Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Читайте также:

Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. По существу, это не одна конкретная учетная форма, а целая совокупность разнообразных видов учета. Более того, она олицетворяет современный характер деятельности бухгалтера, позволяющий вывести эту профессию на качественно новый уровень.

—————————————————————

| Первичные документы |

—————————————————————

—— —— —— —— —— |— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —

| ——————————————————————— |

| Технические носители ———————————————

| —————————————————————| | |

| | Компьютер |

| —————————————————————| | |

| Алгоритмы ———————————————

| ——————————————————————— |

—— —— —— —— —— —|— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —

————————————————————————————————

| Промежуточные результаты, |

| кассовая книга, ведомости... |

————————————————————————————————

—————————————————————

| Баланс и отчетность |

—————————————————————

Рис.4.5. Схема автоматизированной формы

В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а также анализа экономической деятельности. В алгоритм может быть заложена любая из представленных выше форм учета, в том числе их комбинации. Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными, так как обеспечивает высокую скорость, высокую надежность и всеобъемлющий сервис. Разработчики программ, вкладывая в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учета, постепенно поднимают уровень рядового бухгалтера до степени работника высокой квалификации. Внедрение систем оптимизации налогообложения сделает применение автоматизированной формы еще более привлекательной.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки. Так, высокая скорость обработки сведений находится в противоречии с несовершенным вводом информации, а действующая пока сдача баланса и отчетности в налоговую инспекцию традиционным способом (а не через компьютерную сеть) существенно уменьшает эффект выигрыша во времени.

Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции имеют самую разную степень автоматизации. Целый ряд программ предлагают бухгалтеру набор типичных проводок, из которых тот может выбрать наиболее подходящую, либо проигнорировать подсказку и ввести свою проводку. Так или иначе, большинство программ оперирует с закодированным журналом хозяйственных операций. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость.

Расчет баланса легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода баланса и отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе.

Автоматизированная форма позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета и реализовать идею создания централизованной бухгалтерии нескольких малых фирм.

Для совокупности малых предприятий можно предложить следующую концепцию комплексной системы бухгалтерского учета (см. схему на рис. 4.6).

Такая централизованная система бухгалтерского учета ряда малых предприятий дает возможность отказаться от необходимости иметь на каждом предприятии свою бухгалтерию, позволяет уменьшить затраты при одновременном повышении качества учета. Кроме того, она увеличивает полноту начисления и уплаты налогов, а также создает предпосылки для совершенствования условий кредитования малых предприятий.

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|<>|| || || <>|

| || || || |

| ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— |

|| П | |КБ | |НИ | | Ф | | П | |КБ | |НИ | | Ф | | П | |КБ | |НИ | | Ф ||

| ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— ——— |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| |^ |^ |^ |

| || || || |

| | | | |

| || || || |

| ——————————— ———————————— ——————————— |

|| | куратор | | куратор | | куратор | ||

| ——————————— ———————————— ——————————— |

| |^ |^ |^ |

| || || || |

| | | | |

| ————————————————————————————————————————————————————————————————— |

| | Центр обработки документации, оформления балансов и отчетности | |

| ————————————————————————————————————————————————————————————————— |

| |^ |^ |

| || || |

| | | |

| || || |

| ————————————————— —————————————————— |

|<> | Научный | | Научный | <>|

—————————————————| консультант | | консультант |——————

————————————————— ——————————————————

|^ |^

|| ||

| |

|| ||

——————————————————————————————————————————————————————

| Справочно-информационный центр |

——————————————————————————————————————————————————————

П - предприятия, КБ - коммерческие банки, НИ - налоговые инспекции, Ф - фонды социального страхования и обеспечения.

Рис.4.6. Схема работы централизованной бухгалтерии

Примечание. Как было отмечено в предыдущей главе, МНС РФ с 01.01.2003 г. принимает на себя целый ряд согласующих и контролирующих функций, в том числе взаимодействие предприятий с социальными фондами. Это можно было бы приветствовать, если бы ни одно существенное обстоятельство. Данный государственный орган до сих пор сосредотачивал свое внимание только на максимальном изъятии денежных средств у организаций, создавая им большие затруднения в экономическом развитии. Наметившееся некоторое снижение налоговых ставок в настоящее время компенсируется ужесточением лицензионной политики, что требует от коммерческих фирм дополнительных затрат времени и средств.

Автоматизированная форма более детально рассмотрена в главе 21, посвященной бухгалтерскому учету на персональном компьютере.

План счетов бухгалтерского учета

Универсальным инструментом, позволяющим современному бухгалтеру с минимальными затратами времени и средств освоить все многообразие хозяйственных операций является их кодирование в виде систем проводок на основе Плана счетов.

Использование для отражения однородных хозяйственных операций, хозяйственных средств и денежных обязательств соответствующих бухгалтерских счетов дает возможность оперативно обрабатывать информацию о финансовом и имущественном состоянии предприятия и проводить экономический анализ его деятельности. Упорядоченная таблица счетов, при помощи которых проводится бухгалтерский учет, называется планом счетов. В настоящее время действует План счетов, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000 г. N 94н. В нем из-за значительного сокращения учетных позиций фундаментальные бухгалтерские понятия "активный счет" и "пассивный счет" несколько утратили свою актуальность, однако сохранили важную экономическую сущность. План содержит 8 балансовых разделов и один забалансовый. В таблице, представленной ниже, введены следующие обозначения счетов: А - активный, П - пассивный, А-П - активно-пассивный.

Таблица 4.1. План счетов бухгалтерского учета

| Наименование счета | N|Тип| Номер и наименование субсчета |

| Раздел I. Внеоборотные активы |

|Основные средства |01| А |По видам основных средств |

|———————————————————————————————|——|———|————————————————————————————————|

|Амортизация основных средств |02| П | |

|Доходные вложения в материаль-|03| А |По видам материальных ценностей |

|Нематериальные активы |04| А |По видам нематериальных активов |

|Амортизация нематериальных ак-|05| П | |

|Оборудование к установке |07| А |1. Оборудование к установке оте-|

| | | |————————————————————————————————|

|Вложения во внеоборотные активы|08| А |1. Приобретение земельных участ-|

| | | |ков |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |ных |

| Раздел II. Производственные запасы |

|Материалы |10| А |1. Сырье и материалы |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Животные на выращивании и от-|11| А | |

|Резервы под снижение стоимости|14| П | |

|Заготовление и приобретение ма-|15| А | |

|Отклонение в стоимости матери-|16|А-П| |

|Налог на добавленную стоимость|19| А |1. Налог на добавленную стои-|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| Раздел III. Затраты на производство |

|Основное производство |20| А | |

|Полуфабрикаты собственного про-|21| А | |

|Вспомогательные производства |23| А | |

|Общепроизводственные расходы |25| А | |

|Общехозяйственные расходы |26| А | |

|Брак в производстве |28| А | |

|Обслуживающие производства и|29| А | |

| Раздел IV. Готовая продукция и товары |

|Выпуск продукции (работ, услуг)|40| А | |

|Товары |41| А |1. Товары на складах |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Торговая наценка |42| П | |

|Готовая продукция |43| А | |

|Расходы на продажу |44| А | |

|Товары отгруженные |45| А | |

|Выполненные этапы по незавер-|46| А | |

| Раздел V. Денежные средства |

|Касса |50| А |1. Касса организации |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Расчетные счета |51| А | |

|Валютные счета |52| А |1. Валютные счета внутри страны |

| | | |————————————————————————————————|

|Специальные счета в банках |55| А |1. Аккредитивы |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Переводы в пути |57| А | |

|Финансовые вложения |58| А |1. Паи и акции |

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Резервы под обесценение вложе-|59| П | |

| Раздел VI. Расчеты |

|Расчеты с поставщиками и под-|60| П | |

|Расчеты с покупателями и заказ-|62|А-П| |

|Резервы по сомнительным долгам |63| П | |

|Расчеты по краткосрочным креди-|66| П |По видам кредитов и займов |

|Расчеты по долгосрочным креди-|67| П |По видам кредитов и займов |

|Расчеты по налогам и сборам |68| П |По видам налогов и сборов |

|Расчеты по социальному страхо-|69| П |1. Расчеты по социальному стра-|

|Расчеты с персоналом по оплате|70| П | |

|Расчеты с подотчетными лицами |71|А-П| |

|Расчеты с персоналом по прочим|73|А-П|1. Расчеты по предоставленным|

|Расчеты с учредителями |75|А-П|1. Расчеты по вкладам в уставный|

| | | |————————————————————————————————|

|Расчеты с разными дебиторами|76|А-П|1. Расчеты по имущественному и|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

|Внутрихозяйственные расчеты |79|А-П|1. Расчеты по выделенному иму-|

| | | |————————————————————————————————|

| | | |————————————————————————————————|

| Раздел VII. Капитал |

|Уставный капитал |80| П | |

|Собственные акции (доли) |81| А | |

|Резервный капитал |82| П | |

|Добавочный капитал |83| П | |

|Нераспределенная прибыль |84|А-П| |

|Целевое финансирование |86| П |По видам финансирования |

| Раздел VIII. Финансовые результаты |

|Продажи |90|А-П|1. Выручка |

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

|——————————————————————————————|——|———|—————————————————————————————————|

|Прочие доходы и расходы |91|А-П|1. Прочие доходы |

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |дов |

|Недостачи и потери от порчи|94| А | |

|Резервы предстоящих расходов |96| П |По видам резервов |

|Расходы будущих периодов |97| А |По видам расходов |

|Доходы будущих периодов |98| П |1. Доходы, полученные в счет бу-|

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

| | | |—————————————————————————————————|

|Прибыли и убытки |99|А-П| |

Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 267 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница	\|	следующая страница ==>
Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий	\|	Забалансовые счета

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.049 сек.)