Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Рис2.5 Диалоговое окно добавления таблиц

Читайте также:
  1. S4.11 Таблицы стоимости
  2. VII. Требования к оформлению таблиц, схем, рисунков, диаграмм и графиков
  3. А) с использованием конструктора таблиц
  4. Автоформа создает форму, в которой отображаются все поля и записи выбранной таблицы или запроса.
  5. Б) скласти хронологічну таблицю «Українська революція».
  6. Б. Составьте предложения, используя подстановочные таблицы.
  7. Брак и семья по Законам XII таблиц.

В области таблиц запроса всегда можно добавить необходимые объекты с использованием команды Отобразить таблицу в меню Запрос, либо кнопкой на панели инструментов Конструктор запросов (при создании запроса в режиме конструктора диалоговое окно Добавления таблицы выводится по умолчанию).

В зависимости от того, запросы какого типа необходимо реализовать в бланк запроса могут быть добавлены либо исключены те или иные поля.

Переход к необходимому виду запроса осуществляется с помощью соответствующих команд категории линейки меню Запроса либо с помощью кнопки на панели инструментов Конструктор запросов.

Кроме того, кнопка Групповые операции в меню соответствует кнопка позволяет добавить в бланк запроса - групповая операция.

Кнопка расширяет возможности создания запросов: в окне построителя выражений можно конструировать вычисляемые поля и задавать сложные условия отбора записей…

Итак, заполнение табличной формы конструктора запросов MS Access включает следующие этапы.

• Выбор режима конструктора при создании запроса.

• Определение свойств, относящихся к запросу в целом.

• Определение типа запроса и включения таблиц, из которых производится выборка, в бланк запроса.

• Определение и добавления полей таблиц, которые участвуют в запросе в бланка запроса.

• Задать при необходимости порядок сортировки (в поле Сортировка бланка запроса).

• Указать при необходимости групповую операцию для какого-либо поля в случае проведения вычисления на множестве записей (поле Групповая операция в бланке).

• Определить условия отбора записей. Критерии отбора записей вводятся в строке «Условия отбора» бланка конструктора запросов под конкретным полем запроса. Выбор записей в общем случае может быть основан на точном или частичном совпадении, сравнении и использовании блока условий. При задании критерия отбора следует использовать различные операторы, функции и выражения.

• Определить параметры выборки запроса (нужно ли при выполнении запроса вводить некоторую уточняющую информацию).

• В зависимости от вида выбранного запроса возможно также заполнение соответствующих полей для конкретного вида запросов.

• Проверка запроса на выполнение и сохранение инструкции запроса.

 

Первым запросом у нас будет: Определить какие книги находятся на руках у читателей, и когда они их получили.

 

Рис 2.6 Отображение данных выбранных для запроса

 

Рис 2.7 Задание имени Запросу

 

Рис 2.8 Готовый запрос

Для перевода учеников в следующий класс будем осуществлять с помощью Запроса на обновление. Изменения должны быть внесены в таблицу Список читателей.

• Сначала заполним бланк запроса на выборку. Условие отбора должно быть следующим: «Список читателей.Группа=4 и Список читателей. Фамилия (допустим переведем всех в 5 класс кроме Ромашова) «Ромашов» Два простых условия объединены в одно составное оператором И (AND). В Access они должны быть записаны в соседних столбцах одной строки «Условие отбора»

 

Рис 2.9 Запрос на выборку

2. После выполнения запроса на выборку получим результат.

 

Рис 3. Готовый запрос на выборку

 

Этот результат промежуточный, обновления в таблицу еще не внесены.

• Изменим тип запроса.

• Вернемся в конструктор запросов. Вменю Запрос, выберем пункт «Обновление». Замечаем, что бланк запроса немного изменился: появилась новая строка «Обновление».

• В этой строке в столбце «Группа» введем значение «5» для того, чтобы старое значение «4» изменилось в отобранных записях на новое «5».

• Для выполнения запроса на обновление нажмем кнопку запуск:

• Так как обновление может быть выполнено только один раз, Access выдает предупреждающее сообщение:

• После выполнения запроса на обновление перейдем в окно БД на вкладку «Таблицы» и откроем таблицу «Список читателей».


Дата добавления: 2015-10-23; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ| Поле группа обновлено.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)