Рабочее окно Access 2007

Окно Access 2007 сразу после его открытия изображено на рисунке 1.3. Оно похоже на окна других программ Windows. В этом окне можно выбрать вариант работы с базой либо создать новую базу данных, либо открыть одну из существующих. Мы будем использовать существующие базы данных – те, которые заданы для выполнения лабораторной и контрольной работы. Нужная база данных может находиться в списке Открыть последнюю базу данных (справа в окне Access 2007, рисунок 1.3). После щелчка по названию базы она появится в окне программы.

Если нужной базы данных в списке Открыть последнюю базу данных нет, то надо щелкнуть по надписи Другие…. Появится диалоговое окно Открытие файла базы данных (рисунок 1.4). Через него можно найти и открыть нужный файл непосредственно по адресу его хранения. Подробнее об этом можно прочитать в пункте 1.4. После щелчка по кнопке [Открыть] появится окно выбранной вами базы, например, База53: база данных, как на рисунке 1.5.

Рисунок 1.4 – Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рассмотрим рисунок 1.5 сверху вниз. В самой верхней его строке находится заголовок программы, кнопка Office и панель быстрого доступа. Под заголовком расположена инструментальная лента с различными команднымивкладками. Количество командных вкладок и их назначение может различаться в зависимости от того с каким объектом ведется работа в настоящий момент.

Рисунок 1.5 – Рабочее окно программы Access 2007 c базой данных База53 и открытой таблицей Заказы

На рисунке 1.5 кроме четырех вкладок всегда присутствующих в окне по умолчанию (Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных) отображается вкладка Режим таблицы, так как открыт объект таблица Заказы. С помощью инструментальной ленты и командных вкладок на ней можно исполнить любую команду Access 2007.

Рисунки на командных вкладках выполняют функции кнопок, подающих команды от щелчка мышью. Кнопки распределены на вкладках по группам. Например, на рисунке 1.5 на открытой командной вкладке Главная можно увидеть следующие группы: Режим, Буфер обмена, Шрифт, Текст RTF, Записи и др.

Внутри окна программы во время работы можно открывать окна объектов базы данных, с которой ведется работа. На рисунке 1.5 окно объекта – таблица Заказы.

Область переходов появляется сразу после открытия файла базы данных (слева под инструментальной лентой, рисунок 1.5). В нём после надписи Все объекты Access имеется перечень для выбора объектов базы данных. В нашем примере отображены только объекты Таблицы базы данных База 53, так как других объектов в базе пока нет. Из таблиц базы данных выбрана таблица Заказы. Именно она и видна на экране.

Окно объекта (в нашем примере – таблицы Заказы) содержит только кнопку закрытия и полосы прокрутки. Кроме этих обычных атрибутов, окно объекта имеет органы управления записями (строками таблицы) в базе данных. На рисунке 1.5 они показаны внизу окна таблицы (первая запись, предыдущая запись, следующая запись, последняя запись, новая (пустая) запись).

Дата добавления: 2015-10-29