Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице

Поиск и предоставление данных из БД — одна из основных задач СУБД. Естественно средства, позволяющие извлечь инфор­мацию, достаточно многообразны. На рис. приведена класси­фикация этих средств.

В зависимости от информационной потребности можно ис­пользовать простые приемы поиска данных или более сложные, позволяющие формировать непростые критерии отбора.

К простейшим видам поиска относятся поиск с помощью сортировки данных, использование команд Найти и Заменить, а также фильтры.

Сортировка данных

1. Для сортировки данных в таблице следует:

Поместить курсор в поле, по которому нужно выполнить сортировку

Если нужно выполнить сортировку по значению нескольких полей, следует разместить их рядом, с учетом приоритетов (приоритеты устанавливаются слева направо), а затем выделить.

2. Выполнить сортировку одним из следующих способов:

a) на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выбрать кнопку По возрастанию или По убыванию;

b) в контекстном меню столбца выбрать команду Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А;

Для отмены сортировки существует кнопка Очистить все сортировки

Поиск данных

Для поиска данных следует:

1. Если поиск нужно вести в одном поле – поместить курсор в это поле.

2. На вкладке Главная в группе Найти нажать кнопку Найти .

3. В поле Образец: ввести искомое значение. В условиях поиска могут быть использованы операции сравнения (>, <, <=, >=, =, <>), а также подстановочные символы:

* – любая цифра или символ, может быть первым или послед­ним символом текстовой строки, например, wh* – поиск слов what, white и why;

? – любой текстовый символ, например, b?ll – поиск слов ball, bell и bill;

# – любая цифра, например, 1#3 – поиск значений 103, 113, 123;

[ ] – любой один символ из заключенных в скобки. Например, b[ае]ll – поиск слов ball и bell, но не bill;

[! ] – любой один символ, кроме заключенных в скобки, например, b[!ае]ll – поиск слов bill и bull, но не bell или ball;

- – любой символ из диапазона, нужно указывать по возрас­танию (от А до Z, но не от Z до А). Например, b[a-c]d – поиск слов bad, bbd и bcd.

4. В поле Поиск в: выбрать имя поля для поиска данных только в текущем поле и имя таблицы для поиска по всем полям.

5. В поле Совпадение выбрать один из трех вариантов совпадения образца со значением поля:

1) С любой частью поля (образец может быть частью значения поля),

2) Поля целиком (образец является целым значе­нием поля) или

3) С начала поля (образец совпадает с началом поля).

6. В поле Просмотр выбрать направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (по всей таблице).

7. Если при поиске необходимо учитывать регистр букв (прописные или строчные), установить режим С учетом регистра.

8. Установить режим С учетом формата полей для поиска данных в указанном формате.

9. Для поиска первого вхождения образца щелкнуть по кнопке Найти.

10. Для поиска следующих вхождений щелкнуть по кнопке Найти далее.

11. По окончании поиска щелкнуть по кнопке закрытия окна.

Дата добавления: 2015-10-29