Совершенствование организации учета денежных средств Елецкого хлебокомбината и рациональность предложений

Анализируя постановку учёта денежных средств в бухгалтерии Елецкого хлебокомбината, следует отметить, что учёт операций с денежными средствами ведётся в соответствии с Положением по ведению кассовых операций. Главная причина заключается в строгой регламентации этого участка учёта со стороны государства, при чём организация постоянно ощущает контроль над собой в этой области со стороны обслуживающих банковских учреждений и налоговых органов.

Однако при всей строгости и регламентированности, нельзя не отметить возможность улучшения качества работы бухгалтерии хлебокомбината хозяйства на этом участке.

В последнее время все большее распространение получают расчеты с использованием пластиковых карт. Введение пластиковых карт позволит сократить наличный оборот денежных средств хлебокомбината. Это быстрый и удобный способ безналичных расчетов, который позволяет получать заработную плату и оплачивать командировочные расходы. Кроме того, получать деньги на карту удобно и самому работнику: можно рассчитываться ею в магазине, где стоят терминалы, получать всевозможные скидки, снять необходимую сумму в любое время, а не "транспортировать" всю полученную зарплату с собой.

Также можно заключить с банком дополнительное соглашение, на выдачу корпоративной пластиковой карты, для оплаты командировочных расходов. При этом пользователь пластиковой карты учитывается как подотчетное лицо, а с помощью карточки можно не только оплатить текущие расходы, но и снять наличные деньги.

По средствам безналичной формы Елецких хлебокомбинат производит расчеты с поставщиками, с бюджетом по налогам и сборам и перечисления во внебюджетные фонды. Расчеты не всегда проводятся в установленные сроки по ряду причин, вследствие этого организация имеет большую кредиторскую задолженность. Для снижения размера дебиторской и кредиторской задолженности в организации необходимо увеличить количество актов сверки дебиторов и кредиторов. Проведенный своевременно анализ дебиторов позволяет выявить просроченную задолженность и принять меры к взысканию необходимых денежных средств.

Для регламентирования труда каждого учетного работника и повышения качества работы бухгалтерии, необходимо составить график документооборота. Именно в создании хорошо продуманного графика движения документов, в его неукоснительном выполнении наиболее эффективно должна проявляться роль бухгалтерии как организатора учета и контроля.

Также можно предложить программу мероприятий по совершенствованию учета денежных средств, которые должны быть осуществлены в ближайший год.

Таблица 7 – Мероприятия по совершенствованию учета денежных средств

Мероприятия	Ответственный за исполнение	Эффективность
Дополнить учетную политику и усилить контроль за ее исполнением	Главный бухгалтер	Усиление контрольной функции бухгалтерского учета за сохранностью активов организации; предотвращает ошибки в организации учета и отчетности
Направить работников бухгалтерии на курсы повышения квалификации	Руководитель	Позволит повысить квалификацию работников
Разработать, утвердить и внедрить график документооборота	Руководитель, главный бухгалтер	Своевременное правильное отражение хозяйственных операций и ведения учетных регистров на предприятии
Переоборудовать помещение кассы	Руководитель	Усиливает контроль за сохранностью сохранностью денежных средств
Усиление контроля за составлением первичных документов	Главный бухгалтер	Получение точной, оперативной информации

Принятие всего комплекса предложенных мер позволит значительно повысить учета денежных средств хлебокомбината.

Дата добавления: 2015-07-10