Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

А. Создание и заполнение базы данных

Читайте также:
  1. A) работает со всеми перечисленными форматами данных
  2. A)можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
  3. ABC-анализ данных о поставщиках
  4. Gt;■ < ' ol" '. 5 ■* создание ряда
  5. I. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ
  6. I.5.3. Подготовка данных для задачи линейного программирования.
  7. I.5.7. Mодификация (изменение) данных задачи.

1. Создать папку для размещения файла базы данных. Запустить Microsoft Access. Создать новую базу данных:

Пуск | Программы | Microsoft Office | Microsoft Office Access 2007 |

ф. Microsoft Access | Новая пустая база данных | Новая база данных |

Панель Новая база данных | Имя файла ← Education;

Поиск расположения для размещения базы данных ← путь к созданной директории;

кн. Создать ► ф. Education: база данных (Access 2007) – Microsoft Access

2. В базе данных с помощью конструктора таблиц создать структуру таблицы Студенты (справочник студентов):

– задать имя таблицы Студенты:

ф. Education: база данных | ф. Таблица1 |

кл. [Ctrl + S] ►ф. Сохранение | Имя таблицы ← Студенты

– перейти в режим конструктора

ф. Education: база данных | ф. Студенты |

вкл. Работа с таблицами ►Режим таблицы (Вид ← Конструктор) ►

ф. Студенты

– задать поле идентификатора студента (счетчик, первичный ключ). Если поле уже задано, пропустить данный пункт:

ст. Имя поля ← Код; Тип данных ← Счетчик;

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Ключевое поле;

перейти на след. строку

– задать поле номера зачетной книжки (уникальное, 6 цифр):

ст. Имя поля ← ЗачКн; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 6; Индексированное поле ← Да

(Совпадения не допускаются); Обязательное поле ← Да;

Маска ввода ← 000000;

перейти на след. строку;

– задать поля фамилии, имени, отчества (строковые):

ст. Имя поля ← Фам; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие | Размер поля ← 20; Обязательное поле ← Да;

перейти на след. строку;

аналогично – для имени (Имя) и отчества (Отч);

– создать уникальный индекс ФИО из полей фам, имя, отч:

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Индексы ►

ф. Индексы | кл. на пустую строку | Индекс ← ФИО;

Имя поля ← Фам; в этом же столбце перейти на след. строку | Имя поля ← Им;

в этом же столбце перейти на след. строку | Имя поля ← Отч; закрыть окно);

перейти на след. строку;

– задать поле кода специальности (до 7 русских букв, подстановка из списка):

ст. Имя поля ← Спец; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 7; Условие на значение ← Between "А" And "яяяяяяя";

Обязательное поле ← Да; Тип данных ← Мастер подстановок… ►

ф. Создание подстановки |

уст. Будет введен фиксированный набор значений; кн. Далее ►

Число столбцов ← 2; отрегулировать ширину столбцов; кн. Далее ►

Доступные поля ← Столбец1; кн. Далее ► кн. Готово ►;

перейти на след. строку;

ф. Свойства поля | Подстановка |

Источник строк ←АСОИУ; Автоматизированные системы…;

МИЭ; Матметоды в экон… и т.д. для др. специальностей);

перейти на след. строку;

– задать поле курса (одна цифра от 1 до 6):

ст. Имя поля ← Курс; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 1; Обязательное поле ← Да;

Условие на значение ← Between “1” And “6”);

перейти на след. строку;

– задать поле номера группы (две цифры):

ст. Имя поля ← Гр; Тип данных ← Текстовый;

ф. Свойства поля | Общие |

Размер поля ← 2; Обязательное поле ← Да; Маска ввода ← 00);

перейти на след. строку;

– задать поле даты рождения:

ст. Имя поля ← ДатаРожд; Тип данных ← Дата/время;

Свойства поля | Общие |

Формат поля ← Краткий формат даты);

перейти на след. строку;

– задать поле биографии (мемо):

Имя поля ← Биогр; Тип данных ← Поле МЕМО;

Свойства поля | Общие |

Формат поля ← @;”Неизвестна”);

перейти на след. строку;

– задать поле фотографии (объект):

Имя поля ← Фото; Тип данных ← Поле объекта OLE;

перейти на след. строку;

– сохранить структуру таблицы одним из трех способов: сочетанием клавиш [Ctrl + S], кн. Office | Сохранить или кн. «Сохранить» на панели инструментов.

3. Аналогичным образом создать структуру таблицы Предметы (справочник предметов) с полями:

– создать новую таблицу базы данных Education

ф. Education: база данных | вкл. Создание ►Таблица

– задать имя таблицы Предметы:

ф. Education: база данных | ф. Таблица1 |

кл. [Ctrl + S] ►ф. Сохранение | Имя таблицы ← Предметы

– перейти в режим конструктора

ф. Education: база данных | ф. Предметы |

вкл. Работа с таблицами ►Режим таблицы (Вид ← Конструктор) ►

ф. Предметы

– задать поле идентификатора предмета (счетчик, первичный ключ). Если поле уже задано, пропустить данный пункт:

ст. Имя поля ← Код; Тип данных ← Счетчик;

вкл. Работа с таблицами ►Конструктор | кн. Ключевое поле;

перейти на след. строку

– аналогичным образом создать остальные поля таблицы:

Название (название предмета (строковое));

Цикл (цикл дисциплин, к которым относится предмет (строковое));

Объем (количество часов (числовое));

Кафедра (название кафедры, на которой ведется преподавание предмета (строковое)).

– указать первичный ключ таблицы (поле Код);

– для каждого из полей таблицы придумать ограничения на значения.

4. Аналогичным образом создать структуру таблицы Успеваемость (успеваемость студентов по предметам) с полями:

Код студента (идентификатор студента (тип такой же, как в таблице Студенты,но не счетчик));

Код предмета (идентификатор предмета (тип такой же, как в таблице Предметы,но не счетчик));

Оценка (оценка (символ));

Дата (дата (дата)).

– ввести составной первичный ключ (поля идентификаторов студента и предмета):

ф. конструктора таблицы Успеваемость | кл. на поле Код студента;

Ctrl + кл. на поле Код предмета

выделены оба поля; (панель инстр. | кн. Ключевое поле) ► составной ключ готов;

– для каждого из полей таблицы придумать ограничения на значения;

– задать таблицы студентов и предметов в качестве таблиц подстановки для идентификаторов студента и предмета в таблице успеваемости:

ф. конструктора таблицы Успеваемость | кл. на поле Код студента;

Тип данных | Мастер подстановок… ►

ф. Создание подстановки | уст. «Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса»; кн. Далее ► след. стр. |

кл. Студенты; кн. Далее ► след. стр. | Выбранные поля << все поля, кроме ДатаРожд, Биогр, Фото; кн. Далее ► след. стр. |

Выберите порядок сортировки элементов списка | выбр. Код; кн. Далее ► след. стр. |

отрегулировать ширину столбцов; кн. Далее ► след. стр. | кн. Готово ►

ф. …сохранить таблицу? | кн. Да

– аналогичным образом указать таблицу Предметы в качестве таблицы подстановки для поля Код предмета.

– задать допустимые значения оценок (5, 4 и т. д.) в качестве значений подстановки для поля Оценка.

5. Связать таблицы, сделав таблицы студентов и предметов родительскими, а таблицу успеваемости – дочерней; установить правила ссылочной целостности: каскадное для удаления и изменения:

ф. Education: база данных | вкл. Работа с базами данных | кн. Схема данных ►

(ф. Схема данных ► таблицы на схеме (если на предыдущих этапах все было сделано верно, то на форме будут представлены все три таблицы базы данных

Выбрать связь между таблицами Студенты и Успеваемость;

дв. кл. на линии связи); ►

(ф. Изменение связей | уст. Обеспечение целостности; уст. Каскадное обновление;

уст. Каскадное удаление; кн. OK) ► связь на схеме;

– Аналогичным образом изменить свойства связи между таблицами Предметы и Успеваемость.

– Закрыть форму Схеме данных.

6. Наполнить базу данных сведениями о студентах (не менее 5), предметах (не менее 3) и оценках (не менее 10). Освоить доступ к дочерним записям из родительской таблицы. Проверить работоспособность полей и таблиц подстановок. Освоить приемы изменения и удаления полей и записей. Для OLE-полей опробовать различные варианты внедрения и связывания объектов, а также приемы их модификации. Проверить работоспособность ограничений значений полей, уникальности и др., предусмотренные при задании структуры базы данных. Проверить работоспособность ссылочной целостности, удаляя, изменяя и вставляя данные.


Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 162 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Теоретическая часть| В. Access и Delphi

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.01 сек.)