Соблюдайте крайний срок подачи заявок.

Вся Ваша работа – насмарку, если Вы не соблюли этот срок.

Если Вы выиграли, используйте Ваш проект для отсылок к нему в своих будущих проектах. Учитесь не только на ошибках, но и на успехах! Стройте свои будущие проекты по образцу и подобию успешного.

Если Вы не выиграли грант, не унывайте! Старайтесь, учитесь и ждите праздника на Вашу улицу. Он обязательно придёт!

ВАШ ПРОЕКТ ПРИНЯТ. ЧТО ДАЛЕЕ?

Вы сделали всё, чтобы Ваш проект был самым уникальным, самым необходимым и самым логичным на свете. Вы разработали систему мероприятий, реализация которых может помочь не только исполнению Вашего проекта, но двинуть вперёд прогресс всего человечества. Вы сломали все ногти, печатая и перепечатывая описание проекта и просмотрели все глаза, вычитывая текст описания и проверяя и выверяя бюджет. Вы поставили все необходимые подписи и печати и соблюли все формальные требования, необходимые для того, чтобы Ваш проект приняли. Вы отправили наконец свой проект в срок, и фонд принял его. Что дальше?

Факт принятия Вашего проекта к рассмотрению совсем не означает, что Вам теперь остается сидеть и ждать денег на Ваш расчётный счёт. У разных спонсоров процесс вынесения решения по представленным к грантовому финансированию проектам разный; следовательно, разнятся и сроки рассмотрения. При рассмотрении Вашего проекта донорская организация, куда Вы направили свой проект, может попросить Вас или сторонних консультантов представить дополнительные материалы. Понятно, что сидеть и ждать решения – нелёгкое дело, но подождать придётся. Однако, если Вы считаете, что решение по Вашему проекту задерживается, то Вы имеете полное право потревожить спонсора и спросить его о том, какова судьба Вашего проекта. Не забывайте, что Вы не просите денег, Вы налаживаете сотрудничество, что предполагает равенство сторон и партнёрские отношения (что между прочим предполагает и Вашу благодарность в виде короткого письма в том случае, если донор решил профинансировать Ваш проект). Важно также знать о том, есть ли у донора специальные формы и процедуры для оценки проекта, а также сроки по информированию грантоискателей о том, как продвигается оценка проектов. Поймите, что спонсору чрезвычайно важно оценить не только Ваш потенциал как исполнителя проекта, но и как надёжного партнёра по правильному и целевому использованию финансов, которые Вам предполагается выделить.

НАЧНЁМ С ПЛОХИХ НОВОСТЕЙ

Решение «отклонить»

Примите соболезнования и не вздумайте вступать в выяснения отношений со спонсором. Вполне возможно, что – даже если спонсор, на Ваш взгляд неправ, – Вам, возможно, придётся ещё раз обращаться к нему за грантовой поддержкой. Не портите отношения. Но если у Вас есть веские аргументы в Вашу пользу, свяжитесь с донором и вежливо и аргументированно попросите пояснить мотивы отклонения заявки. Не все фонды это делают и не обязаны это делать, заявляя об этом сразу, но почему бы не попробовать? Вполне вероятно, что после разъяснений, полученных от спонсора, Вы поймёте, что были неправы Вы…

Вы могли не соответствовать условиям программы/конкурса или Ваша организация не входит число организаций, которые данный донор поддерживает. Внимательно перечитайте мандат фонда. Если всё это – правда, не теряйте времени и ищите спонсора, который поддержит Вас.

Вы могли невнимательно ознакомиться с условиями данной программы и/или конкретного конкурса.

Вы могли недостаточно правильно сформулировать цель, неправильно поставить задачи и разработать мероприятия. Вы могли поставить задачи, не решаемые при помощи Вами разработанных мероприятий.

ЗАПОМНИТЕ: ВАШ ПРОЕКТ ЧИТАЮТ И ОЦЕНИВАЮТ СПЕЦИАЛИСТЫ, КОТОРЫЕ ЗНАКОМЫ С ВАШЕЙ ПРОБЛЕМАТИКОЙ!

Вполне возможно, что Вам разрешать переделать проект в соответствии с замечаниями.

Спросите, нужна ли фонду дополнительная информация о Вашем проекте? Можно ли будет обратиться в фонд с этой же или подобной заявкой в будущем? Может быть, вам удастся таким образом завязать контакты с фондом в расчёте на будущее.

Возможно, Ваш проект пригодится Вам для предоставления в другой фонд или на другой конкурс/программу.

Даже в случае отказа всё равно не забудьте в будущем послать фонду поздравительную открытку или направить ему свои новые материалы. Никогда не забывайте, что впереди – новые программы и конкурсы, а Ваше имя в фонде уже знают и соответственно по другому к Вам относятся.

НИКОГДА НЕ ВЫБРАСЫВАЙТЕ ПРОЕКТ, В ФИНАНСИРОВАНИИ КОТОРОГО ВАМ ОТКАЗАЛИ!

Несмотря на то, что проекты, как правило, пишутся с оглядкой на условия определённой программы/конкурса, отдельные их части могут служить «строительным материалом» для будущих проектов. Разработайте различные варианты отдельных проектных блоков: история организации, резюме сотрудников и др. – объёмом в два абзаца, страницу или две и т.д. Такие «заготовки» значительно облегчат Вам подготовку последующих проектов, сэкономив Ваше время на их подготовку.

Не унывайте и продолжайте участвовать в проектной деятельности. Помните, что отрицательный опыт – это тоже опыт. Все мы учимся на ошибках.

А ТЕПЕРЬ – ХОРОШИЕ НОВОСТИ

Решение «профинансировать»

а) «профинансировать частично»

Победа с примесью горечи.

Вполне вероятно, что эксперты посчитали, что какие-то виды расходов Вам не нужны или могут быть урезаны.

Вы могли предусмотреть мероприятия, которые, с точки зрения экспертов, выпадают из вашего проекта или не соответствуют задачам и/или целям Вашего проекта и/или всей программы/конкурса

ВНИМАНИЕ: ЕСЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ-ДОНОР ПРОСИТ ВАС ПЕРЕДЕЛАТЬ ВАШ БЮДЖЕТ, СДЕЛАЙТЕ ЭТО В УКАЗАННЫЕ ЕЮ СРОКИ. ИНАЧЕ ВЫ ВЕРНЁТЕСЬ В ИГРЕ НА ПРЕДЫДУЩЕЕ ПОЛЕ.

б) «профинансировать полностью»

Примите поздравления с полной победой! Вы её заслужили!

Но если Вы думаете, что всё кончилось, то Вы глубоко ошибаетесь! Всё ещё только начинается. Вы подпишете контракт со спонсором и обязаны будете следовать тому, что написано в нём и в Вашем проекте.

aЧто написано в Вашем проекте, Вы уже знаете. Следуйте написанному Вами же.

aВ контракте обычно указываются сроки выделения финансов и сроки предоставления отчётности по выделенным финансам. Обычно фонды не разрешают использовать выделенные Вам финансы на неуказанные в Вашем бюджете расходы. Поэтому будьте внимательны при составлении бюджета проекта!

Будьте внимательны и не нарушайте сроков отчётности и нецелевого использования грантовых денег. Вы можете попасть в «чёрный список», и никто никогда Вам больше денег не даст.

Обычно финансы, полученные в рамках гранта, не подлежат налогообложению. Но если Вы нарушили условия соглашения с донором, он может передать Ваши материалы в налоговые органы, и с Вас взимут налог.

В процессе исполнения Вашего проекта не бойтесь консультироваться со спонсором по поводу возможных замен в Вашей команде, переносов сроков проведения мероприятий и отчётности: жизнь есть жизнь. Если Вы ведёте честную игру, Вам всегда пойдут навстречу.

УСПЕХОВ ВАМ!

Acknowledgements:

Благодарю за поддержку, помощь, информацию и советы:

1. Сотрудников Института «Открытое Общество» (Фонда Сороса):

· Сергея Папшева, программного координатора, г. Саратов

эл. почта: [e-mail]

· Вячеслава Бахмина, Исполнительного директора программного блока «Общественный Договор», г. Москва

эл. почта: [e-mail]

2. Сотрудников автономной некоммерческой организации «Северо-Кавказский Ресурс-Центр», г. Ставрополь:

эл. почта: [e-mail]

· Марину Юндину, директора

· Анну Зотову, менеджера

3. Сотрудников Краснодарской региональной некоммерческой организации «Южный региональный центр», г. Краснодар:

· Светлану Чернышову, Президента

эл. почта: [e-mail]

· Светлану Рубашкину, менеджера по связям с общественностью

эл. почта: [e-mail]

· Татьяну Лыскину, менеджера программ

эл. почта: [e-mail]

· Катерину Печуричко, менеджера по тренингам

эл. почта: [e-mail]

· Геннадия Подольного, менеджера по грантам

эл. почта: [e-mail]

4. Сотрудников Кубанского государственного университета, г. Краснодар:

· Елену Морозову, докт. филос. наук, профессора кафедры политологии и политического управления КубГУ

эл. почта: [e-mail]

· Александра Иванова, докт. ист. наук, профессора, Главного проректора, заведующего кафедрой новой, новейшей истории и международных отношений КубГУ

эл. почта: [e-mail]

Литература:

1. Aesthetics and Technicalities for Grantwriters, www.grantproposal.com/

2. A Proposal Writing. Short Course, fdncenter.org/onlib/shortcourse/

3. Н.В. Жадько. Программы поддержки библиотек. Как получить грант. М, Институт «Открытое Общество», 1998

4. М.А. Юндина, А.В. Зотова. Источники образования финансовых средств. Ставрополь, СКРЦ, 1999

5. Составление заявки на грант. Ставрополь, СКРЦ, 2000

6. Grant Self-assessment Tool, www.t2ed.com/

7. Целенаправленная разработка и менеджмент проектов. Пособие Темпус, ITAD, 1997

Дата добавления: 2015-07-10