Создание диаграмм

Можно создать отдельную диаграмму или вставить диаграмму в форму. Для этого нужно:

1. Для создания отдельной диаграммы в окне формы в режиме Конструктора (вкладка Соз­дание – блок Формы – кнопка Конструктор форм) выбрать объект Вставить диаграмму (вкладка Конструктор – группа Элементы управления), мышью указать место вставки и в открывшемся диалоговом окне выбрать таблицу или запрос с данными для создания диаграммы.

Для вставки диаграммы в форму открыть форму в режиме «Конструктор», выбрать объект Вставить диаграмму, мышью указать место вставки и в открывшемся диалоговом окне выбрать таблицу или запрос с данными для создания диаграммы.

2. В следующем диалоговом окне выбрать поля с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме.

3. Выбрать тип диаграммы.

4. В следующем окне определить, как должны отображаться данные в диаграмме, перетащив кнопки полей в нужные области:

а) в область Данные перетащить поля, содержащие данные для рядов;

б) в область Оси перетащить поле, содержащее данные для категорий;

в) в область Ряды перетащить поле, по которому должна произво­диться группировка данных; в этом случае в области Данные выбирается функция для вычисления итоговых значений (для изменения функции дважды щелкнуть по кнопке поля).

5. В следующем диалоговом окне определить, должны ли данные из всех полей быть отображены на одной общей диаграмме или диаграмма должна быть связана с записью (в последнем случае при переходе от одной записи к другой в диаграмме будут отображены только данные текущей записи). Если диаграмма должна быть связана с записью, выбрать поля, связывающие форму с диаграммой. Если диаграмма должна быть общей, выбрать вариант отсутствует.

6. В последнем диалоговом окне ввести имя диаграммы.

Отчеты в MS Access

Общие положения

Для конечного пользователя данные, хранимые в таблицах и запросах, могут быть оформлены в виде отчета. Отчет позволит представить информацию на печать в желаемом формате. Его можно дополнить рисунками и графиками, которые сделают данные более привлекательными. В отчете легче всего группировать и сортировать данные.

Существует два основных режима работы с отчетами:

· Конструктор – для создания новых отчетов и изменения существующих, выполнения «тонкой» работы;

· Предварительный просмотр – внешний вид отчета при печати.

Два новых режима 2007 версии позволяют интерактивно ра­ботать с отчетами. В режиме отчета можно просмотреть точную и полную копию отчета, не выполняя предварительный просмотр и печать, использовать фильтры и средство поиска. Активные ги­перссылки в отчете позволяют просматривать связанное с ними со­держимое в обозревателе.

В режиме макета можно изменять структуру отчета, т. е., имея открытый готовый отчет, вносить в него большинство обычных из­менений (добавить поле, перетащив его из новой области Список полей или изменить свойства), а также создавать новые макеты в столбик и ленточные, группы элементов управления, с которыми можно работать, как с единым целым; легко удалять поля, приме­нять форматирование.

Дата добавления: 2015-10-29