Проекты, оформляемые в соответствии со строгими формальными требованиями

Если спонсор требует, что обращение к нему было уложено в предлагаемую стандартную форму, не отклоняйтесь от этих требований и чётко следуйте инструкциям по заполнению предложенной формы.

Если Вам предложен ряд вопросов, отвечайте на них в той последовательности, в какой они предложены, и не изменяйте порядок ответов, насколько логичным Вам такое изменение порядка не казалось бы. У спонсора тоже есть своя логика. Избегайте уклончивых и неясных ответов. Перед отправкой документа попросите коллегу, чтобы он дважды проверил, все ли требуемые приложения имеются.

Приложения

Не прикладывайте материалы, которые не требуются.

Для больших и сложных проектов без ограничения количества приложений тщательно отберите минимально необходимый набор приложений, которыми могут быть следующие материалы: подтверждение Вашего статуса, брошюра или проспект, текущие информационные материалы: пресс-релизы, статьи о Вашей организации в прессе и специальных изданиях, имеющие отношение к теме проекта, годовой отчёт, результаты аудита, статистический отчёт, свидетельствующий о том, что проблема, которую Вы поставили, действительно имеет место быть, письма поддержки, договоры, подтверждающие исполнение Вашего проекта (аренда помещения, поставки материалов и т.п.), договоры субподряда на исполнение предусмотренных в проекте мероприятий и/или о совместной деятельности/содружестве, доказательства софинансирования из других источников, комментарии к бюджету, резюме всех сотрудников проекта, примерные планы семинаров или конференций, примерные анкеты для оценки результативности Вашего проекта и календарный план Вашего проекта.

Для проектов объёмом более пяти страниц лучше прилагать оглавление. Все страницы в таком случае должны быть пронумерованы, в том числе приложение. Если Вы выделяете заголовки и подзаголовки, в этом случае можно оглавление для проектов объёмом менее десяти страниц не использовать. Если Вы используете оглавление, не пишите просто «Приложение 1». Напишите: «Приложение 1: План мероприятий по проведению…».

И НАКОНЕЦ

Отправляйте требуемое количество экземпляров.

Иногда доноры требуют 5, 10 или даже 15 копий заявочных пакетов, которые Вам просто некогда сделать: Вы опаздываете представить проект к крайнему сроку подачи заявок! Однако, посмотрите на ситуацию с точки зрения грантодающей организации: 50 проектов от различных организаций x 10 экспертов = 500 копий, которые придётся изготовить донорской организации.

Дата добавления: 2015-07-10