Microsoft Office Access

Microsoft Office Access – это СУБД, обеспечивающая хранение информации, ввод новых записей, редактирование уже существующих, выборку данных и представление их в нужном виде.

Запуск MS Access осуществляется:

­ через ярлык MS Access на рабочем столе;

­ Пуск – Программы – MS Office – MS Access.

При запуске приложения Office Access 2007 из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе (но не когда базу данных открывают щелчком мыши) отображается окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.

Например, можно создать новую пустую базу данных, создать базу данных с помощью шаблона или открыть одну из последних баз данных (если ранее было открыто несколько баз данных), или нажать кнопку Microsoft Office , чтобы открыть существующую базу данных через меню. Можно также перейти на веб-узел Microsoft Office Online для получения дополнительных сведений о выпуске 2007 системы Microsoft Office и приложении Office Access 2007.

После создания базы данных открывается окно приложения MS Access 2007. Основными составными частями окна являются:

­ строка заголовка, в которой отображено название программы (Microsoft Access) и имя открытого документа; в левой части строки заголовка располагается кнопка Microsoft Office , в правой части – кнопки управления размерами окна;

­ панель быстрого доступа;

­ лента Office Fluent;

­ область переходов;

­ строка состояния.

Кнопка MS Office

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню, вызываемом по кнопке Microsoft Office.

Для создания новой базы данных предназначен первый пункт меню Создать. При его выборе появляется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access. В котором необходимо указать имя и месторасположение создаваемого файла базы данных.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию представляет собой небольшую область, смежную с лентой, которая обеспечивает доступ к командам одним нажатием кнопки. В набор по умолчанию входят команды, которые обычно требуются чаще всего: Сохранить, Отменить и Вернуть. Однако панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя другие часто используемые команды. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде эта панель находится рядом с вкладками команд ленты. При переключении на крупный размер она располагается под лентой во всю ее длину.

Панель быстрого доступа – единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты.

Дата добавления: 2015-10-29