Проектирование базы данных

Глава

1. Проектирование базы данных...............................………………….7

1.1 Алгоритм работы программы…...……………..………….7

1.2 Анализ предметной области……….............………….......9

1.3 Инфологическое проектирование………..………………10

Глава 2. Физическая реализация базы данных "Библиотека АНО УПТ".......................................................................................................12

2.1 Создание Базы Данных средствами Microsoft Access…13

2.2 Создание таблиц "Библиотека АНО УПТ"…………......13

2.3 Создание Новой Базы данных…………………...………17

2.4 Создание таблиц……………………………...…………..19

2.5 Создание Схемы данных…………...…………………….21

2.6 Ввод и редактирование данных в таблицах………...…..22

2.7 Создание запросов……………………...…………….…..25

2.8 Создание форм…………………...……………………….30

2.9 Отчет… …..……………………….………………………39

2.10 Макросы.....……………………………………….….....41

Заключение………………………………………………………..…...42

Список литературы……………………………………………......…..43

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемому программному обеспечению. В основном именно программное обеспечение, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров.

В соответствии с заданием курсового проектирования следует создать автоматизированное рабочее место (АРМ) «Библиотека АНО УПТ», которое наиболее удобно можно организовать с помощью баз данных (БД).

Без какого либо преувеличения можно сказать, что планирование БД – очень ответственный и важный процесс. Перед началом работы необходимо иметь как можно более подробный план БД. Совершенно очевидно, что это поможет сэкономить силы и время её разработчику.

Сегодня трудно себе представить сколько-нибудь значимую информационную систему, которая не имела бы в качестве основы или важной составляющей базу данных. Концепции и технологии баз данных складывались постепенно и всегда были тесно связаны с развитием систем автоматизированной обработки информации.

Проектирование БД «Библиотеки АНО УПТ» ведется для упрощения работы библиотекаря со всем ассортиментом предложенных книг и учебных пособий, а также электронной информации. Программа должна обеспечивать выполнение следующих функций:

- Ввод информации о читателях;

- Ввод информации о книгах;

- Хранить и обрабатывать данные об электронных документах;

- Добавление, удаление и редактирование информации;

- А также осуществлять поиск по книгам, и электронным документам;

- Хранить ссылки на электронные документы.

Актуальность разработки программы заключается в следующем:

- приложение «Библиотека АНО УПТ» представляет собой программу для управления базой данных;

- программа полностью автоматизирует труд библиотекаря: автоматически заносит вводимые пользователем данные из форм в таблицы базы данных, изменяет структуру таблиц (добавление/удаление записей).

- при использовании программы значительно снижается трудоёмкость ведения базы данных взятых и оставшихся книг.

«Библиотека АНО УПТ»

Должен позволять автоматизировать все библиотечные процессы. Теперь школьная библиотека должна взять на себя функции хранения и распространения не только печатной, но и электронной информации, полученной из Интернета или с электронных носителей (энциклопедии на оптических дисках, электронные учебники и т.д.).

Система должна позволить вести всю документацию "на современном уровне", поддерживать базу данных читателей, осуществляя в конце года их автоматический перевод из класса в класс, каталог художественной и учебной литературы, производить поиск нужной литературы по названию или ключевым словам, проводить списание устаревшей и испорченной литературы, готовить сводки и формы для бухгалтерии и администрации школы, справки для учителей-предметников о литературе, которую берут их ученики, и ряд других операций.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 АЛГОРИТМ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ

Для того чтобы написать программу ее надо сконструировать, разбить на определенные блоки и выстроить эти блоки один за другим в соответствии с заранее заданным порядком действий.

Этот порядок и называется алгоритм.

Алгоритм - заранее определенное, точное предписание, которое задает дискретный (пошаговый) процесс, начинающийся определенным образом и приводящий к результату за конечное число шагов. Каждый алгоритм должен обладать следующими свойствами:

- дискретность - каждый алгоритм должен быть разбит на конечное число законченных действий;

- результативность - каждый алгоритм направлен на решение конкретной задачи, а, следовательно, на получение определенного результата;

- массовость - алгоритм необходимо составить так, чтобы с его помощью можно было решать подобные задачи.

Способы записи алгоритма:

Формальный - запись алгоритма словесно, на естественном языке.

Графический - изображение алгоритма в виде блок-схемы.

Рисунок 1. Алгоритм программы «Библиотека АНО УПТ»

---

Дата добавления: 2015-10-23