Учет расчетов с прочими дебиторами.

Учет расчетов по предоплате относятся расчеты чета с предприятиями, организациями и физическими лицами пу хом предварительной оплаты стоимости товаров, которые организация получит в май щем согласно условиям договора.
При такой форме расчетов расчеты за товары или услуги с юридическими и физическими лицами (кроме подотчетных лиц) осуществляется ются после их получения. Предварительная оплата разрешается в случа ях, определенных законодательством., Только при закупке отдельных видов товаров, в частности: (услуг почты и связи; услуг по энергоснабжению; Лекарственных средств и изделий медицинского назначения; Транспортных услуг по перевозкам Работ по капитальному строительству, капитального ремонта, рекон струкции и реставрации, приобретению основных средств и жилья; Научно-исследовательских работ и опытно-конструкторских работ; Вакцин для профилактических прививок людей и животных; программного обеспечения и программных продуктов, оплата периодических изданий)
Для проведения предварительной оплаты учреждения предоставляют в органы Госказначейства следующие документы:
- Платежные поручения;
- Подтверждающие документы (договоры, накладные, акты и т.д.);
- Реестр финансовых обязательств.
При проведении авансовых платежей следующий возможен только после представления в органы Госказначейства документов, подтверждения жуют получения товаров по договору.
Для учета расчетов по предоплате предназначен счет 364 «Расчеты с прочими дебиторами». Это активно-пассивный счет.
По дебету его отражаются перечисленную предварительную оплату за товары, работы и услуги, которые будут предоставлены учреждению в будущем (при этом кредитуются субсчета 31, 32), а по кредиту отражения жают получения товаров, работ и услуг, которые были оплачены в мину ломапутем предварительной оплаты (при этом дебетуются счета активов и расходов).
Этот счет используется и при расчетах за нада ни платные услуги (обучение, проживание в общежитиях, сдаче в аренду имущества, и другие). В этом случае по дебету отражается сумма начисления соответствующей суммы, а по кредиту - ее погашення.Залишок на счету может быть как дебетовым так и кредитовым. В финансовой отчетности он отражается развернуто: дебетовое - в составе оборотных активов, а кредитовое - в составе обязательств.
Аналитический учет расчетов с разными дебиторами по сче ку 364 ведется позиционным способом отдельно по каждому дебитору в разрезе кодов экономической классификации расходов в мемориальном ордере № 4 «Накопительная отра мость по расчетам с другими дебиторами» ф. № 408.
Ведомость открывается отдельно по специальному и общему фонду. Записи производятся на основании выписок казначейства или банка и первичных документов об оприходовании ма материальных ценностей или актов выполненных работ полученных услуг. В конце каждого месяца подсчитывается остаток по каждому дебитору и определяется остаток в целом по учреждению. Этот же мемориальный ордер является и регистром синтетического учета.
Сумма оборотов по мемориальному ордеру заносится в главную книгу.
Суммы дебиторской задолженности на конец отчетного периода по начисленным но не полученным доходам за предоставленные платные после ги отражаются в формах отчетности № ф.7д, 7м «Отчет о забор женность бюджетных учреждений». Также в пояснительной записке к квартальному отчету указываются причины возникновения задолженности и добавляется «Справка о дебиторской задолженности по общему и специальному фонду» и расшифровка просроченной дебиторской за женности.
Учет расчетов в порядке плановых платежей
Эта форма расчетов используется учреждениями при нали ности постоянных хозяйственных связей с различными субъектами предпри нимательской деятельности, при которых расчеты производятся не по каждой отдельной операции по отдельным соглашениям, а периодическим перечислений нием средств в сроки и в размерах, заранееоговоренных в договоре. Сумма каждого планового платежа и сроки перечисления уста емыми на текущий месяц исходя из периодичности платежей, объемов поставок, оказания услуг или по объему фактических поставок в прошлом месяце. Эти условия предусмотрены в договоре на поставку.
Для учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей используется счет 361 «Расчеты в порядке плановых платежей».
Счет активный: в дебет записывается сумма перечисленных пла тежей, а по кредиту приходуются ТМЦ, услуги.Ежемесячно про водится сверка расчетов между поставщиком и учреждением с составлением акта взаимосверки расчетов. При необходимости и по договору перечисляют соответствующий платеж.
Аналитический учет ведется по каждой организации в мемориально му ордере № 7 (форма 408). При этом для каждого постачьальника отводится несколько строк для записей. Отдельно открывается мемори альной ордер для общего и специального фонда. Записи осуществляется ются по каждому документу по мере осуществления операций.

52. формы оплаты труда в бюджетных учреждениях и учет использования рабочего времени.

В бюджетних установах основою організації оплати праці є тариф-

на система, складовими якої є тарифно-кваліфікаційні характеристи-

ки, тарифні розряди, тарифні коефіцієнти, схеми посадових окладів.

При тарифній системі діють дві форми оплати праці: погодинна і

відрядна. Сутність погодинної форми оплати праці є її оплата за кіль-

кість відпрацьованого часу з урахуванням кваліфікації працівника.

Сутність відрядної форми — це оплата за кількість і якість вироб-

леної продукції, виконаних робіт, наданих послуг за встановленими

розцінками.

Заробітна плата при погодинній оплаті визначається згідно з та-

рифною ставкою і кількістю відпрацьованого часу.

Тарифна ставка — це розмір зарплати за одиницю часу, як прави-

ло за годину чи місяць, а тому розрізняють годинні та місячні тарифи.

У бюджетних установах застосовуються переважно місячні та-

рифні ставки, які називають посадовими окладами.

Відрядна форма оплати праці застосовується на тих роботах, де є

кількісні показники виробітку продукції чи виконаних робіт.

П-5 «Табель обліку використання робочого часу». Він є осно-

вним документом для обліку відпрацьованого часу. Табель склада-

ється (готується) за два-три дні до початку розрахункового періоду

на підставі табеля за минулий місяць. Записи в табель здійснюються

на підставі належно оформлених документів по обліку особливого

складу: наказу (записок) про прийом, переведення, звільнення тощо.

Складається в одному примірнику уповноваженою на те особою, а в

кінці місяця підписується відповідальною особою та керівником від-

ділу і подається в бухгалтерію для нарахування оплати праці та ана-

лізу використання робочого часу.

Табель відкривається на місяць. В нього записують прізвище, ім’я

та по-батькові працівників відділу за даними табеля минулого міся-

ця. Нових працівників підрозділів установи та вилучати звільнених

працівників здійснюють на підставі наказу про прийняття на робо-

ту нового працівника чи звільнення. В табелі відмічають всі явки та

неявки на роботу, які зазначаються умовними шифрами — буквами,

перелік та зміст яких приведено на титульній стороні табеля.

Для ведення обліку використання робочого часу кожному пра-

цюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх

документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або

переводу) працівника в інший цех (відділ) його колишній табельний

номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися віль-

ним не менше трьох років.

Табель являє собою іменний список працівників цеху (відділу),

дільниці тощо, та ведеться окремо по категоріях, а в межах катего-

рії працюючих — в порядку табельних номерів або алфавітному по-

рядку.

В бюджетних установах є працівники, що займаються ремонт-

ними роботами або ж такими, обсяг яких можна виміряти і оплата

праці залежить від обсягу виконаних робіт. Це зокрема слюсарі по

ремонту, працівники молочних кухонь, зубопротезних відділень. Для

них основним документом по нарахуванню заробітної плати є Наряд

на відрядну роботу (ф. П-10). Він виписується на працівника чи на

бригаду на одну зміну чи на більш тривалий період залежно від ха-

рактеру роботи.

Зарплата водіям службових автомашин нараховується на підста-

ві «Табеля обліку відпрацьованого часу».

Відпустки оплачуються на підставі наказу керівника або ж затверд-

женого ним Списку про надання відпусток працівникам установи.

Допомога по тимчасовій втраті працездатності нараховується

на підставі належне оформленого лікарняного листка, що надається

державною лікарняною установою.

Дата добавления: 2015-07-10