Вход в Access 2007

Система управления базами данных

Microsoft Office Access 2007

Учебно-методическое пособие для студентов

всех специальностей и форм обучения

Челябинск

УДК

Д Давыдова Н.Д. Система управления базами данных Microsoft Office Access 2007: учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей и форм обучения / Н.Д. Давыдова. Челябинск: Челяб. ин-т путей сообщения, 2012. – 62 с.

Пособие знакомит с принципами работы в системе управления базами данных Microsoft OfficeAccess 2007. Описываются элементы окон Access 2007, даются понятия об основных объектах систем управления базами данных, их создании, редактировании и форматировании.

Пособие содержит указания по выполнению лабораторной работы студентами всех форм обучения и задание на контрольную работу для студентов заочной формы обучения.

Пособие предназначено для студентов всех специальностей и форм обучения.

Учебно-методическое пособие обсуждено на заседании кафедры «Вычислительная техника» Челябинского института путей сообщения 18 января 2012 г.

Печатается по решению научно-методического совета

Челябинского института путей сообщения

Автор: Н.Д. Давыдова, старший преподаватель кафедры «Вычислительная техника».

Рецензенты: В.Г. Попов, кандидат технических наук, доцент.

ã Челябинский институт путей сообщения – филиал Уральского государственного университета путей сообщения, 2012

Введение

Программа Access является частью курса по дисциплине «Информатика». Общие правила обращения с программами, работающими в среде Windows, излагались по ходу изучения программ Word и Excel. Желающих пополнить и систематизировать свои знания, отсылаем к литературе [1]. Предлагаемое пособие продолжает ряд ранее изданных учебных пособий [2, 3].

Программа Access предназначена для удобного доступа и простого управления базами данных. В современном делопроизводстве и многих других отраслях современной человеческой деятельности приходится оперировать большим количеством данных. Своевременно и правильно пополнять данные, вносить в них нужные изменения, создавать справки, запросы, отчёты, счета и другие документы – всё это и делает система управления базами данных. Базы данных не обязательно создаются в программе Access. Есть и другие программы: dBASE, FoxPro, Paradox, Oracle. Программа Access 2007 входит в систему Microsoft Office 2007, наряду с программами Word 2007 и Excel 2007, образуя тем самым единую систему. Этим она удобнее других, поэтому именно её мы и изучаем.

Для выполнения лабораторной и контрольной работы использованы объекты учебной базы данных «Борей». Объекты базы данных (таблицы) отредактированы применительно к нашим потребностям.

Как всякая Windows программа, программа Access 2007 позволяет одной и той же цели достичь несколькими способами. Авторы же предлагают в основном один какой-либо способ, наиболее удачный по их мнению.

В первом разделе пособия приведены сведения об устройстве программы Access 2007: структура окна программы и базы данных, способ открытия базы данных.

Второй раздел пособия посвящен главному объекту баз данных – таблица. Рассмотрено устройство таблиц, заполнение их, редактирование записей в таблице, создание новых таблиц, описаны свойства полей таблицы, создание связей между таблицами (схемы данных).

Третий раздел предоставляет информацию о другом объекте баз данных – форма. В разделе можно найти информацию о создании однотабличной формы в режиме мастера, редактировании её в режиме конструктора.

В четвертом разделе рассмотрена работа с объектом – запрос, а также поиск и фильтрация данных в таблицах, запросах и формах. В разделе можно найти описание создания различных запросов: на выборку, с вычисляемыми полями, с групповыми операциями и по параметру.

В пятом разделе приведены сведения об отчётах: способ создания, редактирования и форматирования.

Последний шестой раздел пособия посвящен рекомендациям по выполнению лабораторной работы. В нем приведена формулировка задания на работу и методические указания к её выполнению.

Устройство Access 2007

Вход в Access 2007

Вход в программу Access 2007 и выход из неё происходит точно так же, как и для других Windows программ, но ввиду важности вопроса – повторим. Делается это следующим порядком:

1) Включить питание компьютера кнопкой POWER на системном блоке.

2) Немного подождать. Через некоторое время на экране возникнет диалоговое окно Операционная система Windows (рисунок 1.1). После чего необходимо нажать сочетание клавиш на клавиатуре {Ctrl + Alt + Delete}, о чем дана инструкция в этом окне.

Рисунок 1.1 – Диалоговое окно Операционная система Windows

3) После нажатия сочетания клавиш {Ctrl + Alt + Delete} появится диалоговое окно Вход в Widows.

Рисунок 1.2 – Диалоговое окно Вход в Widows

В строке Пользователь вводится имя под которым вы будете работать в сети (назначается преподавателем), например z1. В следующей строке Пароль надо ввести с клавиатуры пароль, соответствующий имени пользователя (назначается преподавателем). Вместо букв и цифр в этой строчке компьютер ставит жирные точки •. В строке Вход в вводится домен Student. Пример заполнения окна Вход в Widows на рисунке 1.2. После заполнения строк диалогового окна надо щёлкнуть по кнопке [ОК]. Появится рабочий стол Windows, а в нём группа рисунков – значков.

4) Проще всего вызвать окно Access 2007, щёлкнув мышью по значку Access с рисунком ключика – на рабочем столе системы Windows или через кнопку [Пуск] выбрать Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2007.

5) На экране возникнет окно Access 2007 (рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Окно программы Access 2007 сразу после его открытия

Дата добавления: 2015-10-29