Основні форми бухгалтерського обліку, які використовуються на підприємствах, організаціях.

Історія розвитку форм бухгалтерського обліку вказує на те, що їх вдосконалення відбувалося шляхом розмежування хронологічного і систематичного записів, відокремлення синтетичного обліку від аналітичного, переходу від щоденних записів в регістри синтетичного обліку до запису підсумкових даних аналітичного обліку один раз в місяць.

Форми обліку у своєму розвитку змінювалися стосовно типу використовуваної обчислювальної техніки. Це такі форми обліку:

- меморіально-ордерна;

- Журнал - Головна;

- спрощена форма;

- журнально-ордерна;

- машиноорієнтована.

Меморіально - ордерна форма обліку сформована в 30-х рокахХХ століття. В ній знайшли втілення найбільш прогресивні елементи із раніш використовуваних форм обліку.

Меморіально-ордерна форма передбачає відображення господарських операцій, зафіксованих первинними документами, кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку у меморіальних ордерах, які потім групуються у контрольні відомості, що використовуються як Головна книга. Таким чином, здійснюється синтетичний облік. Аналітичний облік ведеться у відомостях, картках та інших регістрах. Ця форма обліку має ряд недоліків: заповнюються допоміжні документи (меморіальні ордера), проводиться дублювання записів у відповідних регістрах (меморіальні - ордера, оборотні відомості, Головна книга), відставання аналітичного обліку від синтетичного, розрахована на ручну працю. Облік за меморіально-ордерною формою подано за схемою 8.2.

Журнал - Головна є різновидом меморіально-ордерної форми обліку. Її особливість полягає в тому, що хронологічна реєстрація меморіальних ордерів співпадає із їх систематичним записом по синтетичних рахунках у Головній книзі. Аналітичний облік господарських операцій здійснюється у відомостях та картках. Застосовується ця форма обліку на невеликих підприємствах різних форм власності, де кількість рахунків, як правило, 20 - 30. Облік за формою Журнал –Головна наведено за схемою 8.3.

Міністерство фінансів України на основі методології форми бухгалтерського обліку «Журнал-Головна» розробило нормативний документ про застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку. (Вказівки про склад і порядок заповнення облікових регістрів малими підприємствами, зареєстровано у Міністерстві юстиції України № 297/ 1322 від 13.06. 96 р.).

Спрощена форма бухгалтерського обліку застосовується за:

- простою формою (без використання регістрів обліку майна малого підприємства);

- формою бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.

Проста форма бухгалтерського обліку (без використання регістрів обліку майна малого підприємства).

Цю форму обліку можуть застосовувати малі підприємства невиробничої сфери, які виконують незначну кількість господарських операцій, що не мають власного майна і процесу виробництва продукції та робіт. Облік всіх господарських операцій малі підприємства можуть вести шляхом їх реєстрації тільки в Книзі обліку господарських операцій по формі № К - 1. Книга обліку господарських операцій відкривається записами залишків на початок року (початок діяльності підприємства) по кожному виду коштів та джерел. Потім в хронологічній послідовності на основі кожного первинного документу відображаються всі господарські операції місяця. При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі по графі «сума», відображаються методом подвійного запису одночасно по графам «Дебет» і «Кредит» рахунків. Після підрахунку підсумків оборотів по дебету і кредиту бухгалтерських рахунків за місяць визначають сальдо на 1-е число наступного місяця.

Книга обліку господарських операцій (форма № К-1) є реєстром аналітичного і синтетичного обліку, на основі якого можна визначити наявність коштів та їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність. Малі підприємства можуть вести Книгу обліку господарських операцій у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні аркуші для обліку операцій по рахунках).

Книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується число сторінок, які знаходяться в ній, котре завіряється підписами керівника, головного бухгалтера, а також відтиском печатки малого підприємства.

Поряд з Книгою обліку господарських операцій для обліку розрахунків по оплаті праці з робітниками, з бюджетом малі підприємства повинні вести також відомість по формі № В-8.

Дата добавления: 2015-07-10