Загальні відомості. Документ «Повідомлення про готовність» формується прийомоздавальником при

Документ «Повідомлення про готовність» формується прийомоздавальником при отриманні ним повідомлення про готовність вагонів до забирання від вантажовласника. Документ формується у тому випадку, якщо передача повідомлень про готовність вагонів до забирання передбачена відповідним договором між вантажовласником і залізницею.

9.2. Створити новий документ «Повідомлення про готовність»

Для того щоб створити новий документ, необхідно на панелі операцій виділити «Повідомлення про готовність» та виконати одну з наступних дій:

- вибрати операцію «Новий документ [Alt + D]» на панелі гарячих клавіш;

- натиснути комбінацію клавіш Alt + D.

Після виконання цих дій буде відкрито форму для створення нового документу (див. мал.9.1).

Мал. 9.1. Діалог створення повідомлення про готовність (на під’їзній колії)

Мал. 9.2. Діалог створення повідомлення про готовність (за письмовою угодою)

Мал. 9.3. Діалог створення повідомлення про готовність (на місцях загального користування)

Перелік полів діалогу створення повідомлення про готовність залежить від обраного виду роботи та повністю відповідає технології створення переліків на подавання, що описані вище (див. розділ 7.2).

Після вибору всіх даних, необхідно натиснути «Далі>>» для переходу до форми створення документу (див. мал.9.4)

Мал. 9.4. Форма створення/коригування повідомлення про готовність вагонів до забирання

Форма містить наступні дані:

- стан документа – відображає стан документу;

- номер документа – відображає номер документу та дату створення (для документів зі статусом «Новий» номер відсутній);

- під’їзна колія – найменування під’їзної колії;

- напрямок подачі – відображає напрямок подачі вагонів;

- вантажовласник – найменування вантажовласника;

- час повідомлення – вказується час повідомлення прийомоздавальника про готовність вагонів до забирання;

- повідомлення передав – прізвище відповідальної особи;

- повідомлення прийняв – прізвище відповідальної особи;

- список вагонів – перелік вагонів на під’їзній колії (формується згідно пам’яток ГУ-45 на подавання);

- вибрані вагони – перелік вагонів, що готові до забирання.

Після введення всіх даних, документ необхідно зберегти (кнопка «Зберегти»), при цьому йому буде автоматично присвоєно унікальний номер.

Збережений документ стає доступний для корегування або підтвердження. Після корегування даних документу, потрібно зберегти внесені зміни, для цього необхідно повторно відправити документ на сервер.

Щоб підтвердити збережений документ, необхідно натиснути кнопку «Підтвердити>>». Після цього документ буде відкрито для перегляду (див. Мал.9.5).

Мал. 9.5. Перегляд повідомлення про готовність вагонів до забирання

9.3. Перегляд документу «Повідомлення про готовність»

Для перегляду документа «Повідомлення про готовність» необхідно на панелі операцій виділити «Повідомлення про готовність» та запитати існуючий документ за номером або іншими параметрами (або перелік документів). В менеджері документів вибрати необхідний та виконати одну з наступних дій:

- вибрати операцію «Переглянути [F3]» на панелі гарячих клавіш;

- натиснути клавішу F3.

Після виконання цих дій буде відкрита форма перегляду даних документу (див. Мал.9.5).

9.4. Коригування «Повідомлення про готовність»

Коригування існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 9.3). Для цього необхідно натиснути кнопку «Коригувати» на формі перегляду даних. Слід звернути увагу на те, що заборонено коригувати підтверджені документи. Тому, попередньо необхідно відмовитися від підтвердження документу або це буде запропоновано користувачеві у автоматичному режимі, при спробі коригувати документ з «підтвердженням».

Для документів зі статусом «Чернетка» доступний режим коригування через менеджер документів. Для цього необхідно виділити такий документ в менеджері та натиснути на панелі гарячих клавіш «Коригувати [F4]» (або натиснути клавішу F4). Після виконання цих дій буде відкрито форму створення/коригування переліку вагонів для внесення потрібних змін по документу.

Після коригування даних документу, потрібно зберегти внесені зміни, для цього необхідно повторно відправити документ на сервер, а також підтвердити документ.

9.5. Видалення «Повідомлення про готовність»

Існує можливість видалення документів, що не є заблокованими (тобто мають статус «Чернетка»). Для виконання операції видалення «Повідомлення про готовність» необхідно в менеджері документів необхідно вибрати документ зі статусом «Чернетка» та натиснути на панелі гарячих клавіш «Видалити [F8]» (або натиснути клавішу F8). При цьому буде виведено діалог підтвердження виконання операції видалення.

9.6. Підтвердження «Повідомлення про готовність»

Підтвердження існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 9.3). Для виконання операції підтвердження документу, необхідно вибрати документ в менеджері зі статусом «чернетка». Відкрити документ для перегляду (натиснути «Переглянути [F3]»), а потім, на формі перегляду даних документа, натиснути кнопку «Підтвердити».

Також існує можливість підтвердити документ через форму створення/коригування (Мал.9.4). На формі створення/коригування після збереження документу на сервері необхідно натиснути клавішу «Підтвердити», документ при цьому буде заблоковано і змінено статус на «Підтверджений». Підтверджений документ недоступний для коригування іншим користувачам системи.

9.7. Зняття підтвердження «Повідомлення про готовність»

Відмова від підтвердження існуючого документу виконується через форму перегляду даних документу (див. розділ 9.3), при цьому статус документу буде змінено на «Чернетка». Для виконання операції відмови від підтвердження документу, необхідно вибрати документ в менеджері зі статусом «Підтверджений». А потім, на формі перегляду даних документа, натиснути кнопку «Зняти підтвердження», при цьому документ буде розблоковано для корегування іншими користувачами системи.

10. Документ «ГУ-45 на забирання»

Дата добавления: 2015-10-29