Документальное оформление движения основных средств бюджетных учреждений.

Документы являются основой организации учетного процесса в бюджетных организациях. Они утверждают факт осуществления хозяйственных операций и являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. За достоверность данных, которые составляют содержание документа, и качество его составления ответственность возлагается на должностных лиц, подписавших документ, составлены документы необходимо передавать в бухгалтерию для их обработки, использования и для составления отчетности. Разработанные документы подлежат хранению в текущем архиве бухгалтерии не менее трех лет, после чего могут быть ликвидированы.
Из первичных документов, применяемых бюджетными организациями для учета основных средств, наиболее распространены такие;
- Ф. № 03-1 (бюджет) "Акт приемки-передачи основных средств" составляется на каждый отдельный объект основных средств, который поступает путем приобретения или бесплатной передачи от других организаций. На объект, который ранее был в использовании, делается запись о сумме износа. Акт составляется в двух экземплярах (один - для сдающего учреждения, второй - для принимающего учреждения средства) комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения. Акт утверждает руководитель учреждения. Акт составляется, как правило, на каждый объект в частности, составление общего акта на принятие нескольких объектов основных средств разрешается только при учете хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования и других однотипных объектов, которые имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственностьодного и того же лица;
- Ф. № 03-2 (бюджет) "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" применяется для приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции или модернизации.Составляется в двух экземплярах и подписывается представителем учреждения, уполномоченным на приемку основных средств после ремонта, и представителем предприятия (организации), выполняло их ремонт, реконструкцию или модернизацию. В акте указывается сметная и фактическая стоимость выполненных работ по ремонту (реконструкции, модернизации). Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию учреждения, а второй - предприятию, которое выполняло ремонт;
- Ф. № 03-3 (бюджет) "Акт о списании основных средств" применяют для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов, предметов основных средств в случае их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, и утверждается в установленном порядке.
- Ф. № 03-4 (бюджет) "Акт о списании автотранспортных средств" применяют для оформления выбытия транспортных средств вследствие их износа, морального старения, уничтожения в результате аварии, стихийных бедствий. Акт составляется членами постоянно действующей комиссии в двух экземплярах. В акте указывают наименование транспортного средства, подлежащего списанию, причины списания, первоначальную стоимость, срок фактического использования, количество и стоимость капитальных ремонтов, связанных с его ликвидацией расходы и полученные материальные ценности;
- Ф. № 03-5 (бюджет) "Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы" составляется в двух экземплярах на основании описи и общих списков книг, подлежащих изъятию из библиотек. Описание делается во время очередного пересмотра (или инвентаризации) книжных фондов и выявления устаревших изданий. Отдельно составляется опись на изношенную литературу (порванные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению). Списание литературы с баланса учреждения проводится на основании утвержденного распорядителем средств акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру;
- Ф. № 03-12 (бюджет) "Ведомость начисления износа на основные средства" применяется для расчета суммы износа основных средств за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или ликвидированы) по нормам износа, определенными в соответствии с действующим законодательством. Сумма начисленного износа не может превышать 100% первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.
Выдача основных средств со склада или другой их перемещение внутри организации может оформляться накладной (требованию) или актом произвольной формы, которые утверждаются руководителем учреждения. Накладную выписывают в двух экземплярах: первый передают в бухгалтерию для записи в учетные регистры, а второй остается у материально ответственного лица, которое передает средства для записи о выбытии объекта в инвентарном списке по месту хранения (или в регистрах складского учета).
Для учета малоценных необоротных материальных активов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви применяют те же формы первичных документов, что и для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
ОЗ-1 (бюджет) «Акт приемки-передачи основных средств», ОЗ-2 (бюджет) «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов", ОС-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств», ОЗ- 4 (бюджет) «Акт о списании автотранспортных средств», ОЗ-5 (бюджет) «Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы», ОЗ-6 (бюджет) "Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях», ОС-8 (бюджет) "Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)», ОЗ-9 (бюджет) "Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях», ОЗ-10 (бюджет) " опись инвентарных карточек по учету основных средств», ОЗ-11 (бюджет)«Инвентарный список основных средств», ОЗ-12 (бюджет)«Ведомость начисления износа на основные средства».

Дата добавления: 2015-07-10