Сущность и виды организационных форм учета бюджетных учреждений, их отличия.

Под организационной формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность разновидностей функционирование системы сбора, регистрации и обработки учетной информации по административным и методологическим подчинением. В зависимости от соотношения двух факторов - административного и методологического - выделяют вообще три организационные формы: централизацию, частичную централизацию и децентрализацию.
Во централизацией понимают такую ​​организационную форму бухгалтерского учета, согласно которой учетный процесс в методологическом и административном аспектах внутренне регулирует главный бухгалтер. Таким образом, указанная форма предусматривает создание и функционирование единого учетного центра. Заметим, что в процессе разработки и совершенствования указанной формы в ее пределах выделились понятие «центральная бухгалтерия» и «централизованная бухгалтерия».
Центральная бухгалтерия представляет собой структурное подразделение учреждения, предприятия или организации, которое осуществляет полный цикл учетного процесса в рамках деятельности указанного предприятия (рис.6). Очевидно, что в таком случае разделение учетных функций происходит в рамках бухгалтерской службы. Однако функцию сбора первичной информации выполняет как бухгалтерия, так и структурные подразделения. Как соответствующие примеры можно назвать механизм ведения табельного учета, который является основой для последующего начисления заработной платы, который выполняет работник центральной бухгалтерии, учет результатов сдачи сессий, на основании которого центральная бухгалтерия производит расчет стипендий каждого из студентов, и т.д.. Заметим, что форма центральной бухгалтерии предполагает единство прав и обязанностей руководителя организации (учреждения, предприятия) и руководителя аппарата центральной бухгалтерии - главного бухгалтера, а именно: указанные должностные лица осуществляют совместное управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
Форма «центральной бухгалтерии» получила распространение в сравнительно больших учреждениях и организациях бюджетной сферы, к которым относятся высшие учебные заведения, научно-исследовательские институты, учреждения здравоохранения стационарного характе-ру и др..
Понятие централизованной бухгалтерии характерно преимущественно для бюджетных учреждений и организаций.Порядок функционирования централизованной бухгалтерии предусматривает объединение однородных учреждений и организаций единственной бухгалтерской службой для осуществления большинства этапов учетного цикла.
Централизованные бухгалтерии - наиболее распространенная форма организации учета. Они создаются по ведомственному или межведомственной признаками при территориальных и районных медицинских объединениях, министерствах, ведомствах и их управлениях, управлениях местных государственных администраций и выполняют все функции по учету и отчетности бюджетных учреждений, которые они обслуживают (рис.7). Другие организационные формы бухгалтерского учета имеют ограниченное применение в системе бюджетных учреждений, а поэтому определим только их сущность.
Процесс создания централизованных бухгалтерий начался в 60-е годы, в настоящее время ими обслуживается более 90% бюд ных учреждений, содержащихся за счет местных бюджетов.
Централизация оказала положительное влияние на бухгалтерский учет и отчетность: улучшилось функциональное распределение обязанностей между работниками, получили распространение прогрессивные формы и методы учета, сократились расходы на содержание аппарата управления, появилась возможность сравнивать и обобщать результаты анализа и контроля исполнения смет однотипных уста нов, использовать современную вычислительную технику (персональные компьютеры моделей 486ДX100, Pentium 100-500). ООО «Парус-Сервис» разрабатывает и внедряет в Украине пакеты пример ных программ по комплексной автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях с выходом на баланс и другие формы отчетности.
Автоматизация обработки учетно-экономической информации является решающим фактором повышения оперативности, аналитичности и достоверности данных бухгалтерского учета.
Форма частичной децентрализации предусматривает создание как центральной бухгалтерии, так и учетных групп в структурных подразделениях (рис.8). При этом учетные группы документально оформляют проведены операции, обрабатывают и группируют документы по движению материальных запасов, расчетов с рабочими и служащими, составляют отчеты. То есть процессы первичного учета и контроля осуществляют на местах проведения хозяйственных операций. Центральная бухгалтерия в установленные сроки принимает сгруппированную соответствующим образом первичную документацию с отчетами в ней и на основании полученных данных отражает проведенные операции в системе бухгалтерского учета. Итак, в случае частичной децентрализации учетный процесс в методологическом аспекте регулирует главный бухгалтер, а в административном - как главный бухгалтер, так и руководитель соответствующего структурного подразделения.
Децентрализация характеризуется методологическим подчинением учетного процесса главному бухгалтеру каждого из структурных подразделений и главному бухгалтеру центральной бухгалтерии, а в административном смысле - полной регламентацией со стороны руководителя структурного подразделения. Согласно этой форме предусматривается создание самостоятельных бухгалтерских служб в каждом филиале или структурном подразделении во главе с главным (старшим) бухгалтером центрального аппарата бухгалтерии под руководством главного бухгалтера данной организации или предприятия. Бухгалтерии структурных подразделений осуществляют полный цикл учетного процесса - от этапа первичного документирования до составления баланса.Центральная или главная бухгалтерия организации, предприятия принимает отчетность бухгалтерских служб филиалов или структурных подразделений, обобщает данные и формирует пакет отчетности по результатам деятельности организации или предприятия в целом.
Формы: бухгалтерии при отдельных учреждениях и централизованные бухгалтерии. Самостоятельные бухгалтерии имеют крупные учреждения - высшие учебные заведения, научно-исследовательские институты, больницы и т.д..
Централизованные бухгалтерии - наиболее распространенная форма организации учета - создаются по ведомственному или межведомственной признаком при министерствах, ведомствах и их управлениях, управлениях местных государственных администраций. Они относительно бюджетных учреждений не является высшим органом и выполняют все функции по планированию, учету и отчетности обслуживающих учреждений.

16. характеристика централизованной формы организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Формы: бухгалтерии при отдельных учреждениях и централизованные бухгалтерии. Самостоятельные бухгалтерии имеют крупные учреждения - высшие учебные заведения,научно-исследовательские институты, больницы и т.д..
Централизованные бухгалтерии - наиболее распространенная форма организации учета - создаются по ведомственному илимежведомственной признаком при министерствах, ведомствах иих управлениях, управлениях местных государственных администраций. Они относительно бюджетных учреждений неявляется высшим органом и выполняют все функции по планированию, учету и отчетности обслуживающих учреждений.

Дата добавления: 2015-07-10