Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

В расчетах с организациями в бюджетных учреждениях ис товуються следующие виды расчетов:
• путем предварительной оплаты;
• путем оплаты после получения ТМЦ и услуг;
• в порядке плановых платежей.

49. учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетное лицо - это работник учреждения, который получил под отчет
средства для будущих расходов. Подотчетные суммы выдаются в виде аванса на следующие цели:
- Хозяйственные расходы;
- Служебные командировки и научные экспедиции;
- На выплату зарплаты и стипендий уполномоченным лицам,
если из-за отдаленности обслуживаемой учреждения платежная или
расчетно-платежное требование не может быть возвращена в кассу
доверенным лицом по окончании 3-х рабочих дней.
Деньги выдаются под отчет из кассы учреждения с разрешения руководителя ycтaнoвы и главного бухгалтера и на цели, предусмотренные сметой, и в пределах сумм, полученных на указанные цели со счета в банке (казначействе), и только в случае отсутствия задолженности подотчетного лица по ранее полученным авансы.
Размер аванса на хозяйственные нужды не лимитируется, но подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные средства не позднее следующего рабочего дня после их получения.
На служебные командировки аванс выдается из расчета затрат; необходимых командированному на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и найма жилья Срок командировки определяется руководителем учреждения, но не может превышать в пределах Украины 30 календарных дней, а за границу - 60. За время командировки выплачиваются суточные из расчета 30 грн. за каждый день нахождения в командировке,
После возвращения из командировки подотчетное лицо обязано в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в командировке средствах, к которому прилагаются удостоверения щ командировочное удостоверение с отметками о дате прибытия и убытия, а также оригинале другие документы, подтверждающие стоимость расходов; (проездные билеты, счета, чеки, квитанции и т.п.).Остаток неиспользованных средств подлежит возврату в кассу в той валюте, которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней нос возвращения из командировки.
Работники бухгалтерии проверяют правильность оформления отчета и законность расходования средств по назначению Проверенный и подписанный бухгалтером отчет представляют на утверждение руководителю учреждения, который обязан не позднее трех рабочих дней принять решение об утверждении отчета.

Дата добавления: 2015-07-10