехи, отделы, участки) по которым организуется нормирование, планирование и учет издержек производства для контроля и УЗи производственных ресурсов.

М.в. являются объектами аналитического учета затрат по элементам производства и статьям калькулирования.

По отношению к процессу производства м.в. можно классифицировать:

Причиной возникновения группировки по местам была невозможность их первичной группировки по видам продукции. Цех или др. подразделение четко выделяются как м.в. затрат, что облегчало их локализацию и позволяло приблизить косвенно – распределительные затраты к произведенным в данном месте продуктам. Учет затрат по местам способствовало повышению точности калькулирования и ввели его именно с этой целью (в 20 годы 20 века) в мире. Постепенно сфера учета по местам стала охватывать контроль за обоснованностью и рациональностью расхода ресурсов. Далее этот учет все более удалялся от калькулирования, чему способствовала тенденция к укрупнения структурных подразделений.

Б) В середине 40х годов появляется понятие ц.з. и «оперативный ц.з.» как первичная ячейка учета затрат для контроля затрат в подразделениях и более точного распределения расходов по объектам калькулирования. Это могут быть:

1. группы оборудования

2. рабочие места

3. процессы

4. участки.

Ц.з. – это первичные производственные и обслуживающие единицы, отличающиеся однообразием функций и производственных операций, уровнем технологической оснащенности и организацией труда, направлению затрат.

Их выделяют в качестве объекта планирования и учета затрат, с целью повышения точности калькулирования. Ц.з. может совпадать с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или могут быть более дробным подразделением этих единиц. Основой выделения ц.з. является единство используемого оборудования, выполняемых операций или функций. Группировка затрат по ц.з. сопряжена с дополнительными учетно – вычислительными работами поэтому их введение необходимо соизмерять с полезностью дополнительной информации о затратах в производстве.

Ц.з. как и м.в. классифицируются по отношению к процессу производству на:

1. производственные

2. обслуживающие

3. условные.

Потребность детализации УЗи зависит от целесообразности выделения отдельных объектов с точки зрения трудоемкости учета и возможной эффективности использования полученной информации. Группировка затрат по ц.з. по сути представляет составную часть системы калькулирования и ее лучше вести в единстве с калькуляционным учетом.

Под робость детализации ц.з. зависит от целесообразности выделения отдельных объектов с точки зрения трудоемкости учета и возможности эффективности полученной информации. Группировка затрат по ц.з. по сути представляет составную часть системы калькулирования и ее лучше вести в единстве с калькуляционным учетом.

Ц.з. отличаются от м.в. тем, что представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным работам, операциям, функциям внутри производственных подразделений.

Это выделение определяется желанием иметь дополнительные точки контроля затрат в подразделении, а главное обеспечить более точное распределение косвенных расходов по объектам калькулирования. Особенно усилилась роль ц.з. в условиях повышения автоматизации производства, когда при калькуляции возникает задача повышения точности отнесения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и цеховых расходов по калькуляционным объектам.

В) В дальнейшем появляется понятие ц.о. за соблюдением уровня затрат. Ц.о. может быть определен как подразделение предприятия ПП возглавляемое управляющими (менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающий за результаты работы этого подразделения).

Следует иметь в виду, что м.в. и ц.з. могут полностью совпадать (цех, участок, бригада), но в тоже время цех, состоящий из нескольких участков является ц.о. охватывает несколько мест. Функциональные отделы и службы управления отвечает за уровень затрат возникающих не только в этих подразделениях. Их ответственность распределяется на многие производственные участки. Величина потребления производственных ресурсов в «местах возникновения» зависит не только от усилий производственных коллективов, но и от работы технических и снабженческих служб ППП. Поэтому зона их ответственности намного шире «мест возникновения» соответствующих отделов как структурных подразделений. Такой ц.о. охватывает несколько производственных мест. По отношению к процессу производства ц.о. классифицируются на основные и функциональные.

Основные – обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения (цех, участок, бригада, отделы).

Функциональные – распределяют контроль их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра. Ц.о. – отдел главного механика, отвечающий за затраты на ремонт и модернизацию оборудования во всех производственных подразделениях. ОГЭ – ц.о. за затраты на тепло, электроэнергию, воду, сжатый воздух.

Смысл создания ц.о. – более четкая организация процесса контроля и регулирования затрат как функции управления, создание четкости в персонифицированной ответственности за величину отдельных расходов и затрат на ППП. Здесь происходит сопоставление достигнутых результатов с запланированными (или нормами), анализ причин отклонения, установление ответственных за эти отклонения и принятие необходимых корректирующих мер. Важно в целях обеспечения регулярности уровня затрат планировать и учитывать по ц.о. только те затраты на которые можно оказать значительное влияние руководитель этого ц.о. Часто ответственность за определенную статью расходов может быть разделена. На пример: стоимость используемых материалов может изменяться за счет изменения количества используемых материалов (ответственность – начальник цеха), и за счет изменения цены (отдел – снабжения). Поэтому при выявлении отклонений фактических затрат от запланированных важно персонифицировать ответственность за эти отклонения, так как лицо не обладающее полномочиями контроля расходов не может нести ответственность за их величину.

Дата добавления: 2015-07-14